Държавен вестник, бр. 49, 2012 г., стр. 101

БРОЙ  49	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  101  
обучение (например информационни технологии, 
чужди езици), както и минималният професионален 
опит, който е необходим на служителя за ефективното 
изпълнение на служебните му задължения.
Образователна степен
Професионална област (например икономика, 
право, др.)
Професионален опит (продължителност и вид)
Допълнителна квалификация/обучение (чужди 
езици, IT и др.)
11. Необходими компетентности
Посочват се компетентностите, необходими за 
ефективно изпълнение на длъжността, описани в 
приложение № 1 към Наредбата за условията и 
реда за оценяване изпълнението на служителите 
в държавната администрация. За длъжностите, за 
които е предвидена професионална компетентност, 
се посочват специфичните професионални знания 
и умения, необходими за изпълнение на преките 
задължения.
12. Допълнителна информация
Дава се допълнителна информация или коментар, 
които биха спомогнали за създаването на цялостна 
представа за съответната длъжност.
Подпис:                                      Дата:
            (име, фамилия, длъжност)
Приложение № 4
към чл. 6, ал. 2 
ИНТЕРВЮ
Интервю/разговор се провежда със служителя, 
който изпълнява тази длъжност в момента и чиято 
длъжностна характеристика предстои да бъде из­
менена. Интервюто се използва и в случаите при 
разработване на длъжностна характеристика за 
новосъздадени или незаети длъжности за набиране 
на информация от служители със сходни функции. 
Провежда се от прекия ръководител както въз ос­
нова на анализ на длъжностите в звеното, така и 
на данните по попълнения въпросник.
Дата на интервюто:
Име на интервюирания:
Длъжност:
Звено:
Длъжност и име на прекия ръководител:
Примерни въпроси, които се изясняват по 
време на интервюто, във връзка с попълването на 
въпросника
1. Обща информация
Проверява се дали интервюираният служител е 
изяснил всички необходими подробности.
2. Място на длъжността в структурата на орга­
низацията
Изяснява се дали мястото на длъжността е 
ясно по отношение на всички други длъжности, на 
които тя се подчинява, както и на тези, които са 
є подчинени.
3. Основна цел на длъжността
Обсъжда се как е представена – проверява се 
дали целта е изразена пълно и кратко.
4. Области на дейност
Може да не се попълва (за много от длъжностите, 
които нямат ръководни функции). Въпреки това в 
рамките на повечето ръководни длъжности, както 
и при тези, които нямат ръководни функции, има 
редица ключови области на „отговорност“. Проверява 
се дали основните задължения и областите на дейност 
си съответстват логически, както и определените 
области на дейност съответстват ли на различните 
функционални аспекти на работата.
5. Преки задължения
Обсъжда се даденият отговор. Проверява се 
информацията по отношение на степен на зна­
чимост, периодичност (ежедневни/ежеседмични/
ежемесечни), необходимото време за изпълнени­
ето на отделните задължения. Отбелязват се и се 
съгласуват необходимите промени в първоначално 
написаното, ако има такива, както и убедеността 
на служителя, че изброените задължения са доста­
тъчни за постигането на основната цел на работата. 
Отбелязват се вариации в натоварването (сезонни 
вариации).
6. Възлагане, планиране и отчитане на работата
Прави се проверка за коректността на попълне­
ната информация. Изясняват се евентуални неясноти 
между служителя и прекия ръководител.
7. Отговорности, свързани с организацията на 
работа, управлението на персонала и ресурсите
Проверява се информацията за пряко или непряко 
управляван персонал по брой и длъжности. Изяснява 
се какви други отговорности има служителят по 
отношение на други служители, които може да не 
са пряко ръководени от него, например да съветва 
и подкрепя колеги на по-ниска длъжност.
Проверява се степента на ангажираност с ръ­
ководни функции и се установява и записва ясна 
картина на ръководната роля на служителя.
Когато длъжността включва управление на фи­
нансови ресурси, се изяснява тяхната цел, както и 
контролът, упражняван от интервюирания служител.
Уточнява се наличието на други важни управ­
лявани ресурси.
8. Вземане на решения
Уточняват се яснотата на примерите за типа 
решения, които служителят взема, както и приносът 
му при вземането на решения на по-високи нива.
Изяснява се точността на попълнената инфор­
мация.
9. Контакти
Обсъждат се видът на контактите, тяхната цел 
и честота и се изясняват аспектите, които са най-
важни за съответната длъжност.
Проверяват се изискванията за комуникации, ко­
ито трябва да бъдат показани като преки задължения 
за длъжността, или комуникациите представляват 
сами по себе си отделна област на дейност.
10. Изисквания за заемане на длъжността
Проверява се дали служителят е дал реалистична 
информация за:
 – изискванията за минимална образователна сте­
пен, включително конкретна професионална област;
 – минималната продължителност и вид на про­
фесионалния опит;
 – допълнителни изисквания по отношение на 
допълнителна квалификация и обучение.
11. Умения и компетентности
Проверяват се типовете компетентност, които 
служителят е изброил като важни, като се обсъждат 
заедно с други допълнителни предложения, които 
възникнат.
12. Допълнителна информация
Прекият ръководител използва възможността 
да обобщи разбирането, което вече е постигнато в 
рамките на предходните раздели.
6158