Държавен вестник, бр. 31, 2011 г., стр. 15

БРОЙ  31	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  15  
3. подготвя проекта на дневен ред за засе­
данията на съвета;
4. организира провеждането на заседанията 
на съвета и осигурява необходимите материали 
за тях;
5. осъществява връзката и координацията 
между членовете на съвета;
6. изпълнява функциите на председателя при 
негово отсъствие и подписва протоколите от 
заседанията на съвета.
Чл. 8. (1) Членовете на съвета:
1. участват в заседанията на съвета, гласуват 
и осигуряват необходимата за дейността му 
информация и експертна помощ по конкретни 
въпроси от тяхна компетентност;
2. се задължават да не разпространяват 
предоставената им информация във връзка 
с работата на съвета преди официалното є 
оповестяване.
(2) Участието на членовете в работата на 
съвета е лично и те могат да бъдат замествани 
от други лица само по изключение и с предва­
рително информиране на секретаря на съвета.
(3) При разглеждане на въпроси, свързани 
с компетенциите на държавни институции, 
непредставени в съвета, техни представители 
могат да бъдат канени на заседанията, без да 
участват във вземането на решения. 
(4) На заседанията на съвета могат да бъ­
дат канени и представители на международни 
организации, имащи отношение към миграци­
онната политика, без да участват във вземането 
на решения. 
Чл. 9. (1) Секретариатът на съвета:
1. изготвя проекти на годишен план за из­
пълнение на Националната стратегия в облас­
тта на миграцията, убежището и интеграцията 
(2011 – 2020), който се разглежда от съвета;
2. изготвя проекта на годишен доклад за 
дейността на съвета, който се разглежда от 
съвета; 
3. организира изготвянето на експертни 
становища при решаването на случаи, съста­
вляващи фактическа и правна сложност;
4. организира изготвянето на миграционни 
изследвания в сътрудничество с изследователски 
институции и академичните среди; 
5. подпомага секретаря при осъществяването 
на функциите му по чл. 7; 
6. изпраща дневния ред до членовете на 
съвета в срок най-малко 5 работни дни преди 
насроченото заседание;
7. осигурява воденето на протокол на за­
седанията.
(2) Документацията на съвета се съхранява 
от секретариата.
Чл. 10. Към съвета могат да се създават 
работни групи, в които да участват експерти от 
министерствата, ведомствата и организациите 
по чл. 3, ал. 3, както и представители на други 
ведомства и организации. 
Раздел IV
Организация на дейността
Чл. 11. (1) За осъществяване на своята дей­
ност съветът провежда редовни и извънредни 
заседания по предварително обявен дневен ред. 
(2) Редовните заседания на съвета се про­
веждат най-малко два пъти годишно. 
(3) По предложение на председателя или на 
1/3 от членовете на съвета могат да се свикват 
и извънредни заседания.
(4) При спешно възникнали въпроси по 
преценка на председателя съветът може да 
приема решения по определени въпроси и 
неприсъствено извън заседанията по ал. 1. В 
тези случаи вотът се осъществява чрез писмено 
уведомяване на секретариата и решенията се 
приемат с обикновено мнозинство. 
Чл. 12. (1) Редовните заседания на съвета 
се провеждат съгласно дневен ред, одобрен от 
председателя.
(2) Дневният ред и всички материали за 
заседанията се изпращат на всички членове 
на съвета най-малко 5 работни дни преди ре­
довното заседание. 
(3) Всеки член на съвета може да прави пред­
ложения за включване на допълнителни точки в 
дневния ред чрез секретаря на съвета най-късно  
3 дни преди редовното заседание.
Чл. 13. (1) При извънредни заседания 
дневният ред и материалите се изготвят от 
членовете, поискали свикването му, и се из­
пращат заедно със съобщението за провеждане 
на заседанието.
(2) Всеки член на съвета може да прави 
предложения за включване на допълнителни 
точки в дневния ред чрез секретаря на съвета 
най-късно в деня на извънредното заседание.
Чл. 14. По изключение на заседанията могат 
да се разглеждат въпроси, които не са вклю­
чени в дневния ред и за които членовете на 
съвета не са уведомени, но изискват спешно 
разглеждане.
Чл. 15. (1) Заседанията на съвета се про­
веждат, ако на тях присъстват не по-малко от 
половината от членовете. При липса на кворум 
председателят насрочва ново заседание.
(2) Решенията на съвета се вземат с обик­
новено мнозинство от присъстващите на засе­
данието членове на съвета. 
(3) При невъзможност лично да участва и 
да упражни правото си на глас всеки член на 
съвета може писмено да изрази своя вот.
Чл. 16. (1) За всяко заседание на съвета се 
съставя протокол, който се подписва от пред­
седателя и от секретаря.
(2) Протоколите от заседанията се изпращат 
на членовете на съвета в двуседмичен срок.
(3) В случаите по чл. 11, ал. 4 протоколите се 
изпращат на членовете на съвета в тридневен срок.