Държавен вестник, бр. 26, 2003 г., стр. 27

Б Р О Й  26
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  27
д) всички невалидни документи, съхранявани по
правни причини и/или с цел съхраняване на инфор-
мация, да се идентифицират по подходящ начин.
Документите трябва да бъдат четливи, датира-
ни (с датите на тяхното изменение), лесни за иден-
тифициране, поддържани в последователен ред и
съхранявани за определен период. Трябва да бъдат
създадени и поддържани процедури и отговорнос-
ти за създаването и изменянето на различните
видове документи.
4.6. Оперативно управление
Организацията трябва да идентифицира онези
свои операции и дейности, които са свързани със
значимите аспекти на околната среда, определени в
съответствие с нейната политика, общи и конкрет-
ни цели. Организацията трябва да планира тези дей-
ности, включително тяхното поддържане, за да оси-
гури изпълнението им при определени условия чрез:
а) създаване и поддържане на документирани
процедури, за да бъдат обхванати случаите, когато
липсата им може да доведе до отклонения от поли-
тиката по околната среда, от общите и конкретни-
те цели;
б) установяване на действащи критерии в про-
цедурите;
в) създаване и поддържане на процедури, отна-
сящи се до определими значими аспекти на окол-
ната среда, на стоки и услуги, използвани от орга-
низацията, както и уведомяване на доставчиците
и контрагентите за съответни процедури и изиск-
вания към тях.
4.7. Готовност за извънредни ситуации и спо-
собност за реагиране
Организацията трябва да създаде и да поддържа
процедури, за да определи потенциалните инциден-
ти и извънредни ситуации и да е способна да реаги-
ра, така че да предотврати или да намали свързани-
те с тях въздействия върху околната среда.
Организацията трябва да проверява и да изме-
ня процедурите си за подготвеност и способност за
реагиране при извънредни ситуации, когато това е
необходимо, и по-специално след възникването на
инциденти и извънредни ситуации.
Организацията трябва периодично практичес-
ки да проверява тези процедури, когато това е осъ-
ществимо.
5. Проверка и коригиращо действие
5.1. Мониторинг и измерване
Организацията трябва да създаде и да поддър-
жа документирани процедури за мониторинг и
редовно измерване на ключови характеристики на
операциите и дейностите си, които могат да имат
значително въздействие върху околната среда. Те
трябва да включват записването на информация-
та за проследяване на резултатността, на съответ-
ния оперативен контрол и на съответствието с
общите и конкретните цели по околна среда на
организацията.
Техническите средства за мониторинг трябва
да бъдат калибрирани и поддържани и записите от
този процес трябва да бъдат съхранявани в съот-
ветствие с процедурите на организацията.
Организацията трябва да създаде и да поддър-
жа документирани процедури за периодична оцен-
ка на съответствието със съответните законови и
други нормативни изисквания по околната среда.
5.2. Несъответствие, коригиращо действие и
превантивно действие
Организацията трябва да създаде и да поддър-
жа процедури за определяне на отговорността и
правомощията за справяне с несъответствията и
за проучването им, за вземане на мерки за намаля-
ване на всякакви въздействия върху околната сре-
да и за предприемане и осъществяване на кориги-
ращи и превантивни действия.
Всяко коригиращо или превантивно действие,
предприето, за да се отстранят причините за дей-
ствителни и потенциални несъответствия, трябва
да е съобразено с важността на проблемите и да е
съизмеримо с очакваното въздействие върху окол-
ната среда.
Организацията трябва да въвежда и да записва
всички промени в документираните процедури,
произтичащи от коригиращите и превантивните
действия.
5.3. Записи
Организацията трябва да създаде и да поддържа
процедури за идентификация, поддържане и съхра-
няване на записите, свързани с околната среда. Те
трябва да включват и записите, свързани с обуче-
нието и с резултатите от одитите и прегледите.
Записите, свързани с околната среда, трябва да
бъдат четливи, лесни за идентифициране и про-
следяване по отношение на включени в тях дей-
ност, продукт или услуга. Те трябва да се съхраня-
ват и поддържат по такъв начин, че да могат да се
намират лесно и да са предпазени от увреждане,
влошаване на качеството или загубване. Времето
за тяхното съхраняване трябва да е определено и
документирано.
Записите трябва да се поддържат по начин,
подходящ за системата и организацията, за да е
възможно да се докаже съответствие с изисквани-
ята на стандарт БДС EN ISO 14001:1998.
5.4. Одит на системата за управление по окол-
ната среда
Организацията трябва да създаде и да поддър-
жа програма (програми) и процедури за извършва-
не на периодични одити на системата за управле-
ние по околната среда, провеждани с цел:
а) да се определи дали системата за управление
по околната среда съответства на планираните мер-
ки за управление по околната среда, включително
на изискванията на този международен стандарт, и
дали е била правилно внедрена и поддържана;
б) да предоставя на ръководството информация
за резултатите от одитите.
Програмата за одита на организацията, вклю-
чително всеки график, трябва да се основава на
важността на съответната дейност за околната
среда и на резултатите от предишни одити. За да са
изчерпателни, процедурите за одитите трябва да
обхващат областта на приложение на одита, пери-
одичността и методиките, както и отговорностите
и изискванията за провеждането на одитите и док-
ладването на резултатите.
6. Преглед от ръководството
Ръководството на организацията трябва през
определени от него интервали да прави преглед на
системата за управление по околната среда, за да се
осигури, че тя е подходяща и ефективна. Процесът
на преглед от ръководството трябва да гарантира,