Държавен вестник, бр. 67, 2013 г., стр. 17

БРОЙ  67	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  17  
(4) Преписите от изходящите документи 
се съхраняват в папки. Върху преписите се 
посочват имената на лицата, съставили и 
под­писали документите, и номерът, под който 
са изведени.
Чл. 42. (1) В разносната книга се описват 
пощенските пратки, изходящи от ВАС и по­
дадени в пощата.
(2) Разносната книга съдържа:
1. изходящ номер на пратката;
2. адресат;
3. дата на връчване;
4. име и подпис на длъжностното лице, 
получило пратката.
Чл. 43. (1) На първата страница на всеки 
регистриран във входящия дневник или изда­
ден от съда документ се поставят входящият 
номер и датата на постъпването му или из­
пращането му. При поискване от вносителя 
на документа тези данни се отбелязват и на 
представено от него копие.
(2) На постъпилите в съда документи, които 
не подлежат на регистрация във входящия 
дневник, се отбелязва датата на приемането им.
(3) При получаване на книжа по пощата 
деловодителят (регистраторът) записва но­
мера на обратната разписка или датата на 
пощенското клеймо върху първата страница 
на постъпилите книжа, като отбелязва, че 
са постъпили по пощата. Пощенският плик 
задължително се запазва.
(4) Когато в регистърните книги се правят 
корекции, те се отбелязват със забележка.
Чл. 44. Входираните в служба „Регистра­
тура“ документи се изпращат на същия или 
най-късно на следващия ден от постъпването 
им на председателя на съда или на заместни­
ците на председателя, ръководещи колегиите, 
които лично или чрез оправомощен от тях 
председател на отделение разпределят препи­
ските по колегии и отделения.
Чл. 45. Новопостъпилите книжа и доку­
менти по висящи в съда дела се предават 
незабавно от служба „Регистратура“ в дело­
водствата – когато се подават по ненасрочени 
дела, или в адвокатска стая – когато се по­
дават по насрочени дела, които не съдържат 
класифицирана информация.
Г л а в а  т р е т а
СЛУЖБА „СЪДЕБНИ СЕКРЕТАРИ“
Чл. 46. Служба „Съдебни секретари“ във 
ВАС се състои от съдебните секретари в съда.
Чл. 47. Съдебните секретари са разпределе­
ни към петчленните състави на двете колегии 
и към отделенията на съда.
Чл. 48. (1) Съдебният секретар:
1. изготвя писма и обявления в изпъл­
нение на разпорежданията и резолюциите 
на председателя на съда, на заместниците 
на председателя, ръководещи колегиите, на 
председателите на отделения или на съдиите 
и ги въвежда в електронната папка на делото; 
копие от писмата, с които се отговаря на граж­
дани по въпроси, по които няма образувани 
дела във ВАС, ведно с молбата подлежат на 
съхранение и се класират в отделни папки 
„Писма“ за всяка една календарна година, по 
възходящ ред на молбата, регистрирана в съда;
2. съставя списъците на лицата за призова­
ване по делата и ги отпечатва от електронната 
папка на делото;
3. проверява призовките по делата най-
малко десет дни преди съдебното заседание, 
докладва нередовно връчените и извършва 
необходимите действия за редовното при­
зоваване на страните; съхранява редовно 
връчените призовки и ги прилага по делата 
преди съдебно заседание;
4. съставя преди съдебно заседание списък 
за реда и часа на разглеждане на делата;
5. осигурява наличието на веществените 
доказателства по делата при провеждане на 
съдебните заседания;
6. води протокол в електронен вид в 
деловодната информационна система при 
провеждане на съдебно заседание и акту­
ализира върху информационното табло пред 
заседателната зала списъка с предстоящите 
за разглеждане дела;
7. съставя протоколите от съдебните засе­
дания при спазване изискванията по чл. 126 
ГПК; 
8. отразява в електронната папка на делото 
неговия статус и местонахождение;
9. описва след провеждане на съдебно засе­
дание в срочната книга следните данни: дата 
на заседанието, номер на делото, докладчик, 
статус на делото – решено, отложено (и дата 
на следващо съдебно заседание), спряно, ос­
тавено без движение или прекратено;
10. представя на председателя на съдебния 
състав за подписване протоколите по дела­
та след изготвянето и отпечатването им на 
хартиен носител;
11. изпраща на съдиите докладчици дела­
та заедно с подписаните от председателя на 
състава протоколи по обявените за решаване 
дела, а по отложените дела изготвя списъците 
за призоваване и ги предоставя на деловод­
ството за отпечатване на призовките, след 
което предава отложените дела срещу подпис 
и дата в адвокатска стая;
12. извършва необходимите технически 
действия за осигуряване на достъп до из­
готвения и подписан протокол по делото 
на външните потребители на деловодната 
информационна система в срок до три дни 
след датата на заседанието;
13. изпраща съобщения на страните за ука­
занията на съда, дадени в открити и закрити 
съдебни заседания;