Държавен вестник, бр. 57, 2018 г., стр. 53

БРОЙ  57	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  53  
(4) Обикновеният собствен кръгъл печат 
на институцията съдържа данни на български 
книжовен език за:
1. пълното наименование и седалището 
на професионалния колеж по заповедта за 
откриване, преобразуване или промяна, или
2. пълното наименование и седалището 
на центъра за професионално обучение по 
заповедта за издаване или промяна на ли-
цензията.
(5) Обикновеният собствен кръгъл син 
печат се полага от частните центрове за про-
фесионално обучение, българските центрове 
с чуждестранно участие и чуждестранните 
центрове за професионално обучение върху 
документите по чл. 40б, ал. 1 от ЗПОО и 
техните приложения и дубликати.
(6) Печатът с изображение на държавния 
герб се полага върху документите по чл. 40а, 
ал. 1 от ЗПОО и техните приложения и 
дубликати.
(7) При ползването, отчетността и кон-
трола над печатите се прилага Указ № 612 
от 1965 г. за печатите (ДВ, бр. 69 от 1965 г.).
Чл. 8. Документите, които се попълват 
по образец в електронен вид, се разпечат-
ват. Длъжностните лица, определени да ги 
водят, и директорът на институцията се 
подписват в края на всяка страница. Страни-
ците се номерират и се полага обикновеният 
собствен кръгъл син печат на институцията.
Чл. 9. Списък-образец № 4 за дейността 
на професионалния колеж се изготвя и ут-
върждава за всеки отделен курс от директора 
на професионалния колеж и се подава в 
електронния регистър на професионалните 
колежи по чл. 83 от ЗПОО не по-късно от 
10 дни преди започване на курса за обучение. 
Към списък-образец № 4 се прилагат данни 
за професионалния колеж, данни за квали-
фикационния курс, учебен план за текущия 
период на обучение, информация за органи-
зиране на учебния процес, преподавателския 
състав, данни за курсистите, удостоверени 
с електронен подпис. Всяка промяна в 
съответния списък-образец на започналия 
квалификационен курс се утвърждава от 
директора и се въвежда в регистъра от 1-во 
до 5-о число на месеца, следващ промяната. 
Чл. 10. (1) Книгите и дневниците по при-
ложение № 1 се прошнуроват. Когато книгата 
(дневникът) не е номерирана фабрично, тя се 
номерира на ръка със син химикал в горния 
десен ъгъл на листа.
(2) На титулната страница на книгите се 
отбелязват датите на тяхното започване и 
приключване.
(3) Номерацията на заповедите, решенията, 
протоколите, регистрираните други докумен-
ти в книгите, водени от професионалните 
колежи и центровете за професионално обу-
чение, започва с № 1 в началото на всяка 
календарна година.
(4) Срокът за съхранение на книгите и 
дневниците се отчита от датата на приключ-
ването им.
Чл. 11. (1) При попълване на протоколи-
те, дневниците и книгите след вписване на 
последните данни празните редове/страници 
се унищожават със знак „Z“.
(2) Протоколите за изпитите се номерират 
по реда на предаването им за съхранение в 
класьор за съответната изпитна сесия.
Чл. 12. (1) Всички документи, без доку-
ментите за завършване, удостоверяване и 
признаване на професионалното обучение 
на лица, навършили 16 години, могат да се 
попълват на ръка със син химикал. Не се 
допуска изтриване или коригиране с корек-
тор на фабрично отпечатани или вписани с 
химикал текстове и цифри в документите. 
Допуснати грешки при попълване на доку-
ментите се коригират с червен химикал. 
(2) При отстраняване на допусната грешка 
длъжностното лице, допуснало грешката, с 
червен химикал задрасква с една хоризон-
тална черта сгрешения текст (оценка), като 
вписва в близост верния текст (оценка), фа-
милията си и полага подписа си, под който 
се подписва директорът на институцията, 
и се полага обикновеният кръгъл печат на 
институцията.
Чл. 13. (1) Документите по чл. 5, ал. 5, 
техните приложения и дубликати се попълват 
на компютър, а в непопълнените редове се 
отпечатват тирета. 
(2) Всички документи по ал. 1 се издават 
на бланка-оригинал.
(3) Документите се попълват без използ-
ване на съкращения, подписват се със син 
химикал и се удостоверяват с печат.
(4) В документите не се извършват по-
правки, не се ползва коректор и не се из-
триват фабрично отпечатани и попълнени 
на компютър текстове и цифри.
(5) Дубликат на документ, за който няма 
специален образец, се издава върху бланка 
на оригиналния, като в горния десен ъгъл 
на първа страница се отпечатва с главни 
букви „ДУБЛИКАТ“.
(6) Документите по чл. 5, ал. 5, т. 1 – 6 и 
техните дубликати се регистрират в регистра-
ционни книги съгласно приложение № 1. За 
всеки вид документ се води отделна книга.
(7) Датата на регистриране на документа 
в регистрационната книга не може да пред-
хожда датата на протокола на съответната 
комисия, вписан в документа.
Чл. 14. Документите, с изключение на тези 
за завършване, удостоверяване и признава-