Държавен вестник, бр. 66, 2009 г., стр. 91

БРОЙ  66 	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  91  
брани, сведения за тежестите от териториалната 
дирекция на Националната агенция за приходи, 
от службата по вписвания, нотариалният акт и 
наддавателни предложения по ГПК.
Чл. 37. В регистратурата се водят входящ и 
изходящ дневник на електронен и на хартиен 
носител, разносна книга и регистър на заявления 
за достъп до обществена информация (ЗДОИ), 
а в административните съдилища и книга по 
чл. 251, ал. 3 АПК, в която се отбелязва точният 
час на постъпването и подателят на искането.
Чл. 38. Във входящия дневник се описват 
всички документи и дела, постъпващи в съда.
Чл. 39. (1) В изходящия дневник се описват 
всички изходящи от съда документи и дела.
(2) Изходящите книжа се подписват от слу­
жителя, който ги е изготвил, и от администра­
тивния ръководител на съда или упълномощен 
от него служител.
Чл. 40. (1) Разносната книга съдържа ин­
формация за движението на документи между 
съда, прокуратурата и пощенските служби.
(2) Разносната книга се води за календарна 
година.
Чл. 41. В регистъра на заявленията за достъп 
до обществена информация се описват поре­
ден номер на заявлението, заявител, входящ 
номер и дата на заявлението, кратко описание 
на поисканата информация, номер, дата и съ­
държание на решението „предоставен достъп 
пълен, частичен или отказ“.
Чл. 42. (1) Отбелязванията във входящия, 
изходящия дневник, регистъра на заявления за 
достъп до обществена информация по ЗДОИ и 
в административните съдилища и книгата по 
чл. 251, ал. 3 АПК се номерират последователно.
(2) Когато в дневниците е направена корек­
ция, тя се отбелязва с бележка. В дневниците, 
които са част от автоматизираните системи за 
управление на делата, не се допуска изтриване 
(заличаване) на направените регистрации и в 
тях се отбелязват всички следващи изменения 
или поправки. 
(3) На първата страница на всеки приет 
или издаден от съда документ се отбелязват 
регистрационният номер и датата на вписване 
и се полага подписът на деловодителя. При по­
искване от вносителя на документа тези данни 
се отбелязват и на представено от него копие.
Чл. 43. В случай че входящият дневник се 
води и на хартиен носител, той се приключва 
от съответния служител в края на работния 
ден, като непосредствено след последния запис 
се отбелязва броят на постъпилите за деня 
входящи документи.
Чл. 44. (1) Постъпващите в съда документи 
на хартия трябва да са написани четливо в 
препоръчителен формат А4.
(2) При обработването на постъпили по по­
щата книжа се запазва пликът. Върху първата 
страница на постъпилите книжа се записва 
номерът на обратната разписка или датата на 
пощенското клеймо с означение, че са полу­
чени по пощата.
Чл.  45. Книжата, отнасящи се по висящи 
дела, се предават от служба „Регистратура“ в 
деловодството в деня на постъпването им.
Чл. 46. (1) Книжата, по които се образуват 
дела, се предават най-късно на следващия ден 
от постъпването им на административния ръ­
ководител на съда или на определени от него 
съдии, които образуват делото, ако са налице 
процесуалните изисквания, като определят вида 
му и съдията докладчик съобразно принципа 
на случайния подбор. 
(2) По изключение административният ръ­
ководител на съда може да възложи на съдебен 
служител извършването на техническата дейност 
по определяне на съдията докладчик.
(3) Разпорежданията на съдията докладчик 
за оставяне без движение при нередовни книжа 
се изпълняват от служба „Съдебно деловодство“, 
а материалите се съхраняват в отделна папка.
(4) Съдията докладчик може да бъде заменен 
само при отвод или отсъствие при спазване на 
принципа на случайния подбор.
Чл. 47. След образуване на делото админи­
стративният ръководител на съда или посочените 
от него съдии предават делото в деловодството.
Г л а в а  о с м а
СЪДЕБНО ДЕЛОВОДСТВО
Раздел I
Функции на служба „Съдебно деловодство“
Чл. 48. Служба „Съдебно деловодство“ 
включва всички деловодители в съда. Тя осигу­
рява производството по висящи дела и влезли 
в сила съдебни актове.
Чл. 49. (1) Служба „Съдебно деловодство“:
1. окомплектува резпределените по доклад­
чици входящи документи;
2. извършва вписвания в съответните дело­
водни книги;
3. изготвя списък за призовките, изпраща 
призовките, изготвени по образец, и съоб­
щенията по делата, с изключение на тези по 
отложените дела;
4. подрежда и докладва на съдията докладчик 
новопостъпили документи към висящите дела;
5. следи за изтичане на процесуалните сро­
кове, представя делата на съдиите докладчици 
и изпълнява техните указания;
6. организира и поддържа подреждането на 
делата в деловодството;
7. предоставя справки по делата;
8. по разпореждане на съдията докладчик 
подготвя и изпраща до съответната инстанция 
делата, по които са постъпили жалби;
9. предава в архива приключените дела;
10. поддържа календар за насрочените дела;
11. отразява в електронната папка и на 
хартиен носител съответния статус и местопо­
ложение на делото;