Държавен вестник, бр. 48, 2008 г., стр. 23

Б Р О Й  48
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  23
(2) Простите класификационни схеми се
състоят от едно ниво и се представят като на-
бор от раздели.
(3) За класификационните схеми с повече от
едно ниво на класификация за един или повече
раздели се определят подраздели за следващо-
то ниво на класификация.
(4) Нивата и разделите на всяко ниво в даден
тип класификационна схема се определят по
целесъобразност.
(5) Един и същ обект може да бъде класифи-
циран многократно по един или повече раздели
в различни нива на класификационна схема от
съответния вид.
(6) Един и същ раздел може да бъде подраз-
дел на други раздели в различни нива на класи-
фикационна схема от съответния вид.
Чл. 34. (1) При класифициране на информа-
ционен обект автоматично се регистрират след-
ните данни, за които не се допуска промяна или
заличаване:
1. извършил класификация—данни, едноз-
начно идентифициращи чрез АИС служителя,
извършил класификация;
2. време на класификация.
(2) При класификацията на раздел от кла-
сификационна схема се прилагат изисквания-
та на ал. 1.
Чл. 35. (1) За всяка класификационна схема
могат да се определят постоянни раздели и
раздели от променлив тип.
(2) Създаването, премахването, промяната
в постоянните раздели на класификационните
схеми и правилата за класификация на инфор-
мационните обекти в тях се извършват по про-
цедури, регламентирани във вътрешните пра-
вила на администрацията.
(3) Процедурите по ал. 2 се осъществяват от
определен от ръководителя на администрация-
та служител.
(4) Раздели или подраздели от променлив
тип се създават при:
1. достигане до предварително определен
брой обекти в даден раздел;
2. настъпване на нов времеви период;
3. настъпване на събитие, регламентирано
като основание за създаване на нов раздел.
(5) Във вътрешните правила на администра-
цията се определя процедурата за създаването,
премахването и промяната в организацията на
раздели от променлив тип и правилата за кла-
сификация на обекти в тях.
Чл. 36. (1) За всеки от разделите на класи-
фикационна схема в АИС се поддържат мини-
мални данни, както следва:
1. наименование или класификационен ин-
декс на раздела;
2. описание на предназначението на раздела;
3. време на създаване на раздела;
4. служител, създал раздела.
(2) За подлежащите на създаване раздели от
променлив тип се определят:
1. схема за формиране на наименованието и
на индекс на раздела от класификационната
схема, ако има такъв;
2. място на създаване на раздела в класифи-
кационната схема—на най-горното ниво или
като подраздел на раздел от ниво на класифи-
кационната схема.
Чл. 37. Номенклатурата на схемите за съ-
хранение на документите и класификационни-
те схеми на поддържаните архиви от докумен-
ти на физически носители се изграждат като
част от класификационната схема за информа-
ционни обекти от вид “документ”.
Чл. 38. (1) Описание на достъпа до данните,
поддържани в АИС, се изгражда и поддържа в
отделно приложение към вътрешните правила
на администрацията.
(2) В приложението по ал. 1 се дефинира общ
режим за достъп до информационните обекти в
АИС посредством достъпа до съответните кла-
сификационни схеми или обособени части от
тях. Наличието на достъп до раздел от класи-
фикационна схема дава достъп и до информа-
ционните обекти и подраздели, класифицира-
ни в този раздел.
(3) За всяка позиция по чл. 12, т. 5 се опреде-
ля персонален достъп до всички видове класи-
фикационни схеми или части от тях заедно с
неговите параметри.
(4) Определянето на персоналния достъп до
данните в АИС се извършва в съответствие със:
1. участието на лицата в административния
процес и процедурите от вътрешните правила
на администрацията;
2. правила за информационна сигурност на
администрацията.
(5) Промяната на правилата за достъп се
извършва по предложение на ръководителя на
служителя, чийто достъп ще се променя.
Чл. 39. (1) Предоставянето и промяната на
достъпа се извършва от определен служител в
администрацията.
(2) При установяване на нови или при про-
мяна на съществуващи трудови, служебни и
граждански правоотношения административ-
ното звено, отговарящо за управлението на
човешките ресурси, подава заявка до служи-
теля по ал. 1 за предоставяне или промяна на
достъп до данните в АИС за съответния слу-
жител.
(3) Начинът за промяна на достъпа до дан-
ните в АИС при заместване на един служител
от друг се урежда с вътрешните правила на ад-
министрацията.
Чл. 40. (1) Ръководител на административ-
но звено има достъп до всички видове класифи-
кационни структури и части от тях, до които
имат достъп служителите в това администра-
тивно звено.
(2) Административната информационна сис-
тема осигурява възможността ръководител на
административно звено да променя достъпа до