Държавен вестник, бр. 89, 2005 г., стр. 23

Б Р О Й  89
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  23
4. организира и поддържа системи за ранно
предупреждение за бедствия и аварии;
5. участва в изграждането и поддържането
на единната система за спешни повиквания;
6. организира и осигурява техническата под-
дръжка на автоматизираната информационна
и комуникационна инфраструктура на минис-
терството—локални мрежи, комуникационно
оборудване, телефонна инсталация;
7. организира и осигурява поддръжката на
хардуера и системния софтуер на компютърна-
та техника на министерството;
8. осигурява работата на компютърната
мрежа и защитата на информацията от непоз-
волен достъп.
Чл. 34. Дирекция “Международна дейност”:
1. подпомага министъра при осъществяване
на международното сътрудничество в областта
на държавната политика при бедствия и аварии;
2. планира, координира и организира дву-
странни, многостранни и регионални дейности
на сътрудничество в областта на държавната
политика при бедствия и аварии;
3. координира разработването на междуна-
родни споразумения в областта на държавната
политика при бедствия и аварии;
4. подпомага министъра при осъществяване
на политиката по участието на Република Бъл-
гария в международни организации в областта
на държавната политика при бедствия и аварии
и сигурността;
5. координира изпълнението на задължения-
та на министерството, произтичащи от между-
народни договори, конвенции и споразумения,
по които Република България е страна;
6. участва в координирането и организира-
нето на планирането и изпълнението на меро-
приятията, свързани с членството на Републи-
ка България в НАТО, и на тези по присъединя-
ването към Европейския съюз в областта на
гражданското аварийно планиране и на граж-
данската защита;
7. координира обмена на информация меж-
ду Република България, НАТО и Европейския
съюз в областта на гражданското аварийно
планиране и гражданската защита в съответст-
вие с нормативните изисквания и споразумения-
та по сигурността;
8. координира и организира дейността на
министерството по подготовката и провежда-
нето на международни хуманитарни операции;
9. съгласува и организира приемането и из-
пращането на международни делегации и об-
мен на експерти;
10. подготвя и организира дейността по раз-
работване и съгласуване на международни до-
говори, споразумения и протоколи и координи-
ра изпълнението на поетите с тях задължения;
11. осъществява координацията на дирекци-
ите от министерството със съответните струк-
тури на другите министерства и ведомства от-
носно дейностите по международното сътруд-
ничество, НАТО и Европейския съюз.
Раздел VIII
Организация на работата в министерството
Чл. 35. Дейността на администрацията се
осъществява по начин, който осигурява разра-
ботването и провеждането на държавната по-
литика от министъра в рамките на предоставе-
ните му правомощия.
Чл. 36. (1) Държавните служители и лица-
та, работещи по трудово правоотношение, из-
пълняват възложените им задачи и отговарят
пред прекия си ръководител за изпълнението
на работата съобразно длъжностните си ха-
рактеристики.
(2) Непосредственото ръководство на дирек-
ция се осъществява от нейния директор, който
носи отговорност за точното и срочното изпъл-
нение на конкретните задачи при осъществява-
не на функциите є.
Чл. 37. (1) За образцово изпълнение на слу-
жебните си задължения служителите от минис-
терството могат да бъдат награждавани с отли-
чия и/или с парични или предметни награди със
заповед на министъра.
(2) Стойността на паричната или предмет-
ната награда не може да надвишава размера на
основната заплата на служителя.
Чл. 38. (1) Документите, изпратени до ми-
нистерството, се завеждат в канцеларията във
входящ регистър, като се отбелязва датата на
получаването.
(2) При завеждането на документите се из-
вършва проверка за наличието на всички мате-
риали, посочени в тях, и се образува преписка.
(3) Преписките подлежат на насочване спо-
ред адресата или съдържанието им.
Чл. 39. Изходящите от министерството до-
кументи се съставят в два екземпляра. Вторият
екземпляр съдържа инициалите и подписа на
служителя, изготвил документа, и на ръково-
дителя на съответното административно зве-
но, като се посочва и датата.
Чл. 40. (1) Достъпът на външни лица в сгра-
дата на министерството се разрешава след из-
даване на пропуск от охраната или след пред-
ставяне на документ, разрешаващ влизането,
съгласно инструкция за охраната и пропуска-
телния режим в министерството, издадена от
министъра.
(2) Пропускът съдържа трите имена на по-
сетителя и на лицето, при което отива. След
приключване на посещението служителят, про-
вел срещата, разписва пропуска.
Чл. 41. Работното време в министерството е
от 9,00 до 17,30 ч. с почивка от 12,30 до 13,00 ч.
Чл. 42. Документооборотът, охраната и
пропускателният режим и други специфични
разпоредби, свързани с организацията на ра-
ботата в министерството, се уреждат с вът-
решни правила, инструкции и заповеди на ми-
нистъра.