Държавен вестник, бр. 80, 2016 г., стр. 8

СТР.  8	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  80
а) административните структури и ръко-
водните им органи;
б) незаетите длъжности в администрацията;
в) обявленията за конкурсите за държавни 
служители;
г) служебните правоотношения;
15. организира и осъществява деловодната 
обработка посредством автоматизирана ин-
формационна система, включително система 
за архивиране и съхраняване на кореспонден-
цията и документацията на министерството;
16. приема, завежда, проучва и насочва 
по компетентност входящата кореспонденция 
(жалби, молби, писма, призовки, становища, 
предложения, препоръки и друга докумен-
тация);
17. извежда и изпраща по предназначение 
изходящата кореспонденция и извършва външ-
на и вътрешна куриерска дейност;
18. извършва справки и изготвя заве-
рени копия на документи, съхранявани в 
деловодния архив, организира експертиза 
за ценността на документите, съхранявани 
в архива, тяхната обработка и предаване в 
Централния държавен архив;
19. организира съгласуването и внасянето за 
заседание на Министерския съвет на проекти 
на актове на Министерския съвет;
20. поддържа архив на внесените, разгле-
даните и приетите от Министерския съвет 
проекти на актове и осигурява необходимата 
информация на членовете на политическия 
кабинет, на главния секретар и на директо-
рите на дирекции;
21. обобщава и оформя предложенията на 
министерството за включване в законодател-
ната програма на Министерския съвет;
22. изготвя справки и отчети за дейността 
на министерството, свързана с администра-
тивното обслужване на физическите и юри-
дическите лица;
23. отговаря за изпращането на актовете 
на министъра за обнародване в „Държавен 
вестник“;
24. извършва вписванията в Администра-
тивния регистър към Министерския съвет 
относно административните услуги и регистра-
ционните, разрешителните и съгласувателните 
режими, образците на документи, свързани 
с тях, както и издаваните индивидуални ад-
министративни актове;
25. отговаря за срочното и законосъобраз-
ното изпълнение на задълженията, свързани 
с предложения и сигнали на физически и 
юридически лица по Административнопроце-
суалния кодекс, и на задълженията по Закона 
за достъп до обществена информация;
26. организира приемна на министерството 
по постъпили искания (заявления), жалби и 
протести, сигнали и предложения на граждани 
и поддържа регистър за тях;
27. организира предоставянето на навремен-
на, точна и пълна информация и оказването 
на съдействие на омбудсмана при изпълнение 
на неговите правомощия;
28. осигурява дейности по административно 
обслужване на физическите и юридическите 
лица на „едно гише“;
29. извършва проверка на автентичността 
на образователни документи по постъпили 
писмени запитвания;
30. съдейства за въвеждането и внедрява-
нето на системи, свързани с електронното 
правителство и оперативната съвместимост на 
данните, обменяни между администрациите;
31. отговаря за дейностите по публикуване 
на стратегически документи и проекти на 
нормативни актове на министерството в Ин-
тернет портала за обществени консултации.“
§ 4. Член 36 се изменя така:
„Чл. 36. Дирекция „Връзки с обществе-
ността“:
1. разработва програма за представяне 
дейността на министерството, осигурява 
провеждането на информационната политика 
на министерството, планира и координира 
осъществяването є;
2. организира информационни кампании за 
предварително представяне на подготвяни от 
министерството проекти на нормативни актове;
3. анализира и систематизира публика-
циите в средствата за масово осведомяване 
на общественото мнение за дейността на 
министерството;
4. осигурява прозрачност и публичност на 
дейността на министерството;
5. поддържа страницата на министерството 
в интернет.“
§ 5. Член 38 се изменя така:
„Чл. 38. Дирекция „Протокол и междуна-
родно сътрудничество“:
1. изготвя проекти на програми за преби-
ваването на чуждестранни делегации и гости 
и организира срещи с посланици или други 
сътрудници на посолства;
2. организира протоколните представяния 
на министъра и на членовете на политиче-
ския кабинет;
3. осъществява контакти с посолствата 
на чужди държави в Република България и 
с представителствата на водещи сдружения, 
организации и финансови институции за 
уреждане на протоколни и делови срещи с 
ръководството на министерството;
4. координира програмата на министъра, 
на членовете на политическия кабинет и на 
главния секретар при официални и работни 
посещения в чужбина;
5. изготвя и координира програмите за 
посещение в страната на официални гости 
на министъра, на заместник-министрите и 
на главния секретар;
6. координира и контролира организиране-
то, провеждането и протоколното осигуряване 
на официални и работни срещи, семинари, 
дискусии и кръгли маси в министерството;
7. осигурява преводите при срещите с чуж-
денци и извършва преводи на материали и 
документи от български на съответния чужд 
език и обратно;