Държавен вестник, бр. 71, 2003 г., стр. 23

Б Р О Й  71
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  23
МИНИСТЕРСТВО
НА ОТБРАНАТА
НАРЕДБА № Н-9
от 29 юли 2003 г.
за реда за използване на архивните докумен-
ти, съхранявани в дирекция “Централен вое-
нен архив”—Велико Търново
Г л а в а  п ъ р в а
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. (1) Наредбата определя реда, отчет-
ността и контрола по използването на архивни
документи, несъдържащи класифицирана инфор-
мация, съхранявани в дирекция “Централен во-
енен архив” (ЦВА), и по предоставянето на ин-
формационни справки, преписи, препис-извле-
чения, ксерокопия, фотокопия, микрофилми,
микрофишове и други носители на информация.
(2) Архивни документи и информационни
справки, съдържащи класифицирана информа-
ция, се предоставят при условията и по реда на
Закона за защита на класифицираната инфор-
мация (ЗЗКИ), Правилника за прилагане на
ЗЗКИ и Наредбите по ЗЗКИ.
Чл. 2. (1) Архивните документи, несъдържа-
щи класифицирана информация, се предоста-
вят за използване в читалните на ЦВА, на Глав-
но управление на архивите (ГУА) при Минис-
терския съвет (МС), на архива на Министерст-
во на отбраната (МО) и на оперативния архив
на Българската армия (ОАБА) под формата на
микрофилми, микрофишове и други носители
на информация.
(2) Оригинални архивни документи, които
не са микрофилмирани, могат да се ползват
единствено в читалните на ЦВА.
Чл. 3. Оригинални архивни документи не се
предоставят за ползване извън архива.
Чл. 4. Граждани, дарили лични архиви в ЦВА,
могат писмено да определят условията на тях-
ното използване в акта за дарение.
Г л а в а  в т о р а
ИЗПОЛЗВАНЕ НА АРХИВНИ ДОКУМЕНТИ
В ЧИТАЛНИТЕ НА ЦВА
Чл. 5. Архивните документи се предоставят
за използване в читалните на ЦВА само след
разрешение за използването им:
1. за български граждани и юридически
лица—от директора на ЦВА;
2. за чуждестранни граждани и юридически
лица—от председателя на ГУА при МС, съгла-
сувано с министъра на отбраната.
Чл. 6. (1) Разрешението за използване на
архивни документи се дава въз основа на пис-
мено искане.
(2) Писмените искания на граждани трябва
да съдържат:
1. име, презиме, фамилия, ЕГН, номер на пас-
порта или личната карта, месторабота, звание,
длъжност, адрес за кореспонденция или друга
форма на кореспондиране (тел., факс, e-mail и др.)
на лицата;
2. цел на ползването;
3. план на темата и хронологични граници;
4. наименование на фондовете, с които ще
работят;
5. нотариално заверено пълномощно за ра-
бота с архивни документи в случай на упълно-
мощено лице.
(3) Писмените искания на юридически лица
трябва да съдържат данните от чл. 7, ал. 2 на
ползвателя и да са оформени чрез официална
кореспонденция.
(4) При попълване на писмено искане пот-
ребителят има достъп до научно-справочния
апарат (НСА) и се консултира от съответни
експерти.
Чл. 7. Писмените искания и останалите фор-
муляри за ползване на архивни документи в ЦВА
се съхраняват три години.
Чл. 8. (1) За даденото разрешение по чл.6 се
изпраща уведомително писмо (приложение №
1), в което се посочва началната дата за посе-
щение в читалнята.
(2) Разрешението е валидно за срок една
календарна година от датата на уведомително-
то писмо.
(3) При неявяване на потребителя в двусед-
мичен срок заявените архивни документи се
връщат в архивохранилищата.
Чл. 9. При явяване в читалнята, потребите-
лят представя на завеждащия читалнята чита-
телска карта.
Чл. 10. (1) Преди допускане за работа в чи-
талнята  потребителят се запознава с тази на-
редба и попълва декларация (приложение № 2)
и регистрационен лист (приложение № 3).
(2) В читалните не се допускат за работа други
лица освен посочените в искането.
Чл. 11. (1) След запознаване с НСА, потреби-
телят попълва заявка на необходимите му за
използване архивни единици (приложение № 4).
(2) Заявките се изпълняват по възможност
същия ден.
Чл. 12. Потребителите ползват за деня до 10
микрофилмирани архивни единици или до 10
архивни единици в оригинал.
Чл. 13. Забранява се изнасянето на инфор-
мационни справочници извън архива.
Чл. 14. (1) Забранява се внасянето в читал-
ните на снимачна, копирна техника и мобилни
телефони.
(2) Технически средства в читалните на ар-
хива се ползват с разрешение на директора.
Чл. 15. Забранява се поставянето на предме-
ти между листовете на архивните единици, пра-
венето на отметки върху текста на документи-
те, замърсяването, подгъването на листовете и
ръчното копиране направо от документите.
Чл. 16. При ползването на микрофилми,
микрофишове и други технически носители на
информация читателите са длъжни да ги пазят
от увреждане.
Чл. 17. Архивните документи от личните
фондове  по чл. 5 се ползват по общия ред и в
съответствие с условията в акта на дарението.