Държавен вестник, бр. 67, 2013 г., стр. 16

СТР.  16	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  67
3. докладва на председателя за постъпили 
молби, жалби и сигнали, по които не се об­
разуват административни дела, и отговаря за 
съхранението им;
4. организира подреждането и съхраняване­
то на всички постъпили в съда или изходящи 
от него документи, които не се отнасят до 
образувани дела;
5. изготвя протоколите от пленумите на 
съдиите от ВАС и от общите събрания на 
двете колегии;
6. съставя графици за разпределението на 
съдебните зали между съдебните състави;
7. съставя актове за изгубени и унищоже­
ни дела;
8. изпълнява и други задължения, възло­
жени от председателя на съда или главния 
секретар.
(2) За административен секретар се назна­
чава лице, което е български гражданин, има 
завършено висше образование, с не по-малко 
от 5 години трудов стаж като съдебен служи­
тел, което да не е осъждано на лишаване от 
свобода за умишлено престъпление от общ 
характер, независимо дали е реабилитирано, 
и притежава необходимите нравствени и 
професионални качества.
Г л а в а  в т о р а
СЛУЖБА „РЕГИСТРАТУРА“
Чл. 38. Служба „Регистратура“:
1. приема входящата кореспонденция;
2. регистрира постъпилите в съда жалби, 
протести, касационни жалби, касационни 
протести, частни жалби, частни протести, 
молби за отмяна, жалби за бавност, молби за 
налагане на санкции по АПК, други молби, 
жалби и оплаквания;
3. регистрира постъпилите дела от адми­
нистративните и другите видове съдилища;
4. експедира изходящата кореспонденция;
5. осигурява информация за получената и 
изпратената кореспонденция;
6. разпределя и направлява постъпилата 
поща;
7. пренасочва постъпилите явни документи 
по делата, заведени в „Регистратура за кла­
сифицирана информация“, за своевременно 
обработване;
8. изпълнява и други задължения по раз­
пореждане на председателя на съда.
Чл. 39. (1) Деловодителите (регистратори­
те) от служба „Регистратура“ водят следните 
регистърни книги:
1. входящ дневник на електронен носител,
2. изходящ дневник на хартиен носител, и
3. разносна книга на хартиен носител.
(2) Входящата и изходящата кореспонден­
ция, съдържаща класифицирана информация, 
се води от служба „Регистратура за квалифи­
цирана информация“ на хартиен носител в 
отделни входящ и изходящ дневник за такава 
информация. Входящият дневник за класи­
фицирана информация може да се води и на 
електронен носител.
(3) За всяка календарна година се водят 
отделни дневници и книги по предходните 
алинеи.
Чл. 40. (1) Във входящия дневник се опис­
ват постъпилите в съда документи и книжа, 
като се номерират последователно по реда на 
постъпването им.
(2) Входящият дневник се организира по 
начин, който не допуска изтриване на реги­
стрирани данни, нито скриване на последващи 
изменения или поправки.
(3) Председателят на съда издава писмена 
заповед, с която определя в каква периодич­
ност се разпечатва входящият дневник на 
хартиен носител.
(4) В деня на постъпването в служба „Регис­
тратура“ на документи и книжа деловодителят 
(регистратор) създава електронна папка, като 
във входящия дневник попълва регистрацион­
на карта, съдържаща следните данни:
1. входящ номер;
2. дата на постъпване;
3. подател и адрес;
4. вид на постъпилия документ – жалба, 
протест, касационна жалба, касационен про­
тест, частна жалба, частен протест, молба за 
отмяна, жалба за бавност, молба за налагане 
на санкции по АПК или други;
5. оспорен административен акт и админи­
стративен орган или номер на делото и съд;
6. разпределение към петчленните състави 
на колегиите и към отделенията;
7. номер на съпроводителното писмо, с 
което е изпратено делото – при подаване на 
касационни жалби, касационни протести, 
частни жалби, частни протести и молби за 
отмяна;
8. деловодител (регистратор), регистрирал 
постъпилия документ.
Чл. 41. (1) В изходящия дневник се описват 
всички изпращани от съда писма, които не са 
съставени по конкретно дело, като се номери­
рат последователно по датата на изпращането.
(2) Изходящият дневник съдържа следните 
данни за изпратените писма:
1. изходящ номер;
2. дата на изпращане;
3. описание на изпращаното писмо;
4. адресат;
5. начин на изпращане (чрез пощенски 
оператор, куриер, електронна поща и други).
(3) Изходящите книжа се подписват от 
служителя, който ги е изготвил, и се предават 
на председателя на съда или оправомощен от 
него съдия за подписване.