Държавен вестник, бр. 34, 2008 г., стр. 30

С Т Р .  30
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  34
в) организира атестирането на служители-
те в администрацията чрез въвеждането и при-
лагането на системата за оценка на изпълне-
нието на длъжността, заплащането и израст-
ването в кариерата на държавната админист-
рация;
г) организира процеса по назначаването на
служителите в министерството и провеждане-
то на конкурси по реда на Закона за държавния
служител и Кодекса на труда;
д) разработва проекти и дава становища за
вътрешни процедури и правила по управление
на човешките ресурси в администрацията и
предоставя консултации на ръководителите на
останалите дирекции в министерството по въп-
роси, свързани с управлението на човешките
ресурси;
е) организира обучението и развитието на
персонала, като предлага и реализира програ-
ми за обучение и професионална квалифика-
ция за служителите в министерството;
ж) отчита отпуските, заверява молбите за
ползването им, издава и заверява служебни и
трудови книжки, изготвя документите за пен-
сиониране на служителите, изготвя специфич-
ни справки в областта на човешките ресурси;
з) администрира системата за здравослов-
ни и безопасни условия на труд и води книга
за регистриране на актове за трудови злопо-
луки;
и) издава и води на отчет служебните карти
на служителите в министерството, издава и
заверява производствени характеристики;
к) води и съхранява служебните и трудовите
досиета на служителите в министерството;
3. в областта на деловодната дейност:
а) приема, регистрира и предоставя входя-
щата служебна кореспонденция на адресатите,
извежда и изпраща по предназначение изходя-
щата кореспонденция, като извършва външна
и вътрешна куриерска дейност;
б) организира и осъществява контрол на
деловодната обработка и движението на вхо-
дящата, изходящата и вътрешната кореспон-
денция;
в) систематизира документите за текущо
съхраняване в деловодния архив;
г) осигурява информация за получената и
изпратената кореспонденция;
д) обработва, съхранява и организира изпол-
зването на архивния документационен фонд на
министерството;
е) извършва справки и изготвя заверени ко-
пия на документите, които се съхраняват в де-
ловодния и учрежденския архив;
ж) организира извършването на експертиза
за ценността на документите, които се съхраня-
ват в учрежденския архив, и организира преда-
ването им в Централния държавен архив;
з) приема, регистрира и осигурява информа-
ция за приетите актове на Министерския съвет
чрез автоматизирана информационна система;
и) регистрира заповедите на министъра, за-
местник-министрите и главния секретар, с
изключение на заповедите в областта на човеш-
ките ресурси и заповедите по отношение на съ-
дебните кадри;
к) осигурява функционирането на кабинети-
те на министъра, заместник-министрите, начал-
ника на кабинета на министъра и главния сек-
ретар с технически сътрудници—секретари, и
координира тяхната работа;
л) предлага разработването и съгласува про-
екти на правила за документооборота на ми-
нистерството;
4. във връзка с полагането на държавния
печат:
а) проверява постъпващите документи с ог-
лед изискванията на Закона за държавния пе-
чат и националното знаме на Република Бъл-
гария;
б) вписва документите по реда на тяхното
постъпване в специален регистър, който се въ-
вежда и на електронен носител;
в) изпраща оригиналите на документите,
върху които се полага държавният печат;
г) подрежда и съхранява заверените копия
по видове документи в специални класьори;
д) заверява преписи от документи, върху
които е положен държавният печат;
5. подпомага министъра при осъществяване
на правомощията му по чл. 5, т. 15.
Чл. 23. Дирекция “Финансово-счетоводна
дейност, бюджет и планиране”:
1. във връзка с финансово-счетоводната
дейност:
а) дава методически указания на второсте-
пенните разпоредители с бюджетни кредити по
изготвянето на отчетите за касово изпълнение
на бюджета и финансовите отчети;
б) организира единна счетоводна отчетност
в системата на министерството;
в) осигурява данните и изготвя ежемесечни,
тримесечни и годишни отчети за касовото из-
пълнение на бюджета на министерството, как-
то и обобщава данните за цялата система, кои-
то предоставя в Сметната палата и Министер-
ството на финансите;
г) извършва счетоводното отчитане на при-
ходите и разходите по пълна бюджетна класи-
фикация по счетоводни сметки от Единния
сметкоплан;
д) изготвя ежемесечни и годишни оборотни
ведомости на централната администрация;
е) изготвя консолидиран годишен финансов
отчет и баланс на министерството;
ж) осигурява съхраняването на счетоводни-
те документи съгласно изискванията на Закона
за счетоводството и вътрешните правила и ин-
струкции;
з) осигурява условия за проверки и финан-
сов одит от компетентните органи;