Държавен вестник, бр. 67, 2006 г., стр. 62

С Т Р .  62
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  67
(2) Сроковете за съхранение и видовете до-
кументи се определят с номенклатура на де-
лата, одобрена от председателя на Върховния
касационен съд и утвърдена от директора на
Централния държавен архив.
Чл. 245. Ежегодно се извършва проверка
на наличността, правилното организиране и
условията на съхранение на документите и екс-
пертна комисия определя кои канцеларски
дела или други документи подлежат на уни-
щожаване в съответствие с утвърдената но-
менклатура на делата във Върховния касаци-
онен съд и изготвя протокол-опис за одобре-
ние от председателя на съда.
Чл. 246. Експертната комисия е постоянно
действаща и се назначава от председателя на
съда и работи под указанията и надзора на пред-
седателя.
Чл. 246а. Всички налични регистри, книги и
дела се съхраняват в сроковете, посочени в но-
менклатурата на делата за Върховния касацио-
нен съд.
Чл. 247. (1) За материалите, които подлежат
на унищожаване, комисията съставя протокол-
опис в три екземпляра, който се одобрява от
председателя на съда.
(2) Един от така одобрените описи остава на
съхранение във Върховния касационен съд, а
другите две копия се изпращат на Централния
държавен архив за утвърждаване.
(3) Архивните материали се унищожават след
утвърждаване от Централния държавен архив
по предложение на експертната комисия, наз-
начена от председателя на Върховния касацио-
нен съд, и се взимат мерки за предотвратяване
на издаването на държавна тайна.
(4) Не подлежат на унищожаване материа-
ли, които имат научно или историческо значе-
ние, както и постановленията на Върховния
касационен съд и решенията на общите събра-
ния на колегиите.
Чл. 248. (1) Загубено или унищожено във
Върховния касационен съд дело се възстановя-
ва след щателна проверка.
(2) След проверката, в случай че делото не се
намери, се съставя акт от началник-админист-
ративна служба, който се приподписва и от ад-
министративния секретар на колегията, къде-
то делото е било образувано.
(3) Съставеният акт се докладва на предсе-
дателя на отделението, в което изгубеното дело
е било образувано, след което делото се изпра-
ща на първоинстанционния съд за откриване
на процедура по възстановяване на първоин-
станционното производство.
Чл. 249. В звено “Архив” се обработват и
съхраняват на информационна система чрез
скениращо устройство решенията, постанове-
ни от Върховния касационен съд.
Чл. 250. Информацията се въвежда от копи-
ето на съдебния акт, надлежно оформен съг-
ласно чл. 179, ал. 2.
Чл. 251. Забранено е изнасянето на копията
от постановените решения и определения из-
вън службите, в които те се намират.
Служба “Машинописно бюро”
Чл. 252. (1) Съдебните служители, назначе-
ни на длъжност “машинописец”, извършват пре-
писване на изготвените от съдията-докладчик
на чернова съдебни решения и в окончателен
вид (обр. 4) ги предоставят за проверка на съ-
дията-докладчик.
(2) Съдебните служители машинописци из-
готвят съпроводителните писма, с които дела-
та се връщат на другите съдебни инстанции, като
за целта вписват в съпроводителното писмо
следните данни:
1. номер на делото, образувано пред Върхов-
ния касационен съд;
2. отделението, в което делото е било обра-
зувано;
3. номер на постановения от Върховния ка-
сационен съд съдебен акт;
4. точно и пълно вписване на всички прило-
жени към делото дела.
(3) В случай че на кориците на делото пред
Върховния касационен съд има отметка за на-
личие на допълнителни приложения, длъжност-
ното лице машинописец изисква от канцела-
риите на съда съхраняваните приложения и
ги описва.
(4) Съдебните решения се изготвят в два
екземпляра—едното за оригинал и второ ко-
пие, надлежно оформено, остава за съхранение
в звено “Архив” на Върховния касационен съд.
(5) На последната страница на съдебното
решение в долния ляв ъгъл длъжностното лице,
преписало материала, полага инициалите си за
достоверност на съдържанието с предоставена-
та чернова от акта.
Служба “Адвокатска стая”
Чл. 253. (1) Служба “Адвокатска стая” съ-
хранява насрочени дела, образувани във Вър-
ховния касационен съд, и ги предоставя за че-
тене на страните по делата или техните пъл-
номощници.
(2) Получаването в служба “Адвокатска стая”
на насрочени дела, образувани пред петчленни и
тричленни състави на отделения във Върховния
касационен съд, се извършва след описване в
разносна книга, водена от съответното деловод-
ство, в което делото е образувано, и полагане на
подпис от страна на длъжностното лице, съхра-
няващо делото в служба “Адвокатска стая”.
(3) Длъжностното лице, съхраняващо нас-
рочените дела, за всяко едно отделение води
книга за движението на делото.
(4) На съхранение в служба “Адвокатска
стая” подлежат и всички постъпили приложе-
ния или веществени доказателства, за които се
водят картони, съдържащи данни за движение-
то на всяко веществено доказателство или при-
ложение.