Държавен вестник, бр. 41, 2003 г., стр. 84

С Т Р .  84
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  41
Чл. 84. Снимките за документи, в които това
е предвидено, са цветни в анфас и трябва да
съответстват на възрастта на притежателя към
момента на издаване на документа.
Чл. 85. Книгите и дневниците, описани в
глава втора, се прошнуроват. Когато книгата
(дневникът) не е номерирана фабрично, тя се
номерира на ръка със син или черен химикал в
горния десен ъгъл на листа.
Г л а в а  т р е т а
УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ПРИЕМАНЕ, ОТЧИТА-
НЕ И УНИЩОЖАВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ
С ФАБРИЧНА НОМЕРАЦИЯ
Чл. 86. (1) Документите от задължителната
документация за училищата за края на учебната
година, в които фабрично са отпечатани серия и
номер, са документи с фабрична номерация.
(2) Всяко приемане и предаване на докумен-
тите по ал. 1 се извършва с двустранно подпи-
сан приемателно-предавателен протокол за
документи с фабрична номерация съгласно
образец (приложение № 4).
(3) Протоколът по ал. 2 съдържа следните
реквизити: наименование на протокола, дата
на съставяне на протокола, име на доставчика/
общината/училището, предали документите с
фабрична номерация, трите имена на името на
длъжностното лице, представляващо доставчи-
ка/общината/ училището, наименование и мес-
тонахождение на: общината или училището,
приело документите с фабрична номерация,
името на длъжностното лице, представляващо
приемащата община или приемащото учили-
ще, данни за личната му карта, датата на изда-
ването є, номер и дата на пълномощното; таб-
лица с номенклатурните номера на документи-
те с фабрична номерация, наименованието на
документите, серия—година на випуска (серия
за дубликатите), номерацията (от номер до
номер), брой на документите; име, фамилия и
подпис на предалия и приелия документация-
та; печати на институциите върху подписите;
(4) Приемателно-предавателният протокол
за документи с фабрична номерация се изготвя
в четири еднообразни екземпляра—по един за
приемащата и предаващата страна, един за РИО
и един за МОН. Задължение на предаващата
страна е да представи по един еднообразен ек-
земпляр на двустранно подписания и подпеча-
тан приемателно-предавателен протокол за
документи с фабрична номерация в РИО и в
МОН. Протокол се съставя и в случаите, когато
предаващата и приемащата страна са училища.
(5) Със заповед на ръководителите на инс-
титуциите, РИО и МОН се определя мястото на
съхранение на приемателно-предавателния
протокол за документи с фабрична номерация.
Срокът на съхранение е постоянен.
Чл. 87. (1) Документите с фабрична номера-
ция се отчитат ежегодно след приключване на
януарската поправителна сесия.
(2) Със заповед на директора на институци-
ята се определя комисия за отчитане на доку-
ментите с фабрична номерация, която съставя
отчет за получените и разходваните документи
с фабрична номерация, съгласно образец (при-
ложение № 5) и протокол за унищожените до-
кументи с фабрична номерация.
1. Отчетът съдържа следните реквизити: на-
именование на отчета; дата на съставяне; но-
менклатурен номер на документа; наименова-
ние на документа; заявено количество (брой);
получени от институцията документи с фабрич-
на номерация: серия; от номер до номер (брой);
брой на издадените по регистрационни книги
документи по видове; брой документи, които
следва да се унищожат с протокол (анулирани
документи и годни—остатък на неизползвани
бланки); общ брой унищожени документи, ос-
татък дубликати; в отчета се описват и налич-
ните бланки за различните видове дубликати
по серии и номера; Отчетът за получените и
разходваните документи се изготвя и подписва
от комисията в два еднообразни екземпляра—
един за училището и един за РИО. Отчетът се
заверява с името, фамилията и подписа на ди-
ректора на институцията и се подпечатва с пе-
чата на институцията.
(3) Задължение на институцията е да пред-
стави единия от екземплярите на отчета на
РИО в срок до 31 март заедно с копие на про-
токола за унищожаване на документи с фаб-
рична номерация.
(4) Със заповеди на директора на институция-
та и началника на РИО се определя мястото на
съхранение на отчета на документи с фабрична
номерация. Срокът на съхранение е постоянен.
Чл. 88. (1) Документи с фабрична номера-
ция се унищожават в случай, че са дефектни,
сгрешени при попълването им, станали негод-
ни за ползване, както и остатъкът неизполз-
вани, годни за ползване бланки (без дублика-
тите) след приключване на януарската поп-
равителна сесия.
(2) Със заповед на директора на институ-
цията се определя комисия за унищожаване
на документите с фабрична номерация, под-
лежащи на унищожаване, която съставя про-
токол за унищожени документи с фабрична
номерация. В протокола се вписват видът на
документите, които подлежат на унищожава-
не, и количеството им.
(3) Комисията извършва унищожаването на
свое заседание, като изрязва отпечатаните се-
рия и фабричен номер от бланките на докумен-
тите и ги залепва върху протокола, като върху
всеки залепен номер поставя кръглия печат на
институцията. Залепените номера са нераздел-
на част от протокола, а останалата част от блан-
ките се унищожава чрез изгаряне.
(4) Комисията подписва протокола и го пре-
дава на директора в сроковете, определени от
заповедта.