Държавен вестник, бр. 6, 2008 г., стр. 18

С Т Р .  18
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  6
1. приема дела, преписки и други книжа за
съхраняване след приключване на работата
по тях;
2. участва в комисии за установяване цен-
ността на документите;
3. поддържа справочници към документите
във вид на описи, каталози и указатели;
4. организира ползването на архивните до-
кументи, като лично извършва и изготвя всич-
ки видове справки, преписи и извлечения по
предадените дела, книги и документи;
5. грижи се за опазване на архивния фонд на
прокуратурата;
6. съблюдава сроковете за съхранение на
документите, като докладва на административ-
ния ръководител на прокуратурата кои дела
могат да бъдат унищожени и кои подлежат на
архивиране в Държавния архивен фонд;
7. участва в комисията, определена да из-
върши физическото унищожаване на докумен-
ти и дела с изтекъл срок на съхранение;
8. подготвя архивните документи за преда-
ването им в съответния държавен архив;
9. поддържа реда на архивното помещение,
като се грижи за освобождаването на място за
нови дела.
(2) Съдебният архивар е пряко подчинен на
съдебния администратор.
Раздел V
Организация на работа в деловодството
Чл. 70. (1) В деловодството на апелативни-
те, военно-апелативната, окръжните, военно-
окръжните и районните прокуратури се водят
книги и дневници, съответни на действащата
номенклатура на делата.
(2) В деловодствата на прокуратурите, посо-
чени в ал. 1, се поддържа и Унифицираната ин-
формационна система на Прокуратурата на
Република България.
(3) Софийска градска прокуратура и Софий-
ска районна прокуратура, както и по-големите
окръжни и районни прокуратури в страната
могат да водят и други спомагателни книги,
отразяващи дейността им.
Чл. 71. (1) Постъпилите в прокуратурите до-
кументи, включително и получените по факса, се
завеждат с пореден номер във входящия дневник
в деловодството на съответната прокуратура.
(2) При постъпване на документи, които се
отнасят до образувана преписка, се прави само
отбелязване в съответната графа на входящия
дневник, след което се прилагат към преписка-
та, без да им се дава нов номер.
(3) На получените по пощата книжа се за-
пазва пликът с марките и пощенското клеймо.
(4) В изходящия дневник на деловодството
се вписват само документи, които не са свърза-
ни с преписки, вписани във входящия дневник.
(5) Номерацията във входящия и изходящия
дневник се води по години.
(6) Разпределението на постъпилите дела и
преписки става на принципа на случайния под-
бор по реда, определен със заповед на админис-
тративния ръководител на прокуратурата, и се
отразява в докладна книга.
(7) Преразпределението на преписки между
прокурорите се извършва на принципа на слу-
чайния подбор при възникнала необходимост.
Чл. 72. (1) Съдебните деловодители:
1. водят входящите и изходящи дневници;
2. предоставят на прокурорите материали,
разпределени на принципа на случайния подбор;
3. приемат обратно преписките;
4. нанасят в дневниците информация за дви-
жението на преписките и делата;
5. въвеждат данни в Унифицираната инфор-
мационна система на Прокуратурата на Репуб-
лика България.
(2) За съдебен деловодител се назначава
лице, което е български гражданин, има за-
вършено средно образование, компютърна
грамотност, не е осъждано за умишлени прес-
тъпления, независимо че е реабилитирано, и
притежава необходимите професионални и
нравствени качества.
Чл. 73. (1) Деловодството на класифицира-
ната информация в апелативните, окръжните и
районните прокуратури се води от администра-
тивния секретар в съответствие със специални-
те изисквания по Закона за защита на класифи-
цираната информация, ако за тази дейност не е
назначено съответно длъжностно лице.
(2) Документите, съдържащи класифицира-
на информация, се вписват в отделен входящ и
изходящ дневник, след което се докладват на
ръководителя на прокуратурата.
(3) Документи и материали, съдържащи
класифицирана информация, разпределени за
работа на прокурори или съдебни служители,
се предават срещу подпис в дневник.
(4) Право да разсекретява документи има
административният ръководител на прокура-
тура в съответствие със Закона за защита на
класифицираната информация.
(5) Съхранението на документите, съдържа-
щи класифицирана информация, става в метал-
ни каси, които се запечатват в края на всеки
работен ден.
(6) Не се допускат прехвърлянето, обработ-
ката и изпращането на класифицирана инфор-
мация върху електронно-магнитни носители.
(7) При получаване на класифицирана ин-
формация върху електронно-магнитни носите-
ли от други учреждения и институции движе-
нието им, отчетът и съхраняването им стават
по реда за материали, съдържащи класифици-
рана информация, след като на съответния елек-
тронно-магнитен носител се постави етикет, на
който се отбелязват входящият номер от днев-
ника и нивото на класификация.
Чл. 74. (1) Кореспонденцията от Народ-
ното събрание, Президентството, Министер-
ския съвет, Конституционния съд, главния про-
курор, Върховния касационен съд и Върховния
административен съд, министерства, ведомст-
ва и депутати, адресирана до административ-
ния ръководител на прокуратурата, се регист-
рира, без да се разпечатва, след което неза-