Държавен вестник, бр. 51, 2010 г., стр. 23

БРОЙ  51	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  23  
	
(b)	 Писмената процедура е възприета за пред­
ложения, които не е a priori необходимо да 
бъдат обсъждани или които не пораждат 
каквито и да било конкретни спорни въпро­
си, както и за решения, касаещи въпроси 
от по-общ характер, като например, но не 
само:
	
(i)	 приемане на протокола съгласно член 
7.5 по-долу; и
	
(ii)	преглед на операциите, включително 
бизнес плановете, които вече са били 
обсъдени по време на заседание. 
	
(c)	 Документите за одобрение или преглед 
по реда на писмената процедура следва 
да бъдат предоставени на членовете от 
секретариата по факс или електронна поща 
с молба за одобрение в писмена форма в 
срок 10 работни дни от датата на получа­
ване на документите от членовете. 
	
(d)	 Ако в посочения в 7.4(c) срок не всички 
членове са потвърдили, че са получили 
същия пълен комплект документи и инфор­
мация и/или не може да бъде установено 
мнозинство за дадено решение, председа­
телят свиква заседание, за да бъде прието 
или отхвърлено предложението.
7.5. Протокол
	
(a)	 Всички заседания на ИБ се отразяват 
в протокол, съставян от секретариата и 
подписван от председателя или – в негово 
отсъствие – от заместник-председателя, 
след като бъде одобрен от членовете (про­
токол). 
	
(b)	 Секретариатът препраща проекта на 
протокола на членовете за становище в 
срок 5 работни дни считано от датата на 
съответното заседание. Членовете следва 
да представят писмените си бележки на 
секретариата в срок 5 работни дни считано 
от датата на получаване на протокола. След 
това секретариатът финализира проекта на 
протокола с председателя и го представя 
на членовете за одобрение чрез писмена 
процедура или за одобрение като точка 
първа от дневния ред на следващото за­
седание. Ако протоколът не бъде приет в 
съответствие с тази алинея (b), член 4 се 
прилага mutatis mutandis. 
8. Възнаграждение за участие, пътни разноски 
и дневни и квартирни пари
Съгласно посочените по-долу разпоредби 
членовете нямат право на каквато и да било 
финансова или друга облага за изпълнението на 
функциите си.
8.1. Възнаграждение за участие 
Членовете имат право на възнаграждение за 
участие в размер 100 евро за всеки ден, в който 
са участвали, до два дни за заседание. 
8.2. Пътни разноски 
Членовете имат право да им бъдат възстано­
вени следните доказани разходи:
	
(a)	разноски за икономична класа при възду­
шен превоз, първа класа при железопътен 
превоз;
	
(b)	пътуване с автомобил с възстановяване на 
разходите въз основа на пътните разноски 
за първа класа при железопътен превоз с 
включени добавки, при условие че про­
пътуваното разстояние е над 250 км и 
автомобилът не е предоставен безплатно 
на члена, като в такъв случай същият няма 
право да му бъдат възстановени разноските.
8.3. Дневни и квартирни пари
	
(a)	 При условие че пропътуваното разстояние 
е над 250 км, членовете имат право на 
фиксирана сума в размер 250 евро за срок 
24 часа или част от денонощието. Дневните 
и квартирните пари покриват разходите, 
заплатени за нощувка в хотел, транспорт 
на място, храна, дневни разходи и всички 
допълнителни разходи. 
	
(b)	Всеки член и наблюдател отговаря за де­
кларирането на своите командировъчни 
пари пред компетентния данъчен орган.
9. Конфликт на интереси на членовете 
9.1. Членовете следва да избягват всякакви 
ситуации, които е възможно да породят кон­
фликт на интереси или потенциален конфликт 
на интереси. 
9.2. Наблюдателите на ЕИФ са обвързани със 
същото задължение съгласно Вътрешния етичен 
кодекс и Правилника за персонала на ЕИФ.
9.3. Конфликт на интереси или потенциален 
конфликт на интереси е налице, ако частните 
или личните интереси на даден член могат или 
биха могли да повлияят на безпристрастното и 
обективно изпълнение на неговите/нейните задъл­
жения. Частните или личните интереси включват 
всякаква действителна или потенциална изгода 
за членовете, техните семейства, други роднини 
или техния кръг от приятели и познати.
9.4. Ако на даден член стане известен какъвто 
и да било потенциален конфликт на интереси 
във връзка с членството му/є в ИБ, както и за 
всякакви семейни и близки връзки в рамките на 
ЕИФ (и/или свързаните с него лица), финансовите 
посредници (и/или свързаните с тях лица), той/
тя следва да уведоми другите членове и ЕИФ, че 
това е така (спазване на изискванията на ЕИФ). 
9.5. След становището на ЕИФ (спазване на 
изискванията на ЕИФ) относно наличието на 
потенциален конфликт на интереси ИБ приема 
мотивирано решение относно начина на про­
цедиране при такива обстоятелства, в частност 
относно правото на съответния член да гласува 
във връзка със съответната операция, и инфор­
мира ЕИФ за приетото решение(я). 
9.6. Установяването на (потенциален) конфликт 
на интереси, становището на ЕИФ (спазване на 
изискванията на ЕИФ), както и решението(та) 
на ИБ съставляват част от протокола.
10. Прозрачност
10.1. Приетите от ИБ решения подлежат на 
преценка от страна на ЕИФ (спазване на изис­
кванията на ЕИФ) и може да подлежат на одит 
от страна на националните органи, Комисията, 
Европейската сметна палата и Вътрешния одит 
на ЕИФ. 
10.2. При поискване членовете представят на 
посочените в член 10.1 органи и на ЕИФ под­
робна инфомация за съответствие във връзка със 
задълженията, възнаграждението и разноските, 
потенциално свързани с тяхната дейност като 
членове, както и подробности относно финансо­
вото си положение.
10.3. Както е посочено във финансовия регла­
мент, приложим за общия бюджет на Европейските 
общности (Регламент на Съвета № 1605/2002 от 
25 юни 2002 г.) с последващите му изменения и 
съгласно Правилата за прилагането (Регламент