Държавен вестник, бр. 51, 2018 г., стр. 41

БРОЙ  51	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  41  
предварителен контрол за законосъобразност 
на всички документи и действия, свързани 
с финансовата дейност на комисията, при 
разходване на бюджетните средства от репу-
бликанския бюджет, на средства, получавани 
по международни програми и проекти, както 
и на задачите, произтичащи от приложимата 
нормативна уредба.
Чл. 19. (1) Звеното за вътрешен одит е на 
пряко подчинение на председателя на комиси-
ята и осъществява вътрешен одит по Закона за 
вътрешния одит в публичния сектор (ЗВОПС).
(2) Звеното по ал. 1 осъществява дейност-
та по вътрешен одит на всички структури, 
програми, дейности и процеси в комисията 
в съответствие с чл. 13 ЗВОПС.
(3) Звеното по ал. 1 докладва директно на 
комисията.
(4) Звеното по ал. 1:
1. консултира комисията, като дава съве-
ти, мнения, извършва обучение и др. с цел 
да се подобрят процесите на управление на 
риска и контролът, без да поема управленска 
отговорност за това;
2. докладва и обсъжда с комисията и с ръ-
ководителите на структурите, чиято дейност 
е одитирана, резултатите от всеки извършен 
одитен ангажимент и представя одитен доклад;
3. дава препоръки в одитните доклади за 
подобряване на адекватността и ефективността 
на системите за финансово управление и кон-
трол, подпомага комисията при изготвянето 
на план за действие и извършва проверки за 
проследяване изпълнението на препоръките;
4. изготвя и представя на комисията годи-
шен доклад за дейността по вътрешен одит в 
съответствие с чл. 40 ЗВОПС.
Раздел IV
Обща администрация
Чл. 20. Дирекция „Финансови и админи-
стративни дейности“ осигурява дейностите по:
1. управление на бюджетните средства на 
комисията и следене за спазването на финан-
совата и бюджетната дисциплина;
2. разработване на правила по отношение 
на счетоводната и финансовата политика; 
3. извършване на счетоводното отчитане на 
приходите и разходите в съответствие с Един-
ната бюджетна класификация, Сметкоплана 
на бюджетните предприятия и счетоводните 
стандарти, както и изготвяне на ежемесечни, 
тримесечни и годишни счетоводни отчети;
4. прилагане на системата на заплащане 
съгласно приетите вътрешни правила и сле-
дене за нейното съответствие с приложимото 
законодателство;
5. изготвяне на месечните ведомости за 
работната заплата и организиране на тяхното 
съхранение;
6. извършване на счетоводното обслужване 
на Фонда за компенсиране на универсална 
услуга;
7. разработване на проектите на бюджет и 
тригодишната бюджетна прогноза, извършване 
на дейности по изпълнението на бюджета, 
изготвяне на анализи и справки във връзка с 
него, разработване на план за капиталовите 
разходи;
8. определяне на дължимите към комисията 
такси по ЗЕС, ЗПУ и ЗЕСМФИ, проследяване 
на изпълнението на финансовите задължения, 
в т.ч. по влезлите в сила наказателни постано-
вления и актове за публични държавни взема-
ния, както и финансирането и разплащанията 
по договорите, по които комисията е страна;
9. изготвяне на финансови становища по 
предоставени проекти на нормативни актове 
и вътрешни документи;
10. организиране на управлението и раз-
витието на човешките ресурси, изготвяне 
на актове и документи, свързани с възник-
ването, изменението, прекратяването на 
служебните и трудовите правоотношения, 
съгласно действащото законодателство и 
изискванията за защита на личните данни, 
създаване и поддържане на база данни по 
управлението и развитието на служителите, 
изготвяне на проекти за щатни разписания на 
администрацията, осигуряване на методичес­
ка помощ по разработване на длъжностните 
характеристики на служителите;
11. организиране на дейностите по на-
биране и подбор на служители, оценяване 
изпълнението им, участие в разработването 
и актуализирането на документи в областта 
на човешките ресурси, осигуряване на здраво-
словни и безопасни условия на труд съгласно 
действащото законодателство; изготвяне на 
актове и документи за ползване на отпуск;
12. изготвяне на план за обученията на 
персонала;
13. организиране и провеждане на стажове 
в комисията;
14. осигуряване на административното об-
служване на граждани, юридически лица, ве-
домства, комисията и нейната администрация, 
деловодната и архивната дейност, предоставяне 
на информация на външни потребители на 
административни услуги; 
15. извършване на техническото оформяне 
и връчване на издаваните разрешения, удос-
товерения и лицензии по ЗЕС и ЗПУ;
16. осъществяване на планиране, орга-
низиране и координиране на дейностите 
по привеждане на комисията в готовност 
за работа в режим „военно положение“ и 
при различни видове извънредни ситуации; 
изготвяне на предложения за прилагане на 
превантивни мерки за реагиране при кризи 
и на неотложни действия на служителите 
от администрацията на комисията; органи-
зиране на отсрочването от повикване във 
въоръжените сили на служители и техника, 
необходими за изпълнение на задачите във 
военно време;