Държавен вестник, бр. 8, 2004 г., стр. 32

С Т Р .  32
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  8
2. създава условия за нормална и ефективна
работа на административните звена в агенцията;
3. организира разпределението на задачите
за изпълнение между административните зве-
на на агенцията;
4. осъществява общ контрол за изпълнение
на възложените задачи;
5. контролира и отговаря за правилното во-
дене и съхраняване на документацията;
6. изготвя ежегодно доклад за състоянието
на административната дейност в агенцията;
7. изпълнява други задачи, възложени му от
директора на агенцията.
Раздел IV
Звено по сигурността на информацията
Чл. 9. (1) Звеното по сигурността на инфор-
мацията е организирано в отдел, който се ръко-
води от служителя по сигурността на информа-
цията и е на пряко подчинение на директора на
агенцията.
(2) В звеното по сигурността на информаци-
ята се създава регистратура за класифицирана-
та информация, за нейното надлежно създава-
не, обработване, съхраняване и предаване.
(3) Звеното по сигурността на информацията:
1. прилага в агенцията правилата относно
видовете защита на класифицираната инфор-
мация;
2. разработва план за охрана на агенцията
чрез физически и технически средства и следи
за изпълнението му;
3. отговаря за организацията на ведомстве-
ната охрана и осигурява спазването на пропус-
кателния режим в сградата на агенцията;
4. отговаря за охраната на труда в агенцията;
5. следи за правилното определяне на ниво-
то на класифицираната информация, води на
отчет случаите на нерегламентиран достъп и
предлага на директора на агенцията мерки за
тяхното отстраняване;
6. осъществява процедурата по проучване и
води регистър на проучените лица в агенцията;
7. организира и провежда обучението на слу-
жителите от агенцията по защита на класифи-
цираната информация.
Раздел V
Обща администрация
Чл. 10. (1) Общата администрация осигуря-
ва технически дейността на директора на аген-
цията и на звената от специализираната адми-
нистрация.
(2) Общата администрация е структурирана
в две дирекции: дирекция “Човешки ресурси,
финансови и административно-правни дейнос-
ти” и дирекция “Информационни технологии и
комуникация”.
Чл. 11. Дирекция “Човешки ресурси, финан-
сови и административно-правни дейности”:
1. осъществява организацията по набиране
на персонала и назначаването на служителите
в агенцията;
2. осъществява правно-нормативното обс-
лужване в областта на служебните и трудовите
правоотношения; изготвя всички актове, свър-
зани с възникването, изменянето и прекратява-
нето на служебните и трудовите правоотноше-
ния в съответствие със законовите разпоредби,
оформя, води и съхранява служебните и трудо-
вите досиета на служителите в агенцията;
3. участва в изготвянето и дава становища
по проекти на нормативни актове в областта на
служебните и трудовите правоотношения;
4. изготвя и актуализира длъжностните и
поименните щатни разписания на агенцията;
5. съставя и актуализира длъжностните ха-
рактеристики на служителите в агенцията;
6. организира въвеждането и осигурява при-
лагането на система за оценка на трудовото
изпълнение, заплащането и израстването в ка-
риерата в държавната администрация;
7. организира и осъществява цялостното
административно обслужване на персонала на
агенцията в областта на човешките ресурси;
8. осъществява процесуалното представител-
ство на агенцията по граждански и админист-
ративни дела;
9. изготвя специфични справки, необходи-
ми за дейността на други звена в рамките на
агенцията;
10. планира и организира обучението и раз-
витието на персонала, като предлага и реализи-
ра програми за обучение и професионална ква-
лификация на служителите в агенцията;
11. изготвя становища по въпроси, свързани
с управлението на човешките ресурси;
12. организира и осъществява деловодната
дейност посредством автоматизирана инфор-
мационна система, включваща система за ар-
хивиране и съхраняване на документацията на
агенцията;
13. организира експертиза за ценността на
документите, съхранявани в архива, тяхната
обработка и предаване в Централния държа-
вен архив;
14. насочва по компетентност ежедневно
входящата кореспонденция на агенцията;
15. обработва входящата и изходящата ко-
респонденция на агенцията;
16. систематизира, архивира и съхранява
приключилите одитни преписки, документи-
те от кореспонденция на агенцията и други
документи;
17. изготвя проект на годишния бюджет за
приходите и разходите на агенцията за съответ-
ната година, изготвя ежемесечни и тримесечни
отчети за касово изпълнение на бюджета и го-
дишния баланс на агенцията;
18. организира и извършва финансово-сче-
товодното обслужване на агенцията и осигуря-
ва изпълнението на бюджета;
19. упражнява контрол за законосъобразно-
то и ефективното разходване на паричните сред-
ства и материалните ценности на агенцията;