Държавен вестник, бр. 48, 2008 г., стр. 19

Б Р О Й  48
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  19
(3) Процедури са всички работни процеси в
администрацията или между различните адми-
нистрации, които включват вътрешен оборот
на документи и които не представляват предос-
тавяне на административни услуги и вътрешни
електронни административни услуги.
(4) Административните информационни
системи поддържат и осигуряват съхранението
на приетите и създаваните електронни докумен-
ти по ал. 2 за срок не по-малък от 20 години по
начин, позволяващ възпроизвеждане на доку-
ментите без загуба на данни.
(5) Създаването на електронните документи
в администрацията се осигурява със средствата
на АИС или на външни програмни приложения.
Чл. 5. (1) Изградената съгласно чл. 4 АИС
осигурява възможност за извеждане на всички
данни, дефинирани в наредбата, в документ,
създаден от председателя на Държавната аген-
ция за информационни технологии и съобще-
ния и регистриран в регистъра на информаци-
онните обекти, съгласно наредбата по чл. 43,
ал. 2 от Закона за електронното управление.
(2) Административната информационна сис-
тема трябва да бъде сертифицирана по реда на
глава шеста от наредбата по чл. 43, ал. 2 от За-
кона за електронното управление.
Чл. 6. Министърът на държавната админист-
рация и административната реформа осигурява
регистрацията в регистъра на информационните
обекти на документите, които задължително се
създават от АИС, определени в приложението.
Чл. 7. (1) Всички данни за факти, процеси,
както и всички служебни технически данни,
необходими за осъществяването на админист-
ративната дейност, се поддържат със средства-
та и в средата на АИС.
(2) Всяко създаване на данни в АИС по ал. 1
се придружава с автоматичен запис за лицето,
което е извършило създаването, и времето на
извършването му.
(3) Регистрираните данни по ал. 2 не подле-
жат на корекция или унищожаване и се съхра-
няват за срок не по-малък от 20 години.
Г л а в а  в т о р а
РАБОТА С ДАННИ
Раздел I
Задължение за използване на унифицирани
данни
Чл. 8. Данните, определени в нормативен
акт или във вътрешните правила на всяка ад-
министрация, които се събират, обработват и
изпращат до други администрации или лица,
трябва да са в съответствие с вписаните за тях
обстоятелства в раздел “Унифицирани данни”
от регистъра на регистрите и данните.
Чл. 9. Във вътрешните правила на админис-
трацията могат да се използват понятия, на
които съответстват данни само ако са вписани
в раздел “Унифицирани данни” на регистъра на
регистрите и данните.
Чл. 10. Данни, които са вписани както в раз-
дел “Унифицирани данни”, така и в раздел “Ви-
дове обстоятелства” на регистъра на регистри-
те и данните, се използват съгласно тяхното
вписване в раздел “Унифицирани данни”.
Раздел II
Информационни обекти в АИС
Чл. 11. (1) Административната информаци-
онна система поддържа съвкупност от свърза-
ни данни—информационни обекти, върху кои-
то като неделими единици са приложими фун-
кции по създаване, унищожаване, управление
на достъпа и други функции.
(2) Данните в състава на информационния
обект се създават автоматично или на ръка в АИС.
Чл. 12. За осигуряване на достъп и за управ-
лението на достъпа до ресурсите на АИС в нея
се поддържат информационни обекти от вида
“потребител” с минимален състав на данните,
както следва:
1. име—собствено име на физическо лице;
ако името е съставно и включва две или повече
отделни имена, се вписват всичките имена;
2. презиме—бащино име на физическо лице;
3. фамилия—фамилно име на физическо
лице; ако фамилията е съставна, се вписват
всичките съставящи я имена;
4. системен идентификатор—уникален иден-
тификатор на физическото лице, генериран
автоматично от АИС с цел еднозначно устано-
вяване от кого е извършено определено дейст-
вие в АИС;
5. позиция:
а) наименование на административния ор-
ган—потребител на системата;
б) описание на длъжността съгласно Един-
ния класификатор на длъжностите в админис-
трацията и на административното звено, в ко-
ето физическото лице—потребител на система-
та, работи по трудово или служебно правоотно-
шение;
в) посочване, че лицето—потребител на сис-
темата, работи по гражданско правоотношение;
6. потребителско име за АИС—комбинация
от букви и цифри, с която се определя достъпът
на потребител до ресурсите на АИС;
7. парола—комбинация от букви, цифри и
други служебни знаци, с която се удостоверява
правото на достъп на потребител до ресурсите
на АИС; удостоверяването на правото на дос-
тъп може да се извършва и с други средства.
Чл. 13. За обслужване на съвместната под-
дръжка на електронни документи и документи
на хартиен носител в АИС се поддържат инфор-
мационни обекти от вида “документ”. Минимал-
ният състав на данните в описанието на този вид
информационен обект е определен в наредбата.
Чл. 14. За изпълнение на процедурите за
контрол на административната дейност в АИС
се поддържат информационни обекти от вида
“задача” с минимален състав на данните, както
следва: