Държавен вестник, бр. 56, 2004 г., стр. 67

Б Р О Й  56
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  67
ствата. При изпълнението на тези отговорнос-
ти Националният ръководител ще бъде отгово-
рен за изпълнението на следните задачи:
(I) да изисква и да управлява финансовите
средства от Комисията;
(II) да назначи секторни ръководители за
всяка Прилагаща агенция (IA) след консулти-
ране с Националния ИСПА координатор;
(III) да сключи Финансови споразумения,
които той/тя ще подпише с всяка Прилагаща
агенция;
(IV) да осигури източници на национално
или друго съфинансиране, както е заложено във
Финансовите меморандуми за проектите, под-
помагани по ИСПА;
(V) да осигури редовно осъвременяване на
финансово-отчетната система за средствата по
ИСПА и спазване на отчетните процедури от
Прилагащите агенции;
(VI) да прехвърля средства към Прилагащи-
те агенции съгласно механизма, заложен във
Финансовото споразумение;
(VII) да участва с Комисията и Национал-
ния ИСПА координатор в Комитета за наблю-
дение и контрол на ИСПА;
(VIII) да възстановява неоползотворените
или изплатени не по предназначение средства
от Прилагащите агенции при завършване на
проекти по ИСПА.
§ 3. Техническите и административните въп-
роси при изпълнение на проектите по ИСПА,
включително тръжни и договорни, ще бъдат
изцяло задължение на Прилагащата агенция.
§ 4. Неизпълнението на което и да е от за-
дълженията, заложени в този Меморандум за
разбирателство, може да доведе до връщане на
средствата по ИСПА обратно на Комисията.
Член 4
Заявяване на средства от Комисията
§ 1. Първата вноска от авансовото плащане
ще бъде прехвърлена от Комисията в Нацио-
налния фонд след подписването на Финансо-
вия меморандум от бенефициента, при положе-
ние че условията, включени в чл. 13 (банкови
сметки), са били изпълнени. Това първо пла-
щане не може да надхвърли 10 % от цялата стой-
ност на средствата за проект. Остатъкът се
изплаща при подписване на първия договор, т.е.
първия договор за работа. По принцип прави-
лото е авансовото плащане да бъде до 20 % от
помощта по ИСПА.
§ 2. Заявките за междинни и крайни пла-
щания следва да се утвърждават и одобряват
от Националния ръководител и се предоста-
вят на Комисията за одобрение и превеждане
на сумите. Следва да се използват платежни
искания заедно с информация по фактурите,
съпътстващи исканията, и информация за про-
верките и упражнения контрол, както е опи-
сано във Финансовия меморандум по ИСПА.
Исканията за междинни плащания следва да
се представят по правило три пъти годишно—
към първи март, към първи юли и най-късно
към първи ноември.
§ 3. Националният ръководител трябва да
представи на Комисията заявка за крайното пла-
щане в рамките на шест месеца от крайния срок
за завършване на работите, заложени във Фи-
нансовия меморандум.
§ 4. Комисията си запазва правото да изиск-
ва допълнителна информация, подпомагаща
прехвърлянето на средствата.
§ 5. Точните изисквания и условия за пре-
веждането на средствата от Комисията ще бъ-
дат изложени във Финансовия меморандум.
§ 6. Националният фонд ще отчита всички
междинни и окончателни плащания, преведе-
ни от Комисията в полза на изпълнението на
проектите, подпомагани по ИСПА.
Член 5
Превеждане на парични средства
на Прилагащите агенции
§ 1. Финансовото споразумение, сключено
между Националния фонд и Прилагащата аген-
ция, ще изготви в детайли условията за превеж-
дането на паричните средства от Националния
фонд към подсметките на Прилагащите аген-
ции. Никакво превеждане на парични средства
обаче не може да стане преди избирането на
Секторен ръководител и подписване на Финан-
сово споразумение с Прилагащата агенция.
§ 2. Националният фонд и Националният ръ-
ководител (NAO) ще бъдат отговорни в крайна
сметка пред Комисията преводите да са напра-
вени точно и на базата на коректна информация.
§ 3. Националният фонд ще държи сметка за
всички преводи, направени в полза на проекти-
те на ИСПА.
Член 6
Финансови споразумения
§ 1. Националният ръководител ще сключи
Финансови споразумения с всеки един Секто-
рен ръководител, оглавяващ или координиращ
дейностите на Прилагащите агенции, отговор-
ни за ИСПА. Тези споразумения могат да пок-
рият всички мерки, съфинансирани от ИСПА в
сектора на въпросната Прилагаща агенция.
§ 2. Финансовите споразумения ще иденти-
фицират Секторния ръководител (SAO), наз-
начен от Националния ръководител след кон-
султации с Националния ИСПА координатор,
и ще дадат точно описание на пълномощията
за някои отговорности на ръководителя, които
могат да бъдат делегирани.
§ 3. Финансовите споразумения ще устано-
вят отговорностите на Секторния ръководител
за следното:
(i) доброто административно, финансово и
техническо управление, наблюдение и контрол
на проектите по ИСПА;
(ii) подписване на договори;
(iii) изпълнение на проектите на базата на
правилата за доставка, залегнали в Практичес-
кия наръчник;
(iv) проверка на фактурите, преди да се из-
върши плащането на изпълнителите;
(v) поддържане на жизнеспособна техничес-
ка и финансова система за отчитане;