Държавен вестник, бр. 78, 2009 г., стр. 36

СТР.  36	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  78
8. координира програмата на министъра, 
на заместник-министрите и на главния се­
кретар при официални и работни посещения 
в чужбина;
9. изготвя и координира програмите за 
посещение в страната на официални гости 
на министъра, на заместник-министрите и 
на главния секретар;
10. подготвя необходимите документи и 
организира протоколно задграничните коман­
дировки на служителите на министерството, 
на управителите и изпълнителните директо­
ри на едноличните търговски дружества с 
държавно участие с едноличен собственик 
министъра;
11. координира и контролира организиране­
то, провеждането и протоколното осигуряване 
на официални и работни срещи, семинари, 
дискусии и кръгли маси в министерството;
12. осигурява преводите при срещите с 
чужденци и извършва преводи на материали 
и документи от български на съответния чужд 
език и обратно;
13. подготвя и изпраща поздравителни и 
съболезнователни телеграми, поздравителни 
адреси и друга протоколна кореспонденция 
на министъра.
Чл. 45. Дирекция „Канцелария“:
1. организира и осъществява деловодната 
обработка посредством автоматизирана ин­
формационна система, включително система 
за архивиране и съхраняване на кореспонден­
цията и документацията на министерството;
2. завежда, проучва и насочва по компе­
тентност входящата кореспонденция;
3. извършва справки и изготвя заверени 
копия на документи, съхранявани в деловод­
ния и учрежденския архив;
4. следи за изпълнението на резолюциите 
на политическия кабинет и на главния се­
кретар и изготвя справки за неизпълнените 
в срок задачи;
5. организира съгласуването и внасянето за 
заседание на Министерския съвет на проекти 
на актове на Министерския съвет;
6. осигурява необходимата информация 
на членовете на политическия кабинет и на 
главния секретар, свързана със заседанията 
на Министерския съвет;
7. координира с второстепенните разпоре­
дители с бюджетни кредити към министъра 
техническата дейност, свързана с подготовката 
на материали за заседанията на Министер­
ския съвет;
8. поддържа архив на внесените, разгле­
даните и приетите от Министерския съвет 
проекти на актове;
9. обобщава и оформя предложенията на 
министерството за включване в законода­
телната и оперативната програма на Минис­
терския съвет, изготвя периодични отчети за 
изпълнението им;
10. организира информирането на дирекци­
ите относно актовете на Министерския съвет, 
отнасящи се до дейността на министерството 
и на второстепенните разпоредители с бю­
джетни кредити към министъра;
11. изготвя анализи, справки и отчети за 
дейността на министерството по Закона за 
административното обслужване на физиче­
ските и юридическите лица; 
12. организира приемна на министерството 
по постъпили жалби и писма на граждани;
13. организира и осигурява дейностите по 
разглеждането и решаването на сигналите и 
предложенията на гражданите и организации­
те, както и по административното обслужване 
на физически и юридически лица.
Чл. 46. Дирекция „Информационно об­
служване“:
1. провежда и координира дейностите в 
министерството, произтичащи от прилага­
нето на Закона за електронното управление 
и актовете по прилагането му;
2. изучава информационните потребно­
сти и формира политики за внедряване на 
информационни системи, насочени към ад­
министративните дейности;
3. проучва и внедрява водещи информа­
ционни и комуникационни технологии с цел 
повишаване сигурността на информацията и 
защита от непозволен достъп;
4. организира и осигурява автоматизация 
на управленската дейност в министерството;
5. организира и осигурява техническото 
поддържане на информационната и комуника­
ционната инфраструктура на министерството;
6. осигурява поддържането и функциони­
рането на системата за електронен докумен­
тооборот и електронни сертификати;
7. поддържа регистри на потребители (слу­
жебни адреси и пароли);
8. съгласува и осъществява информационен 
обмен с национални и ведомствени информа­
ционни системи;
9. извършва консултации и обучение на 
служителите по ползването на информаци­
онните системи и приложния софтуер.
Раздел VІІІ
Специализирана администрация
Чл. 47. (1) Специализираната администра­
ция подпомага и осигурява осъществяването 
на правомощията на министъра.
(2) Специализираната администрация e 
организирана в 10 дирекции.
Чл. 48. Дирекция „Правна“:
1. осигурява в правно-нормативно отно­
шение дейността на министъра;
2. изготвя и участва в изготвянето на 
проекти на нормативни актове в областта на 
транспорта, информационните технологии, 
съобщенията и електронното управление;