Държавен вестник, бр. 97, 2010 г., стр. 57

БРОЙ  97	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  57  
3. връща единия екземпляр на протокола по 
т. 2 в структурата по управление на човешките 
ресурси (по личния състав), връчила служебната 
карта, втория – завежда в регистратурата, а 
третия – прилага в служебното дело на воен­
нослужещия.
Чл. 10. (1) Служебните карти се попълват 
при спазване на следните изисквания: 
1. служебната карта се попълва чрез автома­
тизираната система за управление на човешките 
ресурси или друг утвърден и приложен софтуер;
2. военните звания се попълват без съкра­
щения;
3. званието, името, презимето и фамилията 
на военнослужещия се изписват с главни букви;
4. началото на званието, името, презимето, 
фамилията и ЕГН се подреждат във вертикална 
линия;
5. мястото на изпълнение на военната служба 
се изписва с абревиатурата на военното фор­
мирование/структурата или с военнопощенския 
номер;
6. за място на раждане се изписва само 
населеното място и страната;
7. отбелязване дали военнослужещият има/
няма право да носи служебно оръжие;
8. служебната карта се подписва със син 
химикал;
9. служебната карта се подпечатва с гербовия 
печат на военното формирование/съответната 
структура.
(2) Наименованието на данните по ал. 1, 
т. 2 – 6 се изписват на български и на англий­
ски език.
Чл. 11. Випускниците на военни училища 
получават служебни карти от структурата по 
управление на човешките ресурси (по личния 
състав) на военното формирование/структурата, 
където се назначават на длъжност.
Чл. 12. (1) Военнослужещите, които се обу­
чават редовна форма на обучение, получават 
служебна карта от съответните висши военни 
училища.
(2) Военнослужещите, които са изпратени 
на обучение без освобождаване от длъжност, 
запазват издадената им служебна карта.
(3) Военнослужещите, взети в специални 
щатове на министъра на отбраната, получа­
ват служебната карта от съответното военно 
формирование/структура, където се водят на 
работа и доволствие за срока на престой в 
съответния щат.
Чл. 13. Офицерите от висшия команден 
състав и генералите (адмиралите) получават 
служебните си карти от дирекция „Управление 
на човешките ресурси“ – МО.
Г л а в а  т р е т а
ВОДЕНЕ НА ОТЧЕТ И СЪХРАНЯВАНЕ НА 
СЛУЖЕБНИТЕ КАРТИ
Чл. 14. (1) Служебните карти се водят на 
автоматизиран и ръчен отчет.
(2) Ръчният отчет се води на електронен 
или хартиен регистър за отчитане на служеб­
ните карти.
подчинение на министъра на отбраната – от 
структурите по управление на човешките ресур­
си (по личния състав) на старшата инстанция. 
(2) Служебните карти се подписват от 
командирите (началниците) на военни фор­
мирования и ръководителите на съответните 
структури и са валидни за срока на действие 
на договора за военна служба, респективно на 
активно изпълнение на договора за служба в 
постоянния резерв.
Чл. 7. (1) Служебната карта се издава след 
подадено писмено заявление от военнослужещия 
(приложение № 2) до командира (началника) 
на военното формирование/ръководителя на 
съответната структура.
(2) Служебната карта се издава в следните 
случаи:
1. приемане на военна служба;
2. промяна на местослуженето;
3. изтичане срока на валидност;
4. изгубване, кражба, унищожаване или 
повреждане;
5. промяна на някои от посочените в нея 
данни за военнослужещия;
6. започване на активното изпълнение на 
договора за служба в постоянния резерв.
(3) При необходимост от повторно изда­
ване на служебна карта новата се издава в 
едномесечен срок от датата на подаване на 
заявлението по ал.1.
(4) В случаите по ал. 2, т. 3 заявлението 
по ал. 1 се подава до 30 дни преди изтичане 
срока на валидност.
Чл. 8. Структурите по управление на човеш­
ките ресурси (по личния състав) проверяват 
верността на данните в подаденото заявление и 
актуалността на снимката и издават служебната 
карта на военнослужещия.
Чл. 9. (1) Структурата по управление на 
човешките ресурси (по личния състав):
1. актуализира данните за военнослужещия 
в автоматизираната система за управление на 
човешките ресурси;
2. изготвя служебната карта на военнослуже­
щия и я отразява в автоматизираната система 
за управление на човешките ресурси;
3. изготвя протокол за връчване в два ек­
земпляра (приложение № 3);
4. връчва служебната карта на военнослуже­
щия лично срещу подпис на два екземпляра от 
протокола за връчване, като първият екземпляр 
се завежда в регистратурата, а вторият се при­
лага в служебното дело на военнослужещия;
5. завежда служебната карта в регистъра за 
отчет на служебните карти (приложение № 4).
(2) Когато военнослужещ е преместен от 
едно военно формирование/съответна структура 
в друго/друга, структурата по управление на 
човешките ресурси (по личния състав):
1. завежда служебната карта в регистъра 
за отчет;
2. изготвя протокол за заприходяване на 
служебна карта в три екземпляра (приложе­
ние № 5);