Държавен вестник, бр. 71, 2003 г., стр. 24

С Т Р .  24
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  71
Чл. 18. Потребителите, които публикуват на-
учни трудове въз основа на архивни документи,
предоставят безплатно по един екземпляр на ЦВА.
Чл. 19. В последния петък на всеки месец
читалнята не работи с потребители, а се извър-
шва хигиенизация, техническа профилактика и
проверка на ползваните архивни документи и
материали.
Г л а в а  т р е т а
ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ПРЕПИСИ, ПРЕПИС-
ИЗВЛЕЧЕНИЯ, ФОТОКОПИЯ, МИКРОФИЛ-
МИ, МИКРОФИШОВЕ, КСЕРОКОПИЯ И ДР.
ТЕХНИЧЕСКИ НОСИТЕЛИ НА ИНФОРМА-
ЦИЯ ОТ АРХИВНИ ДОКУМЕНТИ
Чл. 20. Преписи, препис-извлечения, фото-
копия, микрофилми, микрофишове, ксерокопия
и други технически носители на информация от
архивни документи се изготвят по писмена за-
явка за копия от документи  (приложение № 5)
и срещу заплащане на държавна такса съгласно
общите правила за ценообразуване на услугите,
които извършва ГУА при МС.
Чл. 21. Копия от документи се предоставят
с разрешение на директора на ЦВА.
Чл. 22. (1) Всички предоставени копия за-
дължително носят щемпел с инициалите на ЦВА
и исковите данни на архивните документи.
(2) Централният военен архив предоставя
заверени копия на архивни документи по из-
рично писмено искане на потребителя срещу
заплащане на съответната държавна такса.
Чл. 23. Заверени копия от архивни докумен-
ти, поискани официално от органите на дър-
жавната власт, се предоставят по служебен ред.
Чл. 24. На чуждестранни граждани и юри-
дически лица се предоставят копия от архивни
документи и информационни справки след пис-
мено искане, съгласувано с ГУА при МС и МО.
Чл. 25. (1) Информационни справки по зая-
вена тема или въпрос се изпълняват след регис-
триране на писмено искане.
(2) Срокът на изпълнение се определя от
директора на архива.
(3) Информационните справки се изпълня-
ват срещу заплащане на съответната държав-
на такса.
(4) Всички използвани архивни единици и други
източници се вписват в работната тетрадка на
служителя като част от  справочния апарат.
Чл. 26. Справки, изискани по служебен ред,
които съдържат лични данни, се предоставят
при условията и по реда на Закона за защита на
личните данни.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
ОТЧЕТНОСТ И КОНТРОЛ ПРИ ИЗПОЛЗВА-
НЕ НА АРХИВНИ ДОКУМЕНТИ
Чл. 27. Отчетността по използването на ар-
хивни документи се осъществява чрез:
1. писменото искане за работа с архивни
документи;
2. уведомително писмо за разрешено полз-
ване по чл. 8, ал. 2 (приложение № 1);
3. декларация (приложение № 2);
4. регистрационен лист (приложение № 3);
5. заявка за използване на архивни единици
(приложение № 4);
6. заявка за копия от документи (приложе-
ние № 5);
7. книга за посещения на потребителите;
8. картон-заместител (приложение № 6);
9. отчетен лист на потребителя (приложе-
ние № 7);
10. дневник за движението на архивните еди-
ници;
11. картон за ползване (приложение № 8);
12. тематичен каталог на потребителя;
13. работна тетрадка на служителя.
Чл. 28. Посещенията на потребителите се
регистрират в книга, която се води от дежурния
експерт в читалнята.
Чл. 29. В картона заместител се отразява
движението на архивните единици от служите-
ля, който я изнася от хранилището след полис-
тна проверка.
Чл. 30. В отчетния лист експертът в читал-
нята завежда използваните от потребителя ар-
хивни единици.
Чл. 31. Задължително се изпращат в читал-
нята на ЦВА копия от регистрационния лист
(приложение № 3) и отчетния лист на потреби-
теля (приложение № 7) на работилите в читал-
нята на ГУА при МС, на архива на МО и на ОАБА.
Чл. 32. В дневника за движението на архив-
ните единици дежурният експерт в читалнята
отразява ползваните за деня архивни единици
от всички потребители.
Чл. 33. (1) Картонът за ползване на архивна-
та единица се попълва от потребителя, незави-
симо дали е взел бележки от нея.
(2) В случаите, когато потребителят не се е
запознал със съдържанието на архивната еди-
ница, картонът за ползване се попълва от екс-
перта.
Чл. 34. В случаите, когато до края на работ-
ния ден не е приключила работата по архивни-
те единици, те се съхраняват по ред, определен
със заповед на директора.
Чл. 35. Тематичният каталог на потребите-
лите се актуализира от експерта в читалнята.
Чл. 36. В работната тетрадка се отразяват
всички искови данни по ползваните архивни до-
кументи за изготвянето на информационни
справки.
ДОПЪЛНИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА
§ 1. По смисъла на тази наредба:
1. “Архивен фонд” е определената за посто-
янно съхранение част от документален фонд или
сформирана в архива съвкупност от документи,
които исторически и/или логически са свърза-
ни помежду си, използвана като основна класи-
фикационна и отчетна единица на Държавния
архивен фонд.
2. “Архивна единица” е:
а) дело, прието в архив и описано в инвента-
рен опис, което е най-малката класификацион-
на и отчетна единица в архивите;