Държавен вестник, бр. 62, 2013 г., стр. 30

СТР.  30	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  62
8. подготвя, координира и участва в изпъл-
нението на протоколи за пряко сътрудничество, 
на програми и спогодби за сътрудничество в 
областта на младежта и спорта между Репу-
блика България и други страни;
9. ръководи и координира изпълнението на 
програми на Европейския съюз в областта на 
младежта и спорта;
10. ръководи и координира изпълнението 
на програми на UNESCO, ENGSO и други 
международни организации в областта на 
младежта и спорта;
11. подготвя информации и справки, свър-
зани с международната спортна и младежка 
дейност;
12. подпомага популяризирането на бъл-
гарския спорт в чужбина;
13. подпомага българските спортни феде-
рации в процеса на осигуряването на визи, 
при организирането на спортни прояви в 
Република България и при получаването на 
визи за чужбина;
14. осъществява и координира цялостната 
международна дейност на министерството, в 
т. ч. подготовка на двустранни и многостран-
ни проекти на договори за международно 
сътрудничество, организация и контрол за 
тяхното изпълнение; организира и подпомага 
участие­то на министъра и другите предста-
вители на министерството в международни 
мисии; осъществява оперативен контакт с 
чужди посолства в Република България и с 
правителствени институции в чужбина; подгот-
вя задграничните командировки и осигурява 
логистичното им обезпечаване, организира 
международни срещи и осъществява между-
народна протоколна дейност;
15. осигурява преводите при срещи с чуж-
дестранни представители и извършва преводи 
на материали и документи, свързани с дей-
ността на министерството;
16. изготвя информация за развитието и 
перспективите в областта на младежта и спорта 
и за мястото на българския спорт в световен 
мащаб с оглед на световните и европейските 
практики;
17. сътрудничи на другите звена на ми-
нистерството, като предоставя информация 
от международни организации в областта на 
младежта, спорта, антидопинговата политика, 
борбата против насилието в спорта и др.;
18. участва в работата на Съвета по евро-
пейските въпроси;
19. осъществява подготовката и съгласува-
нето на проекти на национални позиции по 
въпросите на младежта и спорта и участие в 
работните органи на Съвета на Европейския 
съюз и на Европейската комисия;
20. осъществява координацията на цялост-
ната дейност на министерството по въпросите 
на Европейския съюз в областта на младежта 
и спорта;
21. осигурява информация за възможности­
те за кандидатстване по проекти, инициативи 
и програми в областта на младежта и спорта, 
администрирани от институциите на Евро-
пейския съюз.
Раздел ІХ
Организация на работата в министерството
Чл. 37. (1) Организацията на работата в 
министерството се осъществява по реда на 
правилника.
(2) Министърът по предложение на главния 
секретар издава Вътрешни правила за оборот 
на електронни документи и документи на 
хартиен носител.
Чл. 38. Държавните служители и лицата, 
работещи по трудово правоотношение, из-
пълняват възложените им задачи и отговарят 
пред прекия си ръководител за изпълнението 
на работата съобразно длъжностните си ха-
рактеристики.
Чл. 39. (1) За образцово изпълнение на 
служебните си задължения държавните слу-
жители в министерството имат право на 
отличия в съответствие със Закона за дър-
жавния служител. 
(2) Награждаването на служителите в 
министерството се извършва със заповед на 
министъра.
Чл. 40. (1) Непосредственото ръководство 
на дирекциите се осъществява от техните 
директори.
(2) Директорът на дирекция:
1. разработва и докладва на министъра, на 
заместник-министрите или на главния секре-
тар материалите по въпроси, включени във 
функциите на ръководената от него дирекция;
2. участва в съвещания и заседания при 
министъра, при заместник-министрите или 
при главния секретар;
3. насочва и подписва материали, подгот-
вени по въпроси, включени във функциите 
на ръководената от него дирекция;
4. разпределя задълженията и работата 
между звената в дирекцията.
(3) При отсъствие директорът се замества 
от най-старшия по длъжност служител в ди-
рекцията, определен от министъра.
Чл. 41. (1) Документите, изпратени до 
министерството от държавни органи, от юри-
дически или физически лица, се завеждат в 
звеното за административно обслужване във 
входящ регистър, като се отбелязва датата на 
получаване.
(2) При завеждането на документите се 
извършва проверка за наличието на всички 
материали, посочени в тях, и се образува 
служебна преписка.
(3) Контролът по документооборота и 
дейностите, свързани с финализирането и 
произнасянето по преписките, се упражнява 
всеки месец на 1-во число от съответния 
директор на дирекция.