Държавен вестник, бр. 95, 2004 г., стр. 55

Б Р О Й  95
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  55
8. Следи за своевременното връчване на книжата
по делата; своевременно изготвя и изпраща уведомле-
ния за определения и решения, кореспонденция и съ-
дебни документи и следи за изтичане на сроковете за
обжалване.
9. По указания на съдията-докладчик изпраща дела,
по които са постъпили жалби, до съответните по-вис-
ши инстанции. Получените в служба деловодство жал-
би и протести се докладват незабавно заедно с делото
на съдията-докладчик. Протестът и жалбата се изпра-
щат на по-горния съд по разпореждане на съдията-док-
ладчик заедно с делата най-късно три дни след постъп-
ване на възражението от ответната страна или изтича-
не на срока за възражение.
10. Деловодителят—граждански дела първа инстан-
ция, и деловодителят—административни дела, предава
свършените дела, по които няма постъпили в указания
срок жалби, на съдебния архивар. Деловодителят—граж-
дански дела втора инстанция, връща свършените дела на
съответния първоинстанционен съд; съхранява препи-
сите от писмата, с които делата се изпращат на други
съдилища и институции.
11. Привежда в изпълнение влезлите в сила съдебни
актове.
12. Образува и придвижва документи във връзка с
изпълнение на съдебни поръчки в съответствие с ука-
занията на съдията-докладчик.
13. Копира документи за нуждите на персонала на
съда, съдиите, адвокатите и обществеността.
14. При отсъствие на деловодител от гражданско
или административно отделение го замества в изпъл-
нение на служебните му задължения.
15. Взема участие при координиране на съдебната
работа, пряко свързана с дейността му, заедно с остана-
лия персонал на съда.
16. Участва в обучението на нови служители.
Типична квалификация:
1. Отлични компютърни, комуникативни, органи-
зационни умения и лични качества.
2. Познания по общи деловодни техники, съвремен-
ни офис процедури, работа със стандартно офис обо-
рудване, отлични познания по стилистика, правопис,
граматика и пунктуация.
3. Добри умения за работа с граждани и в екип.
Образование—минимална степен на завършено об-
разование—средно.
Препоръчителен опит: две години общ стаж като
съдебен служител.
Горестоящи: съдия-докладчик, завеждащ служба,
съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: деловодител—наказателни дела I-ва
инстанция;
деловодител—наказателни дела II-ра инстанция
Описание на длъжността: Приема и обработва
обвинителни актове, тъжби (жалби), протести и др.
документи; образува и придвижва наказателни дела I-
ва и II-ра инстанция—прилага новопостъпили доку-
менти (подрежда и номерира документите към дела-
та), подготвя делата за доклад; изготвя списъци на
призовани за първо съдебно заседание лица; изпъл-
нява указанията на съдията-докладчик по делото;
изготвя и изпраща уведомления за присъди и опреде-
ления по делата (бюлетини за съдимост, карти за
обвиняеми лица, изпълнителни листове); изготвя
преписи от документи, присъди и определения; впис-
ва данни по делото, ръчно и на компютър; прави справ-
ки по делата; приема, съхранява и освобождава ве-
ществени доказателства по делата; извежда статис-
тически данни по делата; води книга за изпълнение
на присъдите, книга за глобите и разноските, книга
за обжалваните дела; привежда в изпълнение поста-
новените присъди и определения; изпълнява други
възложени от председателя на съда и от съдебния ад-
министратор задължения.
Примерни основни задължения:
1. Образува наказателни дела и ги докладва на съот-
ветния съдия.
2. Извършва вписвания в съответните деловодни
книги и поддържа календар за насрочените дела; впис-
ва—на компютър и ръчно, необходимите данни (номера,
дати, страни, характер на делото, внесени такси) в авто-
матизираната деловодна програма и в съответните ука-
затели, наръчници, книги, регистри.
3. Подрежда книжата по образуваните наказателни
дела в папки съгласно Правилника за съдебната адми-
нистрация в районните, окръжните, военните и апела-
тивните съдилища.
4. Съставя списъци и изпраща призовки по новообра-
зуваните дела най-късно в тридневен срок от насрочва-
нето им за призованите за първо съдебно заседание лица;
неправилно връчените, както и невръчените призовки,
докладва още същия ден на съдията-докладчик.
5. Прилага новопостъпили документи към висящите
дела и въвежда новите данни в програмата или в съот-
ветните деловодни книги; следи за сроковете и своевре-
менно докладва на съдията-докладчик извършените
действия и новопостъпилите документи по висящите,
спрените и оставените без движение дела; изпълнява
указанията на съдията-докладчик във връзка с обра-
ботването на документите и делата.
6. Издава съдебни удостоверения, копия и извлече-
ния от приложените към делата книжа въз основа на
писмена молба.
7. Организира и поддържа подредбата на делата в
деловодството съгласно Правилника за съдебната ад-
министрация в районните, окръжните, военните и апела-
тивните съдилища.
8. Предоставя своевременно справки по състоянието
и движението на делата.
9. Своевременно изготвя и изпраща уведомления за
определения и присъди, кореспонденция и съдебни доку-
менти; изготвя и изпраща бюлетини за съдимост, заве-
рени преписи от присъдите и определенията, карти за
обвиняеми лица до съответните инстанции.
10. При изпращане на препис от присъдата за изпъл-
нение, издаване на изпълнителен лист, бюлетин за съди-
мост, карта за обвиняемо лице и при извършване на
други действия въз основа на съдебния акт прави съот-
ветна датирана бележка за това върху самия акт и се
подписва.
11. По указания на съдията-докладчик деловоди-
тел—I-ва инстанция, изпраща дела, по които са постъ-
пили жалби до съответните по-висши инстанции. Полу-
чените в служба деловодство жалби и протести докладва
незабавно заедно с делото, на съдията-докладчик. Изп-
раща протестите и жалбите на по-горния съд, по разпо-
реждане на съдията-докладчик заедно с делата  най-
късно три дни след постъпването им.
12. Деловодителят I-ва инстанция подготвя за ар-
хив свършените дела, по които не са постъпили жалби
или протести в определения срок, както и съответните
книги; проверява обстойно делата и ги предава на ар-
хиваря. Деловодител—нох. II-ра инстанция, връща свър-
шените дела II-ра инстанция, по които не са постъпили
жалби или протести в определения срок, и делата, по
които са постъпили такива жалби или протести и са
върнати от по-горната инстанция, на съответния райо-
нен съд; съхранява преписите от писмата, с които дела-
та се изпращат на други съдилища и институции.
13. Издава удостоверения за свършени дела.
14. Изпраща дела за послужване пред други съдилища.
15. Приема и съхранява веществени доказателства
по делата; води опис на съдържанието им и ги връща
след приключване на делата съгласно указанията на
съдията-докладчик.
16. Приема, образува и придвижва документи във
връзка с изпълнение на съдебни поръчки в съответствие
с указанията на съдията-докладчик.