Държавен вестник, бр. 63, 2004 г., стр. 16

С Т Р .  16
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  63
Раздел IV
Главен секретар
Чл. 8. (1) Главният секретар ръководи, ко-
ординира и контролира функционирането на
администрацията в агенцията.
(2) Главният секретар:
1. осигурява организационната връзка меж-
ду изпълнителния директор на агенцията и ад-
министративните звена, както и между самите
административни звена;
2. създава условия за нормална и ефективна
работа на всички административни звена на
агенцията;
3. организира разпределението на задачите
за изпълнение между административните зве-
на на агенцията;
4. осъществява общ контрол по изпълнени-
ето на възложените задачи;
5. контролира и отговаря за правилното во-
дене и съхраняване на документацията;
6. изготвя ежегодно доклад за състоянието
на административната дейност в агенцията;
7. утвърждава длъжностните характеристи-
ки на служителите в агенцията;
8. представлява агенцията в случаите, кога-
то е изрично упълномощен от изпълнителния
директор;
9. изпълнява други задачи, възложени му от
изпълнителния директор на агенцията.
(3) При отсъствие на главния секретар него-
вите функции се изпълняват от ръководен слу-
жител, определен за всеки отделен случай с
писмена заповед на изпълнителния директор.
Раздел V
Обща администрация
Чл. 9. Общата администрация е структури-
рана в три дирекции—“Административно-прав-
но обслужване и управление на човешките ре-
сурси”, “Финансово-стопански дейности и уп-
равление на собствеността” и “Информацион-
но обслужване и технологии”.
Чл. 10. Дирекция “Административно-правно
обслужване и управление на човешките ресурси”:
1. във връзка с административно-правното
обслужване:
а) осъществява правната помощ на изпъл-
нителния директор и на административните
звена на агенцията с оглед законосъобразното
осъществяване на техните функции, като дава
мотивирани становища по правни въпроси;
б) изготвя становища по законосъобразност-
та на проектите на административни актове на
изпълнителния директор на агенцията;
в) осъществява процесуалното представител-
ство на агенцията;
г) участва в производството по осъществя-
ване на имуществена и административнонака-
зателна отговорност;
д) предприема правни действия за своевре-
менното събиране на вземанията на агенцията;
е) участва в дейността, свързана с управле-
нието на правото на държавна собственост на
агенцията;
ж) анализира и обобщава резултатите от
заведените срещу агенцията съдебни дела;
з) изработва или участва в изработването на
проекти на нормативни актове, засягащи дей-
ността на агенцията, както и дава становища по
проекти на нормативни актове, получени от
други държавни органи за съгласуване;
и) изготвя проекти на договори, свързани с
дейността на агенцията, и дава становища по
законосъобразността на проекти на договори,
а при несъгласие прилага мотивирано мнение;
к) изготвя правни становища по заявления по
Закона за предложенията, сигналите, жалбите и
молбите, Закона за достъп до обществена инфор-
мация и Закона за административното обслужва-
не на физическите и юридическите лица;
л) организира и осъществява цялостното
административно обслужване на персонала на
агенцията;
2. по отношение на човешките ресурси:
а) осъществява организацията по набиране
на персонала и назначаването на служителите
в агенцията;
б) осъществява правно-нормативното обс-
лужване в областта на служебните и трудовите
правоотношения; изготвя всички актове, свър-
зани с възникването, изменянето и прекратява-
нето на служебните и трудовите правоотноше-
ния в съответствие със законовите разпоредби;
оформя, води и съхранява служебните и трудо-
вите досиета на служителите в агенцията;
в) изготвя и актуализира длъжностните и
поименните щатни разписания на агенцията;
г) съставя и актуализира длъжностните ха-
рактеристики на служителите в агенцията;
д) организира въвеждането и осигурява при-
лагането на система за оценка на трудовото
изпълнение, заплащането и израстването в дър-
жавната администрация;
е) планира и организира обучението и раз-
витието на персонала, като предлага и реализи-
ра програми за обучение и професионална ква-
лификация на служителите в агенцията;
ж) изготвя становища по въпроси, свързани
с управлението на човешките ресурси;
3. във връзка с документооборота:
а) организира, осъществява и контролира
движението на входящата, изходящата и вът-
решната кореспонденция, като приема и регис-
трира входящата кореспонденция и извежда
изходящата кореспонденция;
б) систематизира и съхранява документите
от текущия архив;
в) осигурява информация за получената и
изпратената кореспонденция;
г) експедира входящата и изходящата корес-
понденция;
д) комплектува, съхранява, обработва и ор-
ганизира използването на текущия и архивния
документационен фонд на агенцията;