Държавен вестник, бр. 60, 2019 г., стр. 34

СТР.  34	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  60
7. дата на приключване на преписката 
(генерира се автоматично при обявяване на 
съдебния акт в деловодно-информационната 
система).
Чл. 42. Съдебните архивари от служба 
„Съдебно деловодство и административно 
обслужване“:
1. приемат от служба „Съдебно деловодство“ 
и от административния секретар с прием-
но-предавателен протокол подлежащите на 
архивиране дела, приключените деловодни 
книги и преписки, които не се отнасят до 
образувани дела;
2. поддържат архивна книга и архивен 
регистър в действащата деловодно-информа-
ционна система на съда;
3. отговарят за съхраняването на преда-
дените дела, деловодни книги и документи;
4. извършват справки по заведените в 
архива дела, деловодни книги и документи;
5. изпращат по разпореждане на председа-
теля на съда архивирани дела за послужване 
на други съдилища, прокуратурата, органи 
на следствието или административни органи 
и отговарят за своевременното им връщане;
6. следят за изтичане на срока за съхранява-
не на делата, деловодните книги и документи;
7. извършват физическото унищожаване на 
материалите с изтекъл срок на съхранение;
8. съхраняват подлежащите на запазване 
документи след унищожаването на материали-
те с изтекъл срок на съхранение и подготвят 
предаването в Държавния архив на докумен-
тите, определени за постоянно съхранение;
9. докладват на председателите на отде-
ленията постъпилите молби за издаване на 
изпълнителни листове, заверени преписи от 
съдебни актове и протоколи по архивирани 
дела;
10. при всяка промяна на местонахождени-
ето на архивираните дела правят съответното 
отбелязване в действащата деловодно-инфор-
мационна система на съда;
11. извършват цялостната административ-
но-деловодна обработка по архивирани дела, в 
това число: издаване на преписи, изпълнителни 
листове, справки и извлечения от съдържащи 
се в делото документи и др.;
12. изпълняват и други задължения по 
разпореждане на председателя на съда, на 
главния и на административния секретар 
във връзка с архивираните дела и документи, 
включително предвидени в специален закон 
или с вътрешни правила.
Чл. 43. (1) Съдебните архивари поддържат 
архивен регистър в деловодно-информацион-
ната система на съда и архивни книги, които 
съдържат информация за архивираните дела.
(2) Във ВАС се водят следните архивни 
книги:
1. архивна книга по приключилите и ар-
хивирани първоинстанционни дела;
2. архивна книга за определяне на срока 
при бавност и административнонаказателни 
производства;
3. архивна книга за деловодните книги;
4. архивна книга за тълкувателни дела.
(3) Архивната книга по приключилите и 
архивирани първоинстанционни дела съдържа 
следните данни:
1. архивен номер;
2. номер и година на делото;
3. дата и подпис на съдебния архивар;
4. номер на връзката;
5. номер и дата на протокола, въз основа 
на който се унищожава делото;
6. номер и дата на запазените документи, 
кратко описание на съдържанието им;
7. номер на тома, в който документите са 
подредени за запазване, и годината;
8. забележка.
(4) Архивните книги се водят на хартиен 
носител за всяка календарна година.
Чл. 44. (1) Делата се предават в архива 
след изтичане на 2 месеца от влизане в сила 
на окончателния съдебен акт.
(2) Свършените през текущата година дела, 
които подлежат на архивиране, се предават в 
архива не по-късно от 30 юни на следващата 
година след изтичане на срока по ал. 1.
(3) Деловодните книги и преписките, които 
не се отнасят до образувани дела, се внасят 
в архива от съответния съдебен деловодител 
или от административния секретар, след като 
отпадне необходимостта от тях.
Чл. 45. (1) При внасянето в архива подле-
жащите на архивиране съдебни дела се ре-
гистрират в архивния регистър в действащата 
деловодно-информационна система на съда, 
като на всяко архивно дело се поставя архи-
вен номер, дата на приключване на делото и 
номер на връзката. Съдебният архивар отбе-
лязва архивния номер на делото в архивната 
книга на приключилите дела.
(2) Архиварят поставя картон на връзката 
със свършени дела, върху който обозначава 
номера на връзката и архивните номера на 
делата, които се съдържат в нея.
(3) Приетите в архива на съда дела, де-
ловодни книги и документи се съхраняват в 
кутии в специално обезопасено помещение в 
сградата на ВАС.
(4) Унищожаването или предаването в архив 
на материали, съдържащи класифицирана ин-
формация, се извършва от съдебните архивари 
и служителите в „Регистратура класифици-
рана информация“ на ВАС при спазване на 
реда, сроковете и изискванията, предвидени 
в ЗЗКИ и подзаконовите нормативни актове 
по прилагането му.
Чл. 46. (1) Изнасянето на дела, деловод-
ни книги и други документи от архива за 
послужване по писмено искане на друг съд, 
прокуратурата, органите на следствието или