Държавен вестник, бр. 48, 2008 г., стр. 38

С Т Р .  38
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  48
Чл. 131. Ако заявената административна
услуга включва извършване на проверки за
допустимост за приемане на заявлението от
служителя, който го приема, той проверява:
1. използването на задължителен образец,
ако има такова изискване за съответния вид
документ;
2. пълнота на попълване на данните съглас-
но изискванията за съответния вид документ;
3. идентификация на автора на документа
чрез сверяване с личните данни на приносите-
ля, снети от неговия документ за самоличност,
ако има такова изискване за съответния вид
документ;
4. проверка за наличие на саморъчен под-
пис на заявителя, ако това се изисква в нор-
мативен акт.
Чл. 132. (1) При неуспешна проверка по
чл. 131 служителят, приемащ документа, изгот-
вя документ “Съобщение, че заявлението не се
приема”.
(2) Като причина за неприемане се посочва
едно от следните основания:
1. трудно читаем или нечитаем текст на изяв-
лението, обективирано върху хартиения доку-
мент;
2. подаване на заявление за административ-
на услуга не по установения за това образец;
3. липса на изискуеми от закон данни в заяв-
лението;
4. липса на съответствие между идентичност-
та на автора, установена от предоставените в
заявлението данни, и автентичността на само-
ръчния подпис върху документа за самоличност;
5. липса на саморъчен подпис под заявлени-
ето, когато такъв се изисква по закон.
(3) Номенклатурата от основания по ал. 2 се
поддържа в АИС на съответната администра-
ция и може да бъде разширена в съответствие
със спецификата на дейността на администра-
цията или на административните услуги, които
тя предоставя, когато това е предвидено в нор-
мативен акт.
(4) Създаденият по ал. 2 документ “Съобще-
ние, че заявлението не се приема” се класира в
официалния раздел на преписката и се прекра-
тява изпълнението на обработката по услугата
или процедурата.
(5) Създаденият по ал. 2 документ “Съобще-
ние, че заявлението не се приема” се разпечат-
ва, подписва се и се предоставя незабавно на
приносителя на хартиения документ или се из-
праща чрез пощенска служба, ако документът
е получен чрез такава и е посочен пощенски
адрес за кореспонденция.
(6) Оригиналният хартиен документ се съх-
ранява временно в службата по регистрация за
срок, равен на срока за изпълнение на заявена-
та административна услуга, удължен със срока
за обжалване на отказа за административно
обслужване.
(7) Ръководителят на администрацията ор-
ганизира и провежда унищожаването на доку-
ментите по ал. 6 с изтекъл временен срок на
съхранение по ред, установен с вътрешните
правила на администрацията.
Чл. 133. (1) При успешна проверка по
чл. 131 или ако не се изискват проверки, слу-
жителят изготвя документ “потвърждение на
приемането”.
(2) Ако в текста на заявлението е посочено
искане за обратно изпращане на данни по елект-
ронен път и е посочен адрес на електронна поща
или ако приносителят устно е заявил подобно
искане и е посочил такъв, на този адрес се изпра-
ща документът “потвърждение на приемането”.
(3) Съдържанието на документа “потвърж-
дение на приемането” се предоставя незабавно
на приносителя на хартиения документ в разпе-
чатан и подписан вид или се изпраща по пощен-
ска служба, ако документът е получен чрез та-
кава и е посочен пощенски адрес за обратна
кореспонденция.
Раздел III
Съхранение на получените хартиени
документи
Чл. 134. (1) Всички постъпили документи на
хартиен носител, които са приети, се сканират
незабавно чрез снемане на електронен образ от
хартиения оригинал.
(2) Снетият по ал. 1 електронен образ на
хартиения документ се въвежда в АИС. Той
трябва да е във формат, позволяващ визуализи-
рането му и указан в наредбата по чл. 12, ал. 4
от Закона за електронното управление.
(3) Пълното и точното съответствие на сне-
тия електронен образ със снемания документ
се удостоверява с електронен подпис от служи-
теля, извършил снемането.
Чл. 135. Всички успешно сканирани докумен-
ти на хартиен носител се съхраняват в хранили-
щето за документи на хартиен носител на съот-
ветната администрация за срок 20 години с из-
ключение на документите, които според вида
им нямат архивна стойност и които се съхраня-
ват за време, определено в правилата за под-
дръжка във ведомствената номенклатура на
схемите за съхранение на документите.
Чл. 136. За съхранение на документи на хар-
тиен носител, за които не е било възможно
сканиране, ръководителят на администрация-
та организира архивно хранилище съгласно
изискванията на Закона за националния архи-
вен фонд.
Чл. 137. (1) При изпращане на всеки доку-
мент или друг физически носител на информа-
ция в архивното хранилище в АИС се регистри-
рат следните данни относно документа:
1. местоположение в хранилище—еднознач-
но описание на мястото на документ в прост-
ранствената подредба на архивно хранилище;