Държавен вестник, бр. 19, 2006 г., стр. 8

С Т Р .  8
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  19
Раздел V
Обща администрация
Чл. 19. Общата администрация е организи-
рана във:
1. дирекция “Човешки ресурси”;
2. дирекция “Канцелария и архив”;
3. дирекция “Правно-нормативна”;
4. дирекция “Финансово-стопански дейности”;
5. дирекция “Управление на собствеността”;
6. дирекция “Защита на дейността и инфор-
мацията”.
Чл. 20. Дирекция “Човешки ресурси”:
1. организира, планира и осъществява под-
бора и квалификацията на служителите на ми-
нистерството, включително на дипломатичес-
ките и консулските представителства;
2. поддържа кадрова информационна систе-
ма и картотека с личните и кадровите дела на
служителите в министерството;
3. контролира изпълнението на Правилника
за оценка, контрол, поддържане и повишаване
езиковата квалификация на служителите на
министерството;
4. изготвя и внася за обсъждане в Атестаци-
онната комисия предложения за движение в ранг
на дипломатическите служители и за ротация
на дипломатическите и на административно-
техническите служители и след одобряването
им от комисията ги оформя и представя на
министъра;
5. изготвя становища за промени в структу-
рата и състава на структурните звена в минис-
терството и в дипломатическите и консулските
представителства;
6. подготвя и оформя документите, свързани
с възникването, изменянето и прекратяването
на трудовите и служебните правоотношения;
7. разработва длъжностното разписание и
поименното разписание на длъжностите и работ-
ните заплати на служителите в министерството;
8. издава и заверява служебните и трудовите
книжки и удостоверения за служебен и трудов
стаж на служителите в министерството;
9. осигурява методическо и организационно
съдействие при дейността по разработване и
актуализиране на длъжностните характеристи-
ки и организира атестирането на служителите
в администрацията;
10. осъществява дейности в рамките на сво-
ята компетентност по привеждане в изпълне-
ние на влезлите в сила съдебни решения за въз-
становяване на работа на служители, на които
прекратяването на трудовото или служебното
правоотношение с министерството е било приз-
нато за незаконно.
Чл. 21. Дирекция “Канцелария и архив”:
1. организира, осъществява и контролира
движението на входящата, изходящата и вътреш-
ната кореспонденция с изключение на кореспон-
денцията на определени от министъра структур-
ни звена със самостоятелни деловодства;
2. комплектува, обработва, съхранява и ор-
ганизира използването на документите от ар-
хивния фонд на министерството, както и на
лични фондове;
3. оказва методическа помощ и контрол върху
деловодната и архивната работа в структурни-
те звена на министерството със самостоятелни
деловодства и на дипломатическите и консулс-
ките представителства;
4. комплектува, обработва и предоставя за
ползване библиотечния фонд на министер-
ството;
5. приема, обработва и препраща до компе-
тентните структурни звена в министерството
или до други държавни учреждения получените
чрез Приемната на министерството писма,
жалби, сигнали и молби на граждани и следи за
своевременното изпращане на обратна инфор-
мация и отговори до подателите;
6. координира дейността по административ-
ното обслужване и при информиране на граж-
даните за административните услуги, предос-
тавяни от министерството.
Чл. 22. Дирекция “Правно-нормативна”:
1. оказва съдействие по правни въпроси на
министъра, главния секретар и на структурни-
те звена в министерството;
2. осъществява процесуално представителс-
тво пред съдилищата и други юрисдикции по
дела, по които страна е министерството или
министърът на външните работи, или минис-
търът по европейските въпроси;
3. анализира и обобщава състоянието на за-
ведените от и срещу министерството дела;
4. дава устни и писмени становища относно
правните основания за изпълнението на влез-
ли в сила съдебни решения и съгласува за зако-
носъобразност издадените във връзка с това
заповеди;
5. предприема необходимите правни дейст-
вия по събиране вземанията на министерството;
6. съгласува за законосъобразност трудови-
те договори и административните актове, свър-
зани с възникването, изменянето и прекратява-
нето на трудовите и служебните правоотноше-
ния на служителите в министерството;
7. дава устни и писмени становища относно
правните основания за налагане на дисципли-
нарни наказания на служителите и за търсене
на имуществена отговорност от виновните
длъжностни лица;
8. съгласува за законосъобразност догово-
рите, по които министерството е страна, с из-
ключение на международните договори;
9. дава устни и писмени становища по прав-
ни въпроси във връзка със структурни промени
в министерството и съгласува за законосъоб-
разност издадените във връзка с това заповеди;
10. координира работата по подготовката
и представянето на документите за участие-
то на министъра в заседанията на Министер-
ския съвет;