Държавен вестник, бр. 71, 2002 г., стр. 105

Б Р О Й  71
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  105
5. уточнява разпределението на задачите за
изпълнение между административните звена;
6. организира, контролира и отговаря за ра-
ботата с документите, регистрите и архива на
комисията, за съхраняването им и за опазване-
то на служебната тайна;
7. съхранява протоколите от заседанията на
комисията заедно с документите към тях , как-
то и взетите от нея решения;
8. осъществява общия контрол по изпълне-
ние на възложените задачи, произтичащи от
решенията на комисията и от заповедите на
председателя;
9. координира и контролира дейността по
стопанисването и управлението на държавната
собственост, предоставена на комисията;
10. изпълнява и други задачи, възложени му
от комисията чрез председателя.
(4) При отсъствие на главния секретар него-
вите функции за всеки конкретен случай се из-
пълняват  от определен от председателя на
комисията директор на дирекция.
Раздел III
Структура и функции на административните
звена
Чл. 23. Според разпределението на дейнос-
тите, които извършва при подпомагане дейност-
та на комисията, администрацията е обща и
специализирана.
Чл. 24. (1) Общата администрация подпома-
га технически дейността на  комисията и на
специализираната администрация и е органи-
зирана в дирекция “Финансово-стопанска и
международна дейност”.
(2) Дирекция “Финансово-стопанска и меж-
дународна дейност”:
1. изготвя актовете, свързани с възникване-
то, изменянето и прекратяването на служебни-
те и трудовите правоотношения, оформя и съх-
ранява служебните досиета и другите книжа във
връзка със служебните и трудовите правоотно-
шения на членовете на комисията и служители-
те от администрацията;
2. изготвя и актуализира щатното разписа-
ние и длъжностните характеристики  на дър-
жавните служители и на лицата, работещи по
трудово правоотношение в администрацията;
3. предлага подходяща политика и страте-
гия по управлението и развитието на човешки-
те ресурси, отговаря за нейното прилагане, из-
готвя статистически справки за работната зап-
лата и движението на кадрите в комисията;
4. организира и контролира дейностите, свър-
зани с професионалната квалификация  на слу-
жителите за нуждите на комисията и европейс-
ката интеграция;
5. извършва финансовото обслужване на
комисията, съставянето на бюджета, контро-
лира правилното изразходване на средствата;
6. извършва  счетоводното  отчитане на при-
ходите и разходите по счетоводните сметки от
сметкоплана на бюджетните предприятия;
7. изготвя месечни, тримесечни и годишни
касови отчети за касовото изпълнение на бю-
джета и капиталовите разходи на комисията;
8. съставя годишен финансов отчет по ут-
върдените счетоводни стандарти;
9. отговаря за правилното стопанисване и
управление на собствеността  на комисията;
10. отговаря за снабдяването, съхраняване-
то, стопанисването и използването на матери-
алите и материалните запаси;
11. приема и регистрира входящата и изхо-
дящата поща и осигурява информация за полу-
чената и изпратена кореспонденция;
12. осигурява деловодната дейност, система-
тизира и съхранява документите в архива на
комисията;
13. подготвя технически материалите за за-
седанията на комисията и приетите актове;
14. организира извършването на капитални
и текущи ремонти, поправки на инвентар и
съоръжения;
15. организира и контролира охраната, про-
пускателния режим, както и чистотата в сгра-
дата и транспортната дейност на комисията;
16. подготвя и координира плановете за меж-
дународна дейност на комисията;
17. подготвя и организира участието на чле-
новете на комисията и администрацията в меж-
дународни мероприятия в страната и в чужбина;
18. координира подготовката и реализацията
на програми и проекти с международно финанси-
ране в областта на защитата на личните данни;
19. осигурява отбранително-мобилизацион-
ната подготовка.
Чл. 25. Специализираната администрация
подпомага  комисията при  осъществяване на
правомощията и по ЗЗЛД и е организирана в
следните дирекции:
1. дирекция “Правна”;
2. дирекция “Програмно-техническа”;
3. дирекция “Информационна”.
Чл. 26. Дирекция “Правна”:
1. участва в проверките на комисията по
приложение на ЗЗЛД;
2. оказва правна помощ на членовете на
комисията, като дава мотивирани становища,
съвети и справки по поставени въпроси;
3. подготвя проекти за договори, свързани с
дейността на комисията, и следи за тяхната за-
коносъобразност;
4. участва в създаването или изготвя самос-
тоятелно проекти за нормативни актове;
5. подготвя правни становища по проекти на
нормативни актове,  изпратени за съгласуване,
или по запитвания на трети лица;
6. осигурява с правни средства спазването
на законността при осъществяване дейността
на общата и специалната администрация на
комисията;
7. осъществява процесуалното представител-
ство пред съдилищата и други юрисдикции по
подадени жалби срещу решенията на комисия-
та във връзка с правомощията и по закона, по