Държавен вестник, бр. 101, 2016 г., стр. 31

БРОЙ  101	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  31  
Чл. 35. (1) Службите по чл. 34 водят след-
ните книги:
1. азбучен указател; 
2. описна книга;
3. докладна книга;
4. срочна книга за открити съдебни засе-
дания;
5. книги за закрити заседания;
6. книга за наложените глоби.
(2) Служба „Наказателни съдопроизвод-
ства“ води книга за веществени доказателства.
(3) За всяка календарна година се завежда 
отделна книга. 
(4) Книгите по ал. 1, т. 1 – 3 и ал. 2 се 
водят на електронен и хартиен носител.
(5) За всяко отделение се води отделна 
докладна книга.
Чл. 36. (1) За образуваните в колегиите 
дела се водят азбучни указатели.
(2) Азбучният указател се подрежда по 
азбучен ред по собственото име на страната, 
инициирала образуването на съответното 
производство, на подсъдимия или осъдения.
Чл. 37. Азбучните указатели се разпечат-
ват всеки календарен месец, като в края на 
годината се прошнуроват, прономероват и 
подпечатват с печата на съда.
Чл. 38. (1) Книгата за веществени доказа-
телства съдържа следните данни:
1. пореден номер;
2. дата на постъпване;
3. номер на делото, по което са приложени 
веществените доказателства;
4. описание на веществените доказателства 
и подпис на длъжностното лице, което ги е 
получило.
(2) За веществените доказателства се по-
пълва и картон, съдържащ данни за лицата, 
извършвали справка или проучвали вещест-
вените доказателства.
Чл. 39. Делата, изпратени на доклад, се 
вписват в деловодната книга, като се посочват 
датите на изпращане и връщане на делото и 
причините за неговото изпращане.
Чл. 40. (1) Постъпилите от служба „Регист­
ратура“ в служби „Наказателни съдопроиз-
водства“, „Граждански съдопроизводства“ и 
„Търговски съдопроизводства“ дела се пре-
дават незабавно на съдебния помощник към 
отделението за извършване на предварителна 
проверка за формална допустимост и редов-
ност на жалбата или на молбата за отмяна и 
се докладват на председателя на отделението.
(2) След разпореждане на председателя 
на отделението за образуване делата се раз-
пределят на принципа на случайния подбор 
чрез електронно разпределение съобразно 
поредността на постъпването им.
Чл. 41. След образуване на делото то се 
поставя в корици за цветово кодиране, както 
следва:
1. гражданските дела – в зелена корица;
2. частните граждански дела – в синя 
корица;
3. гражданските дела, подлежащи на раз-
глеждане пред петчленен състав на Граждан-
ската колегия – в лилава корица; 
4. наказателните дела – в червена корица; 
5. частните наказателни дела – в оранжева 
корица; 
6. търговските дела – в бяла корица;
7. частните производства по търговски 
дела – в светлосиня корица;
8. подлежащите на разглеждане пред петчле-
нен състав на Търговската колегия дела – в 
светлолилава корица.
Чл. 42. В досието на делото последователно 
се подреждат:
1. съпроводителното писмо с данни за вхо-
дящия номер и датата на постъпване в съда;
2. квитанцията за внесена държавна такса;
3. подадените касационни жалби, молби за 
отмяна на влезли в сила решения, исковите 
молби за отмяна на арбитражни решения;
4. постъпилите отговори срещу подадени 
касационни жалби или молби за отмяна.
Чл. 43. След образуване и насрочване на 
делото с разпореждане на председателя на 
отделението деловодителят нанася върху ли-
цевата страна на корицата:
1. номера на делото;
2. страните;
3. датата на образуване.
Чл. 44. (1) След образуването на делото в 
деловодната система се въвеждат:
1. датата на образуване;
2. номерът на образуваното във ВКС дело;
3. колегията и отделението, в което се 
образува;
4. инстанцията, от която делото идва;
5. номерът на делото, чийто акт се атакува;
6. първоинстанционният съд, където делото 
е образувано;
7. номерът на делото в първата инстанция;
8. датата на насрочване;
9. основанието за образуване;
10. текстът от закона, предмет на спора;
11. регистрираните имена на страните в 
процеса.
(2) Данните в деловодната система при 
образуване на делата се отпечатват в описни 
книги.
(3) Описните книги се разпечатват всеки 
календарен месец, като в края на годината 
се прошнуроват, прономероват и подпечатват 
с печата на съда.
Чл. 45. (1) При постановяване на опре-
деления от тричленни наказателни съдебни 
състави, по които следва да бъде образувано 
производство пред петчленен състав на На-
казателната колегия, копие от определението 
ведно с делото се представя в служба „Ре-