Държавен вестник, бр. 45, 2024 г., стр. 30

СТР.  30	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  45
3. планира и заявява потребностите от 
функционално обучение на лицата, определени 
за потребители на Информационната система;
4. със своя ежегодна заповед организира 
и контролира процесите по въвеждане и 
актуализиране на данните в Информаци-
онната система, като определя сроковете и 
дейностите по:
а) синхронизиране на данните в подсистема 
„Персонални данни за служителите“ на Ин-
формационната система с азбучните служебни 
карти (АСК) и служебните дела – за военно-
служещите, и с трудовите или служебните 
досиета – за цивилните служители;
б) запознаване на военнослужещите и 
цивилните служители с персоналните данни, 
които се обработват и съхраняват в Инфор-
мационната система за тях, за актуализиране 
съгласно чл. 12, т. 1;
в) предоставяне на документи за удос-
товеряване на липсващата информация от 
военнослужещите и цивилните служители 
на длъжностните лица от структурите по 
управление на човешките ресурси (по личния 
състав) съгласно чл. 12, т. 2;
г) изготвяне на отчет за изпълнението на 
дейностите по заповедта и за степента на акту-
алност на въведените данни за личния състав.
(2) Директорът на структурата по управле-
ние на човешките ресурси към министъра на 
отбраната:
1. организира и контролира процесите по 
поддържането на актуалността и целостта 
на данните в Информационната система за 
личния състав от административните звена на 
Министерството на отбраната, като определя 
сроковете и дейностите по:
а) синхронизиране на данните в подсистема 
„Персонални данни за служителите“ на Ин-
формационната система с азбучните служебни 
карти (АСК) и служебните дела – за военно-
служещите, и с трудовите или служебните 
досиета – за цивилните служители;
б) запознаване на военнослужещите и 
цивилните служители с персоналните данни, 
които се обработват и съхраняват в Инфор-
мационната система за тях, за актуализиране 
съгласно чл. 12, т. 1;
в) предоставяне на документи за удос-
товеряване на липсващата информация от 
военнослужещите и цивилните служители 
на длъжностните лица от структурите по 
управление на човешките ресурси (по личния 
състав) съгласно чл. 12, т. 2;
2. предлага на министъра на отбраната 
или на оправомощено от него длъжностно 
лице определените от ръководителите на ад-
министративни звена на Министерството на 
отбраната потребители на Информационната 
система, за които се дават права, както и 
конкретния достъп до съответните подсистеми 
и модули за отдаване в заповед; заповедта се 
съгласува с длъжностното лице по защита на 
личните данни;
3. заявява потребностите от функционално 
обучение на лицата от административните 
звена на Министерството на отбраната, опре-
делени за потребители на Информационната 
система.
Чл. 11. (1) В Информационната система 
се събират, обработват и съхраняват лични 
данни само за нуждите на Министерството 
на отбраната.
(2) Министърът на отбраната със свой 
акт прилага мерки по сигурността на обра-
ботването и защитата на личните данни в 
Информационната система.
Чл. 12. Актуализация на лични данни се 
извършва:
1. по искане на лицето, за което се отна-
сят личните данни, когато то е установило, 
че е налице грешка или непълнота в тях и 
удостовери това с документ;
2. по инициатива на обработващия лич-
ни данни – при наличие или изискване на 
документ, даващ основание за актуализация.
Раздел ІІ
Подсистеми и модули в Информационната 
система 
Чл. 13. Подсистема „Организационни 
структури“ („Указател“) осигурява дейностите 
по създаване и поддържане на структурата на 
въоръжените сили.
Чл. 14. Подсистема „Щатове и длъжностни 
разписания“ („Рожен“) осигурява дейностите 
по създаване и поддържане в нужния обем на 
информация за щатове, длъжностни разписа-
ния и длъжностни характеристики.
Чл. 15. Подсистема „Персонални данни 
за служителите“ („Витоша“) осигурява дей-
ностите по:
1. създаване и поддържане на персонални 
данни на личния състав по чл. 3, т. 1 и 2;
2. подготовка и отпечатване на служебните 
карти на военнослужещите от Министер-
ството на отбраната, структурите на пряко 
подчинение на министъра на отбраната и 
Българската армия, с изключение на Служба 
„Военно разузнаване“.
Чл. 16. Модул „Удостоверения/сертифика-
ти от военнообразователни институции (ВОИ)“ 
осигурява дейностите по въвеждане на данните 
от издадени удостоверения/сертификати от 
проведено обучение в курс за придобиване 
и повишаване на квалификацията и прек-
валификацията във военнообразователните 
институции на личния състав по чл. 3, т. 1.
Чл. 17. Подсистема „СТАНАГ“ осигурява 
дейностите по планиране, въвеждане и от-
печатване на резултати от проведени изпити 
съгласно стандартизационно споразумение на 
НАТО STANAG 6001 за владеене на чужд език 
и по въвеждане на резултати от проведените