Държавен вестник, бр. 28, 2024 г., стр. 11

БРОЙ  28	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  11  
(2) Списъкът се съставя и подписва от чле-
новете на Постоянно действащата експертна 
комисия, одобрява се от ръководителя на ин-
ституцията и се утвърждава от ръководителя 
на съответния държавен архив. 
(3) Утвърденият списък се внедрява от 
1 юли на същата година или от началото на 
следващата календарна година.
(4) При необходимост от добавяне и/или 
отпадане на документи списъкът се актуализира.
(5) Към списъка на видовете документи се 
изготвят указание за прилагането му и списък 
на съкращенията.
(6) В списъка се посочват сроковете за 
съхранение на документите в зависимост от 
ценността им по чл. 37, т. 1 – 5.
Междинна експертиза 
Чл. 40. Междинна експертиза се извършва 
в учрежденския архив при необходимост и в 
зависимост от утвърдените в номенклатурата 
срокове. 
Чл. 41. Междинната експертиза включва:
1. заделяне на неценни документи с изтекли 
срокове на съхранение; 
2. заделяне на документи за постоянно 
запазване.
Чл. 42. (1) Неподлежащите на запазване 
документи се описват във:
1. акт за унищожаване на неценни документи 
на хартиен носител по образец съгласно при-
ложение № 8 след изтичане на определените 
срокове за съхранение;
2. акт за унищожаване на неценни електрон-
ни документи по образец съгласно приложение 
№ 8а след изтичане на определените срокове 
за съхранение;
3. акт за унищожаване на научно-техничес- 
ки документи на хартиен носител по образец 
съгласно приложение № 8б след изтичане на 
практическото им приложение;
4. акт за унищожаване на научно-технически 
електронни документи по образец съгласно 
приложение № 8в след изтичане на практиче-
ското им приложение.
(2) Актът за унищожаване се подписва от 
членовете на Постоянно действащата експертна 
комисия и се утвърждава от ръководителя на 
институцията.
(3) Екземпляр от утвърдения акт се изпраща 
в двумесечен срок преди унищожаването на 
документите за съгласуване със съответния 
държавен архив.
(4) Когато представеният акт не отговаря 
на образеца, съответният държавен архив го 
връща за корекция.
(5) В срока по ал. 3 съответният държавен 
архив по своя преценка може да извърши 
проверка на предложените за унищожаване 
документи.
(6) При наличие в акта на ценни документи 
по смисъла на Закона за Националния архивен 
фонд съответният държавен архив незабавно 
извършва проверка на място и изготвя конста-
тивен протокол.
(7) В случаите, когато в акта не са вклю-
чени ценни документи по смисъла на Закона 
за Националния архивен фонд, съответният 
държавен архив приема акта и уведомява 
писмено институцията.
Чл. 43. Документите, заделени за постоянно 
запазване, се оформят в дела и се описват в 
работен опис на ценните общоадминистративни 
документи по образец съгласно приложение 
№ 9 и в работен опис на ценните научно-
технически документи по образец съгласно 
приложение № 10.
Окончателна експертиза и обработка на доку-
ментите
Чл. 44. (1) Окончателната експертиза се 
извършва в учрежденския архив след изтичане 
на срока, посочен в чл. 46, ал. 1 от Закона за 
Националния архивен фонд, и предварително 
съгласуване със съответния държавен архив, 
чийто фондообразувател е институцията. 
(2) Фондообразувателите на държавните 
архиви се определят по критерии, утвърдени от 
председателя на Държавна агенция „Архиви“.
Чл. 45. Критерии за определяне ценността 
на документите са: 
1. за общоадминистративните документи: 
а) съдържание (значимост на информаци-
ята, повторяемост на информацията, цялост 
и завършеност на текста, интензивност на 
документиране на събитието); 
б) вид и разновидност на документа; 
в) оригиналност и оформление (бележки 
и резолюции върху документите на хартиен 
носител, външни особености при оформяне 
на документа, включително палеографски, 
художествени и др.; удостоверяване на автор-
ство чрез електронен подпис за електронните 
документи);
г) значимост на институцията, автора и 
събитието; 
д) време и място на създаване на документа; 
е) физическо състояние (включително техни-
чески характеристики на физическите носители 
на електронните документи);
ж) комплектност и пълнота; 
з) автентичност, надеждност, интегритет, 
използваемост и читаемост – за електронните 
документи;
2. за научно-техническите документи:
а) съдържание (степен на информативност; 
принципна новост; значение за развитието 
на науката, икономиката и промишлеността; 
удостоени с национални и международни 
награди);
б) уникалност;
в) значимост на институцията, автора;