Държавен вестник, бр. 91, 2009 г., стр. 18

СТР.  18	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  91
Раздел VIII
Организация на работата в министерството
Чл. 37. Организацията на работа в минис­
терството, оперативната дейност и докумен­
тооборотът се уреждат с вътрешни правила, 
инструкции и заповеди на министъра.
Чл. 38. Ръководителите на административ­
ни звена планират, организират, координират, 
отчитат се и носят отговорност за дейността 
и изпълнението на задачите от съответното 
звено съобразно определените функции и 
възлаганите от министъра задачи.
Чл. 39. (1) Административните звена в 
министерството пряко си взаимодействат 
по въпроси от смесена компетентност, като 
водещото звено обобщава окончателното 
становище.
(2) Съгласуваността и оперативността по 
дейности, отнасящи се до две или повече 
административни звена, се осигуряват чрез 
спазването на следния ред на работа:
1. обща координация:
а) с резолюция на министъра, заместник-
министър, главния секретар и директорите на 
дирекции върху документите задължително се 
посочват водещото звено, конкретните задачи 
за изпълнение, указанието за съгласуване с 
други звена, изпълнителят и срокът;
б) водещото звено, посочено на първо мяс­
то като адресат или в резолюция, е основен 
изпълнител по възложената задача и главен 
координатор, който осъществява необходимата 
съгласуваност между звената; другите звена 
задължително изпращат на водещото звено 
своето становище по въпроси от съвместна 
компетентност;
в) ръководителят на административното 
звено, изготвило и съгласувало съответния 
документ, задължително го подписва или 
парафира преди внасянето му за подпис от 
министъра, от заместник-министър или от 
главния секретар;
г) административни звена, получили доку­
менти с резолюция по въпроси, които не са в 
рамките на техните функции, ги изпращат на 
компетентното административно звено чрез 
деловодната система;
2. субординация:
а) ръководителите на административните 
звена докладват на ресорния заместник-ми­
нистър и на главния секретар въпросите от 
своята компетентност, както и изпълнението 
на възложените им задачи;
б) ръководителите на административни 
звена или служители, които са пряко подчи­
нени на министъра, докладват на него;
3. взаимна информираност:
а) аналитични доклади, информации, па­
метни бележки и други материали от общ 
характер се предоставят на заинтересуваните 
административни звена;
б) административни звена, получили ин­
формация и материали от компетентността 
и на други звена, съобщават това на заинте­
ресуваните по съответния ред;
4. контрол по изпълнението:
а) общият контрол по изпълнението на 
поставените задачи се осъществява от глав­
ния секретар;
б) ръководителите на административните 
звена в министерството осъществяват цялос­
тен контрол върху дейността на ръководеното 
звено, както и по изпълнението на задачите, 
произтичащи от функционалната им компе­
тентност.
(3) При участие на повече от едно админи­
стративно звено за осъществяване на дейности 
в областта на социалното включване, равните 
възможности и социалния диалог се създава 
постояннодействаща координационна група 
под ръководството на ресорния заместник-
министър.
(4) При осъществяване на функциите си 
дирекциите могат да привличат външни екс­
перти, консултанти, включително и сътрудни­
ци от научни, изследователски, академични и 
други компетентни структури в областта на 
труда и социалната политика.
Чл. 40. (1) Предложения за усъвършенства­
не на организацията и дейността на министер­
ството и за решаване на въпроси от неговата 
компетентност се подават до министъра.
(2) Сигнали за злоупотреби с власт, ко­
рупция, лошо управление, както и за други 
незаконосъобразни или нецелесъобразни 
действия или бездействия на ръководители на 
администрации в системата на министерство­
то, както и на служители от министерството 
се подават до министъра.
(3) Министърът или упълномощено от него 
длъжностно лице възлага с писмена резолю­
ция изясняването на случая на звеното и/или 
длъжностното лице, от чиято компетентност 
е поставеният въпрос.
(4) Решението по направено предложение 
се взема най-късно два месеца след негово­
то постъпване и се съобщава на подателя в 
7-дневен срок.
(5) Решението по подаден сигнал е писмено 
и мотивирано и се взема най-късно в двуме­
сечен срок от постъпването му. Решението 
се съобщава на подателя в 7-дневен срок от 
постановяването му, а когато с него се засягат 
права или законни интереси на други лица, 
то се съобщава и на тях.