Държавен вестник, бр. 57, 2007 г., стр. 12

С Т Р .  12
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  57
7. “Документи в риск” са документи, които
са в тежко физическо състояние или се съхра-
няват в условия, които застрашават физическо-
то им състояние.
8. “Документален фонд” на държавна орга-
низация/физическо лице е съвкупността от до-
кументи, образувана при осъществяването на
тяхната дейност.
9. “Документи с дългосрочно справочно зна-
чение” са документи, които са свързани с тру-
дови и служебни отношения, имотно и граж-
данско състояние и други.
10. “Документи от масово-типов характер с
краткосрочно справочно значение” са докумен-
ти, които се съхраняват в организациите за срок
от една до 5 години.
11. “Държавни и общински институции” са
бюджетните организации, държавните пред-
приятия по чл. 62, ал. 3 от Търговския закон,
търговските дружества, в които държавата или
община притежават мажоритарния дял, тър-
говските дружества с блокираща квота дър-
жавно или общинско участие в капитала, тър-
говските дружества, в които държавата прите-
жава привилегирована акция (“златна акция”),
и неперсонифицираните дружества по Закона
за задълженията и договорите, в които държа-
вата или община участват пряко или косвено в
имуществото им.
12. “Експертиза на ценността” е процес на
определяне на ценността на документите въз
основа на научнообосновани критерии с цел
категоризирането на едни документи за посто-
янно запазване и други за унищожаване.
13. “Застрахователно копие на документ” е
копие на документ, изготвено за физическо
опазване и за замяна на документа в случай на
унищожаването му.
14. “Застрахователен фонд” е съвкупността
от застрахователните копия на архивни доку-
менти, създадени с цел запазване на информа-
цията, в случай на унищожаване или повреда на
оригиналите при природни бедствия, военни
конфликти, терористични актове и други, как-
то и на особено ценни документи.
15. “Комплектуване на архив” е системно
попълване на архив с документи в съответствие
с неговия профил.
16. “Научно-справочен апарат” са справоч-
ниците, създадени по отчета, състава и съдър-
жанието на документите.
17. “Номенклатура на делата” е системати-
чен списък на заглавията на делата, които пред-
стои да се образуват в държавната организа-
ция, с посочени срокове на съхранението им.
18. “Опазване” е система от предпазни мер-
ки, включваща организационни, финансови и
други стратегически решения за поддържане на
целостта и продължителността на живот на
документите, както и мероприятия за физи-
ческото им опазване от посегателства.
19. “Особено ценен документ” е документ от
Националния архивен фонд с непреходно кул-
турно-историческо значение и научна стойност
за обществото и държавата, по отношение на
който е установен специален режим на отчет,
съхранение и използване.
20. “Паспортизация на фонд” е проверка
на наличието и състоянието на документите в
архивен фонд, извършвана периодично или при
промяна на условията и мястото на съхране-
нието им.
21. “Повторно” е нарушението, извършено в
едногодишен срок от влизането в сила на нака-
зателното постановление, с което лицето е било
наказано за същото по вид нарушение.
22. “Принцип на произхода” е принцип, спо-
ред който документите в архив с постоянен
състав се отнасят към този архивен фонд, от
който произхождат, а вътре във фонда запазват
първоначалния си ред, даден в деловодната
служба на съответната държавна организация.
23. “Съхранение” е дейност по осигуряване
на архивохранилища и тяхното оборудване, ра-
ционалното разполагане на документите в тях,
охраната им, поддържането на оптимален тем-
пературно-влажностен режим, физикохи-
мичната обработка, консервацията и рестав-
рацията, изработването на застрахователни
копия.
24. “Текуща експертиза” е ежегодно систе-
матизиране на документите в дела в учрежден-
ския архив съгласно номенклатурата на делата
с посочени срокове на съхранение.
25. “Учрежденски архив” е архив с промен-
лив състав на документите на отделна държав-
на организация, в който те се съхраняват до
тяхното предаване в съответния държавен ар-
хив или унищожаването им.
26. “Фондообразувател” е държавна органи-
зация, физическо или юридическо лице, създа-
ли или за които са създадени документи, подле-
жащи на постоянно запазване в архив.
27. “Ценен документ” е документ, преминал
през експертна оценка въз основа на научно-
обосновани критерии и признат за такъв.
ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ
РАЗПОРЕДБИ
§ 2. Ценни документи, придобити по наслед-
ство, дарение, завещание или по друг начин до
влизането в сила на този закон, се декларират
в 6-месечен срок от влизането му в сила.
§ 3. Документите в държавните архиви, ко-
ито съдържат лични данни на граждани и са
били предоставяни за използване преди влиза-
нето в сила на Закона за защита на личните
данни, продължават да са достъпни и се предос-
тавят по общия ред.
§ 4. Собствениците на приватизирани тър-
говски дружества или обекти—бивша държав-
на или общинска собственост, в 6-месечен срок