Държавен вестник, бр. 95, 2004 г., стр. 57

Б Р О Й  95
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  57
Типична квалификация:
1. Отлични компютърни, комуникативни, органи-
зационни умения и лични качества.
2. Познания по общи деловодни техники, съвремен-
ни офис процедури, работа със стандартно офис обо-
рудване, отлични познания по стилистика, правопис,
граматика и пунктуация.
3. Добри умения за работа с граждани и в екип.
Образование—минимална степен на завършено об-
разование—средно.
Препоръчителен опит—две години общ стаж като
съдебен служител.
Горестоящи: съдия-докладчик, завеждащ служба,
съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: съдебен архивар; съдебен архивар—съдия-
изпълнител
Описание на длъжността: Класифицира и архиви-
ра граждански, административни и наказателни дела;
поддържа целостта на системата за архивиране, като
осигурява правилен достъп до делата; изпълнява дру-
ги задължения, възложени от съдебния администра-
тор и председателя на съда; осигурява съхраняването
на всички свършени дела, като ги класифицира и архи-
вира, както и на деловодните книги и документите по
чл. 10, ал. 1, т. 6 от Правилника за съдебната админис-
трация в районните, окръжните, военните и апелатив-
ните съдилища.
Примерни основни задължения:
1. Приема от служба “Деловодство” свършените през
миналата година дела и приключените деловодни кни-
ги и от административния секретар папките с докумен-
ти по чл. 10, ал. 1, т. 6.
2. Води архивна книга; вписва необходимата инфор-
мация (архивни номера и дати) в автоматизираната
деловодна програма.
3. Премества и поддържа архивираните дела в ар-
хивното помещение; отговаря за съхраняването на пре-
дадените дела, книги и документи.
4. Извършва всички видове справки по предадените
дела, книги и документи.
5. Изпраща по разпореждане на съда архивираните
дела на други органи и следи за срочното им връщане.
6. Отговаря за съхраняването на документите след
изтичане на срока за съхраняване на делата.
7. В качеството си на член на комисията по подбор
на делата за архивиране определя и докладва на предсе-
дателя на съда и Националния архивен фонд (НАФ) кои
дела могат да бъдат унищожени и кои подлежат на ар-
хивиране в НАФ.
8. Организира и поддържа архивното помещение и
освобождава място за нови дела; определя годишните
нужди от папки, етикети и картони.
9. Поддържа архива от документи и вещи, които не
са публично достояние, и води опис на тези вещи и
документи. Тези вещи и документи се отдават единст-
вено с разрешение на съда.
10. Участва в комисия по чл. 149, ал. 3 от правилника.
11. Копира документи за нуждите на служителите
на съда, съдиите, адвокатите и гражданите.
12. Взема участие при координиране на съдебната
работа, пряко свързана с дейността му, заедно с остана-
лия персонал на съда.
13. Изпълнява други задължения, възложени му от
съдебния администратор и председателя на съда, свър-
зани с предадените в службата дела и документи.
Типична квалификация:
1. Познания по съдебна документация и разбиране
на значението є за съдебната система.
2. Да е в състояние да вдига и пренася документи, да
се навежда, кляка и да достига ниско и високо поставе-
ни документи.
3. Умения за работа с граждани.
Образование—минимална степен на завършено об-
разование—средно; задоволителни познания по работа
с документообработваща компютърна програма.
Препоръчителен опит—стаж по специалността или
на друга, пряко свързана длъжност, по време на който
кандидатът е придобил специфичните знания, умения
и способност да изпълнява успешно описаните задъл-
жения.
Горестоящи: съдия-докладчик, завеждащ служба,
съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: призовкар
Описание на длъжността: Връчва призовки, съ-
общения и съдебни книжа; координира дейността си
със съдебните деловодители и другите призовкари;
отговаря за навременното връчване на призовките и
другите книжа, незабавно връщане на вторите екзем-
пляри и акуратното отбелязване на причините при
невръчване на призовки; изпълнява други възложени
от председателя на съда и съдебния администратор
задължения.
Примерни основни задължения:
1. Участва в разпределянето и връчва призовки,
съобщения и съдебни книжа; съблюдава спазването на
законовите изисквания за пълнота и яснота на призов-
ките и книжата; отговаря за своевременното и законо-
съобразно връчване на призовките и съдебните книжа
съгласно правилата на НПК и ГПК.
2. Отбелязва във вторите екземпляри на призовки-
те датата на връчване, трите имена и качеството на
лицето (пълнолетен или не), името и качеството на лице-
то, което е получило или отказало да получи призовката
или книжата; причини за невръчване.
3. Връчването се удостоверява с подпис на призовка-
ря, под който се изписват четливо трите му имена и
датата на връчването.
4. Призовкарите се легитимират със служебни кар-
ти, издадени от съответния съд.
5. Предава в деловодството вторите екземпляри на
връчените призовки и съдебни книжа срещу подпис от
деловодителя.
6. Невръчените призовки, както и връчените извън
срока по чл. 156, ал. 1 от правилника книжа, се връщат
с бележка върху тях за причините за това.
7. При заповед на съответния ръководител замест-
ва отсъстващ призовкар в изпълнение на служебните
му задължения.
8. Взема участие при координиране на съдебната
работа, пряко свързана с дейността му, заедно с остана-
лите служители на съда.
9. Участва в обучението на нови служители, като се
задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отго-
варя на техни въпроси, свързани с изпълнението на
служебните му задължения.
10. Изпълнява други задължения във връзка с длъж-
ността, възложени му от председателя на съда и съдеб-
ния администратор.
Типична квалификация:
1. Отлични комуникативни умения, самодисципли-
на и отговорност.
2. Добри умения за работа с клиенти и в екип.
3. Отлични умения за изразяване на информация—
писмено и устно; за намиране на разрешение на нестан-
дартни проблеми и ситуации.
Образование—средно.
Препоръчителен опит—две години стаж.
Горестоящи: съдия-докладчик, завеждащ служба,
съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: счетоводител
Описание на длъжността: Подпомага председате-
ля на съда и съдебния администратор за правилното и
законосъобразно използване на финансовите ресурси
и опазване на паричните средства и стоково-матери-
ални ценности; извършва финансово-счетоводната
работа на съда в съответствие със Закона за счетовод-
ството и другите нормативни актове; извършва пла-
щанията във връзка с разходите на съда и възнаграж-
денията на съдиите и служителите и съдебните заседа-
тели (ако няма касиер).