Държавен вестник, бр. 57, 2012 г., стр. 39

БРОЙ  57	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  39  
да съдържа всички налични данни за лицето 
и да му позволява да извършва справки и да 
проследява осигурителната си история. 
(2) Заявленията и молбите на хартиен но­
сител, подадени от осигурените лица, пенсио­
нерите и техните наследници, както и актовете 
на дружеството във връзка с тях се включват в 
електронното досие на съответното лице чрез 
снемане на електронен образ от тях и от при­
ложените към тях документи със сканиращо 
устройство във вид и по начин, позволяващи 
разчитането им. Пълното и точно съответствие 
на снетия електронен образ със снемания до­
кумент се удостоверява с електронен подпис 
от лицето, извършило снемането.
(3) Документите по ал. 2 се съхраняват от 
пенсионноосигурителното дружество. Пенсион­
ноосигурителното дружество може да възложи с 
писмен договор дейностите по сканиране и/или 
съхраняване на документите на специализиран 
външен изпълнител. В този случай дружеството:
1. отговаря за действията на външния из­
пълнител като за свои действия;
2. предвижда в договора с външния изпъл­
нител:
а) задължения за опазването на поверител­
ността на предоставените документи и инфор­
мация и за оказване на съдействие от негова 
страна на органите и служителите на Комисията 
за финансов надзор при осъществяването на 
техните правомощия;
б) забрана за възлагане на дейностите, пред­
мет на договора, на подизпълнители;
3. наблюдава и оценява рисковете, свързани 
с изнасянето на дейностите, както и осъщест­
вяването им от страна на външния изпълнител. 
(4) Пенсионноосигурителното дружество 
е длъжно да издаде на всяко осигурено лице 
или пенсионер при поискване от негова страна 
уникален идентификатор за използване на елек­
тронните услуги, които дружеството предлага.
(5) Осигурените лица, пенсионерите и тех­
ните наследници имат право да получат копие 
от електронните документи в електронното 
досие на хартиен или електронен носител след 
представяне на необходимите удостоверителни 
документи.
(6) Разрешението за достъп и отказът за дос­
тъп до електронното досие и за използването на 
електронни документи от него по реда на ал. 5 
се издават в писмена форма от управляващия и 
представляващ пенсионноосигурителното дру­
жество или от упълномощен от него служител. 
Отказът за достъп задължително се мотивира.
(7) Отказът по ал. 6 може да се обжалва от 
заявителя по реда и в сроковете, предвидени в 
правилника за организацията и дейността на 
съответния пенсионен фонд.
Чл. 9. Информационната система трябва да 
предоставя възможност за:
1. отчитане и удостоверяване на времето 
за настъпването на факти с правно значение с 
точност до година, дата, час, минута и секунда;
2. изготвяне на извлечение от индивидуалната 
партида във всеки един момент, за създаване и 
отпечатване на необходимите първични доку­
менти и за предоставяне на копията по чл. 8, 
ал. 5 във всички офиси на дружеството;
3. връзка с всички офиси и осигурителни 
посредници на дружеството за регистриране на 
подадените при тях документи;
4. получаването и изпращането на документи, 
подписани с електронен подпис;
5. изготвяне и обмен в електронен формат, 
определен от надзорния орган, на изискваните 
ежедневни, периодични и изготвяни при по­
искване отчети и справки;
6. оперативна размяна на информация с 
институциите, с които пенсионноосигурител­
ното дружество осъществява обмен на данни, 
съобразно предвидените за това стандарти, 
формати и образци. 
Чл. 10. (1) Подадените документи до дру­
жеството по електронен път се регистрират от 
определени от управителния орган лица. След 
регистриране на постъпил в дружеството входящ 
електронен документ се генерира и се изпраща 
потвърждение до заявителя за получаването му.
(2) Лицата по ал. 1 извършват проверка за 
редовността, пълнотата и верността на предоста­
вените данни. При установяване на нередности 
на подателя се изпраща електронно съобщение 
с указания и срок за отстраняването им.
Чл. 11. При предоставяне на електронна 
услуга пенсионноосигурителното дружество 
предварително информира нейния ползвател 
по ясен и разбираем начин относно: 
1. техническите стъпки по предоставянето 
на услугата, тяхното правно значение и срока 
за предоставянето є;
2. възможността издаденият акт да бъде 
съхраняван в електронна форма от дружеството 
и начина за достъп до него;
3. техническите средства за установяване и 
отстраняване на грешки при въвеждането на 
информация, преди да бъдат направени изя­
вленията във връзка с услугата.
Чл. 12. Електронната страница на пенсион­
ноосигурително дружество трябва да осигурява 
удобен за ползване достъп:
1. до публикуваната на нея информация;
2. на всяко осигурено лице или пенсионер 
до данните за индивидуалната му партида и 
до електронното му досие след въвеждането 
на идентификатор. 
Раздел ІV
Регистри
Чл. 13. Информационната система на 
пенсионноосигурителното дружество трябва 
да поддържа в актуално състояние следните