Държавен вестник, бр. 34, 2007 г., стр. 17

Б Р О Й  34
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  17
г) съдейства за развитието на двустранните
отношения между министерството и аналогич-
ната държавна администрация в съответната
държава, както и за изпълнението на двустран-
ни програми и меморандуми за сътрудничество;
д) спомага за провеждането и популяризи-
рането на политиката на министерството с цел
прекратяване на евентуален преходен период
за достъп на български граждани до пазара на
труда на съответната държава—членка на Ев-
ропейския съюз;
е) предоставя на граждани и фирми от съот-
ветната държава информация за българската
нормативна уредба в областта на заетостта и
социалната политика във връзка с упражнява-
не на заетост в Република България;
17. поддържа преки връзки с представители-
те на министерството към Постоянното пред-
ставителство на Република България към Ев-
ропейския съюз в Брюксел, организира и коор-
динира дейността им, прави предложения по
кадрови и организационни въпроси, по плано-
вете за работа и конкретните им задачи, като
чрез представителите:
а) съдейства при провеждането на политики-
те в областите от компетентност на министер-
ството при координацията по въпросите на Ев-
ропейския съюз в областта на свободното дви-
жение на хора и социална политика и заетост;
б) осъществява контакти с генералните ди-
рекции към Европейската комисия и с други
институции на Европейския съюз, като регу-
лярно предоставя/обменя необходимата ин-
формация;
в) съдейства за реализирането на полити-
ката на Република България в Европейския
съюз в областите от компетентност на ми-
нистерството;
г) съдейства при анализирането на полити-
ките и решенията на органите на Европейския
съюз от компетентност на министерството и
съвместно със специализираните дирекции пра-
ви предложения за позиции при реализирането
на тези политики и решения;
д) съдейства за развитието на двустранните
отношения между министерството и аналогич-
ните държавни администрации в други държа-
ви, както и за изпълнението на двустранни прог-
рами и меморандуми за сътрудничество;
18. организира, координира, участва и кон-
тролира дейността на експертите от министер-
ството в комитетите и работните групи към
Съвета на Европа, Европейската комисия и
Съвета на Европейския съюз съобразно компе-
тентността на министерството.
Раздел VIII
Организация на работата в министерството
Чл. 34. Организацията на работа в минис-
терството, оперативната дейност и документо-
оборотът се уреждат с вътрешни правила, ин-
струкции и заповеди на министъра.
Чл. 35. Ръководителите на административ-
ни звена планират, организират, координират,
отчитат и носят отговорност за дейността и
изпълнението на задачите от съответното зве-
но съобразно определените функции и възлага-
ните от министъра задачи.
Чл. 36. (1) В изпълнение на функциите и
поставените конкретни задачи администра-
тивните звена в министерството изготвят ста-
новища, отчети, доклади, докладни записки,
анализи, програми, концепции, позиции, ин-
формации, паметни бележки, проекти на ре-
шения по конкретни въпроси, вътрешни ак-
тове, проекти на нормативни актове и други
документи.
(2) Административните звена в министерст-
вото пряко си взаимодействат по въпроси от
смесена компетентност, като водещото звено
обобщава окончателното становище.
(3) Съгласуваността и оперативността по
дейности, отнасящи се до две или повече адми-
нистративни звена, се осигуряват чрез спазва-
нето на следния ред на работа:
1. обща координация:
а) с резолюция на министъра, заместник-
министър, главния секретар и директорите на
дирекции върху документите задължително се
посочват водещото звено, конкретните задачи
за изпълнение, указанието за съгласуване с други
звена, изпълнителят и срокът;
б) водещото звено, посочено на първо мяс-
то като адресат или в резолюция, е основен
изпълнител по възложената задача и главен
координатор, който осъществява необходима-
та съгласуваност между звената; другите зве-
на задължително изпращат на водещото зве-
но своето становище по въпроси от съвмест-
на компетентност;
в) ръководителят на административното зве-
но, изготвило и съгласувало съответния доку-
мент, задължително го подписва или парафира
преди внасянето му за подпис от министъра, от
заместник-министър или от главния секретар;
г) административни звена, получили доку-
менти с резолюция по въпроси, които не са в
рамките на техните функции, ги изпращат на
компетентното административно звено чрез
деловодната система;
2. субординация:
а) ръководителите на административните
звена докладват на ресорния заместник-минис-
тър и на главния секретар въпросите от своята
компетентност, както и изпълнението на въз-
ложените им задачи;
б) ръководителите на административни зве-
на или служители, които са пряко подчинени
на министъра, докладват на него;
3. взаимна информираност:
а) аналитични доклади, информации, памет-
ни бележки и други материали от общ характер
се предоставят на заинтересуваните админист-
ративни звена;