Държавен вестник, бр. 55, 2000 г., стр. 21

Б Р О Й  55
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  21
в) изготвя поименното щатно разписание на
служителите и работниците в агенцията;
г) изготвя документи за пенсиониране на
служители;
д) съставя актове за трудови злополуки;
е) създава организация по охраната на труда
и техниката за безопасност и по отбранително-
мобилизационна подготовка;
3. деловодното обслужване, като:
а) приема, регистрира, разпределя и насочва
входящата служебна кореспонденция към ад-
ресатите, извежда и изпраща по предназначе-
ние изходящата кореспонденция и извършва
външна и вътрешна куриерска дейност;
б) систематизира и съхранява документите
и другите материали на агенцията, заверява
заповеди и командировъчни;
4. финансово-стопанските дейности, като:
а) разработва бюджета на агенцията;
б) извършва счетоводно отчитане на прихо-
дите и разходите;
в) следи за целесъобразното разходване на
средствата, организира срочното осчетоводява-
не и упражнява контрол върху разходите;
г) осигурява финансово-счетоводното об-
служване на агенцията;
д) подготвя годишния отчет и баланса на
агенцията;
5. планирането, организирането и контрола
по ремонта, поддръжката и модернизацията на
спортните обекти, съоръжения и спортните ла-
гери, предоставени за управление на агенцията.
Чл. 11. (1) Главна дирекция “Управление и
експлоатация на студентски спортни обекти,
съоръжения и спортни лагери” се състои от два
отдела: “Отдих и туризъм” и “Спорт и рекла-
ма”, и има 13 териториални звена, които об-
служват базите за отдих и квалификация.
(2) Главна дирекция “Управление и експло-
атация на студентски спортни обекти, съоръ-
жения и спортни лагери”:
1. организира управлението и експлоатаци-
ята на спортни обекти, съоръжения и спортни
лагери;
2. организира отдиха на студентите;
3. предоставя специализирана спортна база
за провеждане на учебно- спортен и тренировъ-
чен процес със студентите, спортните и нацио-
налните студентски спортни организации;
4. участва в организирането на регионални,
национални и международни спортни състеза-
ния, конгреси и конференции;
5. прави предложения пред изпълнителния
директор за ефективното използване на спорт-
ни обекти, съоръжения и спортни лагери—соб-
ственост на агенцията;
6. изготвя рекламни и информационни ма-
териали за дейността на агенцията;
7. организира съхраняването и използване-
то на стоково-материалните ценности в спорт-
ни обекти, съоръжения и спортни лагери;
8. осигурява спазването на правилата по безо-
пасност и охрана на труда, по противопожарна
защита и на санитарно-хигиенните норми и др.
Раздел III
Организация на работата на агенцията
Чл. 12. Организацията на работата в агенци-
ята се осъществява в съответствие с разпоред-
бите на правилника, наредбата за реда и полз-
ването на студентските спортни обекти, съоръ-
женията и спортните лагери и инструкцията за
документооборота.
Чл. 13. Структурните и териториалните зве-
на на агенцията осъществяват своите функции
в съответствие с утвърдените с правилника
функционални характеристики.
Чл. 14. Държавните служители и лицата,
работещи по трудово правоотношение в аген-
цията, изпълняват възложените им задачи въз
основа на длъжностните характеристики, утвър-
дени от изпълнителния директор.
Чл. 15. (1) Документите, изпратени до аген-
цията от държавни органи, от юридически или
физически лица, се завеждат в канцеларията
във входящ регистър, като се отбелязва датата
на получаването им.
(2) При завеждането на документите във
входящия регистър съответното длъжностно
лице извършва проверка за наличието на всич-
ки материали, посочени в тях, и се образува
служебна преписка, която се разпределя спо-
ред адресата или съдържанието.
Чл. 16. (1) Изпълнителният директор или
главният секретар разпределя преписките с
резолюция до съответните ръководители на
структурни или териториални звена. Резолю-
цията съдържа указания, срок за изпълнение,
дата и подпис.
(2) Ръководителите на структурните и на те-
риториалните звена възлагат с резолюция про-
верката и изпълнението на преписките на един
или повече служители, като посочват изрично кой
от тях отговаря за изпълнението на задачата.
Чл. 17. Изходящите от агенцията документи
се съставят в 2 екземпляра, като вторият екзем-
пляр съдържа инициалите и подписа на служи-
теля, който е изготвил документа, и на ръково-
дителя на съответното административно зве-
но, като се посочва и датата.
Чл. 18. Служителите в агенцията могат да
бъдат награждавани от изпълнителния дирек-
тор с парични и предметни награди на стойност
до 5 минимални работни заплати.
Чл. 19. Работното време на агенцията е от
9 до 17 ч. и 30 мин. с обедна почивка от 13 до
13 ч. и 30 мин.
Заключителна разпоредба
Параграф единствен. Правилникът се при-
ема на основание чл. 55 от Закона за адми-
нистрацията.