Държавен вестник, бр. 3, 2007 г., стр. 34

С Т Р .  34
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  3
Чл. 70. Преразпределението на дела и пре-
писки между отделите се извършва от замес-
тника на главния прокурор при ВАП, който
осъществява общия контрол върху деловод-
ната работа и опазването на документите, съг-
ласно чл. 10, ал. 1 от Закона за Държавния
архивен фонд.
Чл. 71. Висящи преписки и дела на други
органи се изпращат само след изричното разре-
шение на заместника на главния прокурор при
ВАП, като копия от документите се съхраняват
в деловодството на отдела.
Чл. 72. Кореспонденцията от Народното
събрание, Президентството, Министерския съ-
вет, Конституционния съд, Върховния касаци-
онен съд, Върховния административен съд,
министерства, ведомства и депутати, адресира-
ни до заместника на главния прокурор, без да се
разпечатва, незабавно се предава на началника
на административната служба при ВАП срещу
подпис и се регистрира след разпределението
на документа по отдели.
Служба “Техническа” на ВАП
Чл. 73. (1) Служба “Техническа” извършва
следните дейности:
1. вътрешен и външен разнос на документи;
2. компютърна обработка на прокурорските
актове в изпълнение на разпорежданията на
прокурорите;
3. осигурява хигиената на работните места.
(2) Службата се ръководи от завеждащ ад-
министративна служба, който е пряко подчи-
нен на началника на административната служ-
ба при ВАП.
(3) За завеждащ административна служба се
назначава лице, което отговаря на изисквания-
та по чл. 45, ал. 7.
Служба “Архив” на ВАП
Чл. 74. (1) Служба “Архив” осигурява съхра-
нението на всички свършени дела и преписки,
деловодни книги и документи на ВАП. Инфор-
мацията се отразява в архивна книга за преда-
дените дела, преписки, както и за унищожени-
те дела и други материали, която се води отдел-
но за всяка календарна година, на електронен и
хартиен носител.
(2) Службата се ръководи от завеждащ ад-
министративна служба, който е пряко подчи-
нен на началника на административната служ-
ба при ВАП.
(3) Завеждащият административна служба
“Архив”:
1. приема документи по опис за архивно за-
пазване;
2. формира архивните дела и води отчетност-
та им;
3. създава и поддържа справочен апарат за
делата (архивните единици) и осъществява
справки по тях;
4. отговаря за съхранението на документите
след изтичане на срока за съхраняване на делата;
5. участва със свои представители в комисия
за унищожаването на дела, преписки и доку-
менти с изтекъл срок на съхранение и осигуря-
ва изготвянето на съответните протоколи;
6. предава ценните документи и книжа в
съответния държавен архив.
(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и
документи от архива за послужване се допуска
само след разрешение на главния прокурор или
заместника на главния прокурор при ВАП. На
мястото на изваденото от архива дело се поставя
картон със забележка за местонахождението му.
Извадените дела и документи се вписват в спе-
циална книга от служителя в служба “Архив”,
който е задължен да следи за връщането им.
(5) За завеждащ административна служба се
назначава лице, което отговаря на изисквания-
та по чл. 45, ал. 7.
Служба “Регистратура и деловодство” в
отделите
Чл. 75. (1) Службата извършва следните дей-
ности:
1. образува в дела и преписки постъпилите в
отдела входящи документи;
2. извършва вписвания в съответните дело-
водни книги;
3. въвежда данни относно преписките и де-
лата, както и относно входящата и изходящата
кореспонденция в унифицираната информаци-
онна система на Прокуратурата на РБ;
4. разпределя новопостъпилите дела и пре-
писки между прокурорите в отдела съобразно
установения със заповед на главния прокурор
ред при спазване на принципа на случайния
подбор;
5. подрежда новопостъпили документи към
висящите дела;
6. отговаря за подреждането на делата в де-
ловодството;
7. предоставя справки по делата и преписките;
8. осигурява информация за получената и
изпратената кореспонденция;
9. подготвя за изпращане чрез регистратура-
та на ВАП до съответната инстанция делата и
преписките, по които са постъпили жалби;
10. подготвя и предава в служба “Архив” на
ВАП приключените дела и преписки;
11. съставя необходимите протоколи, изгот-
вя удостоверения, служебни бележки и други
книжа.
(2) В службата се водят следните дневници:
1. азбучник;
2. вътрешен входящ дневник;
3. вътрешен изходящ дневник;
4. докладна книга.
(3) Служба “ Регистратура и деловодство”
се ръководи от завеждащ административна
служба, който е пряко подчинен на админис-
тративния секретар на отдела и има следните
задължения:
1. разпределя работата между служителите;