Държавен вестник, бр. 41, 2007 г., стр. 99

Б Р О Й  41
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  99
съдържаща класифицирана и некласифицира-
на информация, по предназначение; обработва
и изпраща изходящата кореспонденция;
2. обработва и съхранява деловодния архив
на комисията;
3. координира работата с постъпили молби,
жалби, сигнали и предложения на граждани и
други документи, като ги картотекира по срок
и изпълнител чрез въвеждане в специален ре-
гистър и своевременно изготвя справки;
4. осигурява комисията с технически сътруд-
ници—секретари;
5. осигурява техническата подготовка и съх-
раняването на материалите за заседанията на
комисията;
6. осигурява изготвянето на протоколите от
заседанията на комисията и тяхното съхраня-
ване в регистратурата за класифицирана ин-
формация;
7. подпомага изготвянето на предложения и
програми в рамките на международното сът-
рудничество за участие в международни фору-
ми в страната и в чужбина;
8. подпомага организацията на участието на
членове на комисията или нейни служители в
международни форуми и в съвместни програми
и проекти за обучение в страната и в чужбина;
9. организира командировките в страната и
в чужбина на членовете на комисията и на слу-
жителите от нейната администрация и изготвя
проекти на заповеди;
10. координира и контролира организиране-
то, провеждането и протоколното осигуряване
на официални и работни срещи, семинари, дис-
кусии, конференции, изложби и други публич-
ни прояви;
11. организира извършването на преводи на
актове, кореспонденция и други документи,
необходими за дейността на комисията и ней-
ната администрация;
12. подготвя и изпраща поздравителни адре-
си и друга протоколна кореспонденция;
13. изготвя заповедите за назначаване на
държавните служители, трудовите договори
на работещите по трудово правоотношение,
заповедите за отпуск, освобождаване и пен-
сиониране на служителите, както и граждан-
ските договори;
14. организира и участва със свой представи-
тел в провеждането на конкурси по Закона за
държавния служител и Кодекса на труда;
15. организира дейностите по управлението
на човешките ресурси, по атестирането на пер-
сонала, по обучението и повишаването на про-
фесионалната квалификация на служителите,
по заплащането и стимулирането на труда, из-
готвя и актуализира длъжностното и поимен-
ното разписание на администрацията;
16. изготвя, оформя и съхранява служебните
и трудовите досиета на служителите;
17. осъществява връзките на комисията със
средствата за масово осведомяване по повод
дейността є, като организира брифинги, прес-
конференции и други;
18. подготвя съобщения до средствата за
масово осведомяване и до държавни органи и
организации, съгласувани с председателя на
комисията;
19. поддържа връзка с информационните
центрове на други държавни органи и с граж-
дански организации, които имат отношение към
дейността на комисията, и осигурява информа-
ция по актуални въпроси;
20. подготвя преглед на публикациите, свър-
зани с дейността на комисията;
21. издава бюлетин на комисията, в който
публикува информацията за нейната дейност и
взетите решения;
22. изгражда, поддържа и актуализира стра-
ницата на комисията в интернет;
23. организира и поддържа автоматизирана-
та информационна инфраструктура на комиси-
ята—локална мрежа, компютърна техника,
комуникационно оборудване;
24. създава и поддържа регистър на издаде-
ните решения за обявяване на принадлежност,
на получените искания и на издадените доку-
менти по чл. 9, т. 4 от Закона за достъп и раз-
криване на документите и за обявяване на при-
надлежност на български граждани към Дър-
жавна сигурност и разузнавателните служби на
Българската народна армия;
25. осигурява съвместимостта на информа-
ционната система с информационната система
на държавната администрация, както и обмена
на информация по електронен път.
Раздел IV
Специализирана администрация
Чл. 26. (1) Специализираната администра-
ция подпомага и осигурява комисията при осъ-
ществяването на правомощията є.
(2) Специализираната администрация е ор-
ганизирана във:
1. дирекция “Централизиран архив”;
2. отдел “Правна и международна дейност”.
Чл. 27. Дирекция “Централизиран архив”:
1. организира цялостната дейност по издир-
ване, събиране, проучване, анализиране, оце-
няване, съхранение и предоставяне на достъп
до документи, съдържащи информация за дей-
ността на органите по чл. 1 от Закона за достъп
и разкриване на документите и за обявяване на
принадлежност на български граждани към
Държавна сигурност и разузнавателните служ-
би на Българската народна армия;
2. изготвя съвместно с представители на ор-
ганите по чл. 16, ал. 1 от Закона за достъп и
разкриване на документите и за обявяване на
принадлежност на български граждани към
Държавна сигурност и разузнавателните служ-
би на Българската народна армия план-график
за предаване на архивните дела и справочния
апарат, както и приемателно-предавателните
протоколи за предаване на оперативния, слу-
жебния и партийния архив на органите по чл. 1
от закона и ги представя на председателя на
комисията за утвърждаване;