Държавен вестник, бр. 1, 2002 г., стр. 99

Б Р О Й  1
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  99
(3) Общата численост на персонала в орга-
низационните структури и административните
звена по ал. 1 е 1840 щатни бройки.
(4) Числеността на отделните организаци-
онни структури и административни звена по
ал. 1 е посочена в приложението.
Чл. 14. Министърът утвърждава структура-
та на административните звена и щатните раз-
писания по предложение на ръководителите на
административните звена.
Раздел II
Главен секретар
Чл. 15. Главният секретар ръководи, коор-
динира и контролира оперативното функцио-
ниране на администрацията, като:
1. организира разпределянето на задачите
за изпълнение между административните зве-
на на министерството;
2. отговаря за условията за нормална и ефек-
тивна работа на звената в министерството;
3. осигурява организационната връзка меж-
ду политическия кабинет и звената в админис-
трацията в рамките на своите правомощия;
4. отговаря за работата и контрола по съхра-
няването на документите и опазването на дър-
жавната и служебната тайна;
5. координира и контролира дейността по
стопанисването и управлението на държавната
собственост, предоставена на министерството
за стопанисване и управление;
6. изпълнява и други функции, възложени му
от министъра;
7. участва заедно с главните секретари на
другите министерства в работата по общата
координация и планиране, организирани от
главния секретар на Министерския съвет.
Раздел III
Инспекторат
Чл. 16. (1) Инспекторатът е на пряко подчи-
нение на министъра.
(2) Инспекторатът осъществява контрол
върху дейността на министерството и на съз-
дадените към министъра други администра-
тивни звена, както и предварителен финан-
сов контрол.
(3) Инспекторатът:
1. извършва планови и тематични проверки
по заповед на министъра;
2. информира министъра за констатациите
от направените проверки и прави предложения
за отстраняване на нарушенията;
3. контролира спазването на предписанията
на компетентните органи при извършени про-
верки и вътрешни одити;
4. дава становища по въпроси, свързани с
финансовата и административната дисциплина;
5. участва в изготвянето на проекти на инс-
трукции, наредби и указания.
Раздел IV
Обща администрация
Чл. 17. Общата администрация е органи-
зирана във:
1. дирекция “Човешки ресурси”;
2. дирекция “Канцелария”;
3. дирекция “Правно-нормативно обслуж-
ване”;
4. дирекция “Финансово-стопански дейности”;
5. дирекция “Управление на собствеността”;
6. дирекция “Информация и връзки с общес-
твеността”.
Чл. 18. Дирекция “Човешки ресурси”:
1. организира, планира и осъществява под-
бора и квалификацията на служителите на ми-
нистерството, включително на дипломатичес-
ките представителства;
2. поддържа кадрова информационна систе-
ма и картотека с лични и кадрови дела на всич-
ки служители на министерството;
3. оформя и представя на министъра предло-
жения за движение в ранг на дипломатически-
те служители;
4. изготвя доклади и предложения до Атес-
тационната комисия на министерството за ро-
тацията на дипломатически, административни
и технически служители;
5. изготвя становища за промени в струк-
турата и състава на структурните звена в ми-
нистерството и в дипломатическите пред-
ставителства;
6. подготвя и оформя документите, свързани
с възникването, изменянето и прекратяването
на трудовите и служебните правоотношения;
7. разработва щатното разписание и длъж-
ностните характеристики на служителите на
министерството, включително на дипломати-
ческите представителства;
8. съхранява документите и издава удостове-
ренията за трудов стаж за уреждане на трудо-
воправното положение и осигуряване на бъл-
гарските граждани, които работят в чуждест-
ранните дипломатически и други представител-
ства и в представителствата на международни
организации в страната.
Чл. 19. Дирекция “Канцелария”:
1. организира, осъществява и контролира
движението на входящата, изходящата и вът-
решната кореспонденция;
2. организира и контролира работата със
секретните документи;
3. обработва и комплектува архивните фон-
дове на министерството и на дипломатически-
те представителства в чужбина, както и лични
фондове;
4. оказва методическа помощ и контрол на
деловодствата в дипломатическите предста-
вителства;
5. комплектува, съхранява, обработва и ор-
ганизира използването на текущия, архивния и
библиотечния фонд на министерството;