Държавен вестник, бр. 10, 2010 г., стр. 7

БРОЙ  10	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  7  
4. изготвя проекти на договори, актове и 
наказателни постановления, дава становища по 
законосъобразността на проекти на договори, 
заповеди и други актове и документи, свързани 
с дейността на агенцията;
5. осъществява процесуално представител­
ство пред съдебните власти;
6. участва в процедури за назначаване на 
служители в агенцията и при изготвянето на 
законосъобразни актове, свързани с възник­
ване, изменяне и прекратяване на служебни и 
трудови правоотношения;
7. организира процедурите по възлагане на 
обществени поръчки и съгласува сключените 
въз основа на тях договори;
8. организира процедурите за отдаване под 
наем на имоти по Закона за държавната соб­
ственост и правилника за прилагането му и 
съгласува сключените договори;
9. изготвя ежемесечна справка за сключе­
ните договори;
10. организира и осъществява деловодната 
дейност, както и приемането, съхраняването и 
изпращането на електронните документи, подпи­
сани с универсален електронен подпис (УЕП); 
11. организира съхраняването и използването 
на учрежденския архив, включително техниче­
ското, програмното осигуряване и поддръжката 
на приетите и изпратените електронни доку­
менти, подписани с УЕП;
12. обслужва административно физически и 
юридически лица;
13. организира поддържането и стопа­
нисването на сградния фонд на агенцията и 
имуществото;
14. организира транспортното обслужване 
на агенцията;
15. създава и поддържа главен регистър, 
картотека и спомагателен регистър въз основа 
на имотите – държавна собственост, предоста­
вени за управление на агенцията;
16. изготвя и съхранява искания за актуване 
на имоти – държавна собственост, предоста­
вени за управление на агенцията, и следи за 
своевременното им актуализиране;
17. организира поддържането на сградите 
на агенцията съгласно правилата и нормите на 
противопожарната и аварийната безопасност, 
пропускателния режим и охрана;
18. планира, организира и контролира из­
вършването на капитално строителство, текущ 
и основен ремонт на дълготрайни материални 
активи;
19. организира, разработва и съставя пои­
менните списъци на инвестиционната програма;
20. организира, осъществява и координира 
всички дейности по подготовката и възлагането 
на тръжни досиета по общи процедури и по 
програми на ЕС;
21. извършва подбор на подходящи идейни 
предложения и потенциални проекти и изготвя 
стратегия на агенцията за европейско развитие;
22. предлага формирането на работни групи 
с цел разписване на проектни предложения;
23. предлага екипи при управлението на 
конкретни проекти;
24. извършва подбор и предлага събития 
и инициативи, инициирани от ЕС, в които да 
участват представители на агенцията с цел 
изграждане на европейско партньорство;
25. разработва и управлява изпълнението на 
проекти за финансиране дейността на агенция­
та по международни и национални програми;
26. осигурява съхранението на проектните 
досиета с документите, свързани с изпълнението 
на дейностите по изпълнение на проекти, за 
определените срокове.
Чл. 20. Дирекция „Финансово-стопанска 
дейност и човешки ресурси“:
1. организира и осъществява финансово-сче­
товодната дейност на агенцията в съответствие 
с изискванията на Закона за счетоводството, 
Сметкоплана на бюджетните предприятия и 
приложимите счетоводни стандарти;
2. организира разработването на проект на 
годишния бюджет на агенцията;
3. организира и разработва проект на триго­
дишна бюджетна прогноза за агенцията съгласно 
нормативната уредба;
4. съставя годишен финансов отчет на 
агенцията; 
5. изготвя ежемесечни и тримесечни отчети 
за касовото изпълнение на бюджета и осигурява 
своевременното им представяне пред съответ­
ните институции;
6. отговаря за изпълнението на финансово-
счетоводната дейност съобразно бюджета на 
агенцията;
7. прилага система от правила и процедури 
за финансово управление, отчитане и контрол 
в агенцията;
8. отговаря за спазването на финансовата и 
бюджетната дисциплина;
9. отговаря за разходване на средствата, 
получени по проекти, както и от дарения;
10. подпомага председателя при определяне 
и контролиране на разходите на държавните 
архиви от бюджетните кредити на агенцията на 
основата на система от критерии и показатели 
за финансиране;
11. отговаря за законосъобразното и срочното 
разчитане на дължимите данъци, социално-
осигурителни вноски, такси и други държавни 
вземания, приходи и на вземания и задължения 
към други юридически и физически лица; 
12. упражнява контрол върху стопанската дей­
ност и опазване на движимото и недвижимото 
имущество чрез организиране и извършване на 
инвентаризации в агенцията съгласно Закона 
за счетоводството;