Държавен вестник, бр. 48, 2008 г., стр. 35

Б Р О Й  48
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  35
Чл. 114. (1) Всеки ръководител ежеседмич-
но организира и провежда обсъждане на резул-
татите от изпълнението на възложените зада-
чи с цел осигуряване на тяхното своевременно
и правилно изпълнение.
(2) На участниците в обсъждането по ал. 1 се
изпращат предварително данни за задачите,
чието изпълнение е завършено, както и друга
информация, която ще се обсъжда, като се оси-
гурява най-малко един работен ден за запозна-
ване с материалите преди обсъждането им.
Чл. 115. Всяка точка, съответно задача, вклю-
чена в обсъждането, се докладва от предвари-
телно определен служител.
Чл. 116. В обсъждането участват изпълни-
телите на съответните задачи и при необходи-
мост служители, които могат да изкажат екс-
пертно мнение по крайните или междинните
резултати от изпълнението на задачите или по
допълнителните точки за обсъждане.
Чл. 117. (1) Установяването в хода на обсъж-
дането на нормално развитие на процеса по
изпълнението на задача се протоколира с оцен-
ка “липса на проблеми”.
(2) Установяването на невъзможност за из-
пълнението на задача се протоколира с оценка
“недостиг на ресурс”. В тези случаи се определя
нов срок за изпълнение и/или се включва нов
служител в изпълнението на задачата, а тя за-
пазва статус “в изпълнение”.
(3) Констатирането на проблем извън адми-
нистрацията, който затруднява нормалното
изпълнение на задача, се протоколира с оценка
“външноведомствен проблем” заедно с кратко-
то му описание, евентуалното назначаване на
нов срок и указания за предприемане на дейст-
вия за преодоляването му. В тези случаи зада-
чата запазва статус “в изпълнение”.
(4) Установяването на външноведомствен
проблем, който прави невъзможно изпълнени-
ето на задача, се оценява с “невъзможност за
изпълнение” заедно с краткото пояснение, като
изпълнението на задачата се отменя и това се
отбелязва в АИС чрез изваждането є от списъ-
ка по чл. 111, ал. 1.
(5) Установяването на проблем от субекти-
вен характер по причина на изпълнителя, довел
до неизпълнение на задачата, се протоколира с
оценка “невъзможност за изпълнение”, а на
задачата се определя статус “неизпълнена” и
изпълнението є се превъзлага на нов изпълни-
тел с нов срок.
(6) Констатациите по ал. 1—5 се отразяват в
описанието на съответната задача в АИС заед-
но с взетите решения за промяна на условията
за нейното изпълнение.
(7) При всяко въвеждане на данни по отчи-
тане изпълнението на задачи се извършва ре-
гистрация на:
1. въвел данни по задача—въвеждат се авто-
матично регистрирани данни, идентифицира-
щи еднозначно служителя, извършил вписване
на данни в описанието на задачата;
2. време на въвеждане на данни по задача—
въвежда се автоматично регистрирано време
на въвеждане на данни по задачата.
Чл. 118. (1) Крайните резултати от изпълне-
нието на задача се приемат за задоволителни
при липса на забележки или при наличие на
забележки само от технически характер, чието
отстраняване при определен за това срок не се
нуждае от контрол и ново обсъждане.
(2) Задача, чието изпълнение е прието чрез
приемане на крайните резултати от изпълнени-
ето є, се протоколира с оценка и се назначава
статус “изпълнена”.
(3) Неприемането на крайни резултати от
изпълнението на задача се протоколира с оцен-
ка “върната за доработване”, като статусът на
задачата се променя на “неизпълнена” и се
определя нов срок за изпълнението є или тя се
превъзлага на нов изпълнител с нов срок за
изпълнение.
(4) Всички оценки по изпълнението на съот-
ветна задача се отразяват в АИС заедно с взети-
те решения за промяна на условията за нейното
изпълнение, като се извършва регистрация на
данните за лицето, извършило действията по
вписване на данните в описанието на задачата,
както и времето на извършването им.
Чл. 119. (1) Протоколите от прегледа за при-
емане на крайни продукти от изпълнението на
задачи с колективно обсъждане се оформят като
документи в АИС, съгласуват се с участниците
в обсъждането и се добавят към набора от доку-
менти по чл. 114, ал. 2.
(2) В протоколите по ал. 1 се отразяват всич-
ки решения, като пряко възложените задачи се
въвеждат в АИС на съответната администра-
ция и подлежат на контрол за изпълнение.
(3) При приемане на крайни продукти от
изпълнението на задачи, които не подлежат на
колективно обсъждане съгласно вътрешните
правила на администрацията, оценките от прег-
леда по приемането им не се протоколират, а
само се отразяват в описанието на задачите.
Раздел VIII
Контрол на изпълнението на задачи по
услуги или процедури. Анализ на дейността
Чл. 120. (1) След създаване на документ в
хода на изпълнение на услуга или процедура
авторът на документа отразява това в описа-
нието му с декларацията “Създал докумен-
та”, следвана от име, фамилия и длъжност на
служителя.
(2) След внасяне на корекции в съдържани-
ето на документ в хода на изпълнение на услуга
или процедура авторът на документа отразява
това в описанието му с декларацията “Кориги-
рал документа”, следвана от име, фамилия и
длъжност на служителя.
(3) Заедно с отразяването на декларациите
по ал. 1 и 2 и всички типове становища съглас-
но раздел III от тази глава се генерират задачи
със следното съдържание на данните в тях: