Държавен вестник, бр. 98, 2014 г., стр. 28

СТР.  28	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  98
основа на заповед на директора на библиоте-
ката или на ръководителя на организацията, 
към която библиотеката принадлежи. 
Раздел IV
Прочистване на библиотечния фонд
Чл. 29. Прочистването на библиотечния 
фонд е резултат от вторичен подбор и устано-
вяване на липсващи библиотечни документи. 
Чл. 30. Библиотечни документи се отчис-
ляват от фонда, когато са:
1. остарели по съдържание;
2. налични много екземпляри от един 
библиотечен документ;
3. неподходящи за профила на библиотеката;
4. физически изхабени; 
5. повредени или невърнати от ползватели;
6. констатирани като липсващи при ин-
вентаризация;
7. неизползваеми носители на инфор-
мация – диапозитиви, грамофонни плочи, 
магнитни ленти, дискети, микроформи и др., 
които нямат статута на културна ценност;
8. повредени или унищожени при стихийни 
бедствия, както и при кражба, документирана 
с протокол от органите на МВР.
Чл. 31. Подборът на библиотечни докумен-
ти включва библиотечни документи, които са:
1. остарели по съдържание, не съответ-
стват на функциите на библиотеката и не 
отговарят на:
а) оценка на съдържанието (научна или 
практическо-приложна стойност);
б) оценка на показателите за използване 
на документите;
2. с ненужна екземплярност, която се 
извършва въз основа на оценката на показа-
телите за използването им; при оценката на 
показателите за използването на библиотеч-
ните документи, предназначени за заемане за 
дома, се прилага критерият: документите да не 
са използвани нито веднъж през последните 
4 – 5 години, а през последните 6 – 7 да са 
изпо­лзвани не повече от 1 – 2 пъти; 
3. неподходящи за профила на библиоте-
ката документи.
Чл. 32. Не могат да бъдат прочиствани като 
остарели по съдържание документи, които 
библиотеките са длъжни да съхраняват по 
силата на своите основни задачи или архив-
ни функции, научни трудове и библиотечни 
документи, притежаващи културна и научна 
стойност; старопечатни, редки и ценни из-
дания, ръко­писи и инкунаболи, документи 
с краеведско значение и др., както и такива 
с характеристики на културни ценности или 
идентифицирани като културни ценности.
Чл. 33. Прочистването на периодичните 
издания се извършва на съ­щите основания 
както при останалите библиотечни документи 
съгласно режима за съхранение, утвърден от 
директора на библиотеката или от ръководите-
ля на организацията, към която функционира 
библиотеката. 
Чл. 34. Патентите се прочистват след из-
тичане на сроковете за тяхна­та валидност, а 
стандартите – след като бъдат заменени с нови 
или преста­нат да бъдат действащи.
Чл. 35. (1) Отчисляването на библиотечни 
документи се извършва от коми­сия, назначена 
със заповед на директора на библиотеката, 
съответно на ръководителя на организацията, 
към която функционира библиотеката. В ко-
мисията задъжително участват библиотекар 
и счетоводител.
(2) Комисията съставя акт, в който се 
вписват общият брой и общата стойност на 
отчислените документи, причината и основа-
нието за отчисляването. Към акта се прилага 
списък на­ отчислените документи, в който 
за всеки от тях се посочват автор, заглавие, 
том, година на издаване, инвентарен номер и 
стойност, отдел по класифи­кационната схема.
(3) В един акт се вписват библиотечни 
документи, отчислени само по една причина. 
Актовете се номерират, като започват всяка 
календарна година от номер едно. 
(4) Документите за отчисляването се 
съставят в два екземпля­ра – по един за сче-
товодството и за библиотеката, утвърждават 
се от директора на библиотетката или от 
ръководителя на органиацията, към която 
функционира библиотеката.
(5) Документите за отчисляването на биб-
лиотечни документи от библиотеки, включени 
в мрежи за централизирано комплектуване, 
се съставят с един брой повече от посочения 
в ал. 4, ако се извършва централизирано ин-
вентиране. Този екземпляр остава в звеното 
за­ централизирано комплектуване.
(6) Към акта в съответствие с причината и 
начина, по който се постъпва с отчислените 
библиотечни документи, се прилагат:
1. документ (фактура или протокол) за 
предадени материали за вторични суровини; 
2. актове и списъци за безвъзмездно 
предаване на библиотечните документи на 
библиотеки или организации;
3. констативни протоколи в случай на 
повреда, кражба, природни бедствия и др.; 
4. съдебна документация за заведено из-
пълнително дело и списък на номерата на 
изпълнителните листове;
5. списък и касов ордер за продадени биб-
лиотечни документи.­
(7) Данните за отчислените библиотечни 
документи се вписват в Книгата за движение 
на библиотечния фонд – част 3 „Регистриране 
на отчислените книги, периодични издания 
и други материали“ по чл. 13, ал. 3, т. 3. В 
нея се вписват: 
1. датата и номерът на вписването; 
2. номерът и датата на акта за отчисляване;