Държавен вестник, бр. 6, 2008 г., стр. 13

Б Р О Й  6
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  13
Раздел III
Началник административна служба
при ВАП
Чл. 42. (1) Началникът на административ-
ната служба при ВАП е пряко подчинен на съ-
дебния администратор и подпомага дейността
на заместника на главния прокурор при ВАП.
(2) В изпълнение на задълженията си по
ал. 1 началникът на административната служ-
ба при ВАП:
1. организира и подготвя изпълнението на
месечната програма на заместника на главния
прокурор;
2. координира изпълнението на задачите,
поставени от заместника на главния прокурор
на служителите от ВАП и контролира спазва-
нето на сроковете;
3. ежедневно информира заместника на глав-
ния прокурор за особеностите на текущата ра-
бота и получената специална кореспонденция;
4. подготвя седмичната програма на замест-
ника на главния прокурор по повод негови сре-
щи, посещения и пътувания;
5. осигурява спазването на протокола при
официални и работни посещения на чуждест-
ранни и български гости и делегации в проку-
ратурата;
6. организира връзките на заместника на
главния прокурор с държавните органи, общес-
твени организации и средствата за масово осве-
домяване;
7. координира подготовката на доклади и
становища от името на заместника на главния
прокурор във връзка с дейността на прокура-
турата в борбата с престъпността, както и във
връзка с международното сътрудничество в
тази област;
8. съгласува с началник-отдел “Връзки с
обществеността” медийните изяви на замест-
ника на главния прокурор;
9. организира задграничните командировки
на заместника на главния прокурор и осигурява
спазването на протокола съгласно международ-
ната практика;
10. изпълнява и други дейности, възложени
от заместника на главния прокурор.
Раздел IV
Административен секретар
Чл. 43. Административният секретар осъ-
ществява непосредствено ръководство и кон-
трол при изпълнение на задълженията на съ-
дебните служители в отделите на ВАП. Той е
пряко подчинен на съдебния администратор и
подпомага завеждащ отдела, като:
1. организира, ръководи и контролира рабо-
тата в регистратурата и деловодството;
2. разпределя работата на съдебните служи-
тели в отдела;
3. съблюдава спазването на трудовата дис-
циплина и точното изпълнение на служебните
задължения на съдебните служители;
4. участва в атестирането на съдебните служи-
тели от администрацията на ВАП и може да пра-
ви предложения за освобождаване от длъжност;
5. подготвя заповедите за командировка и
ползването на отпуск от прокурори и съдебни
служители;
6. координира и контролира дейността по
подготовката за архивиране на приключените
дела и преписки, отговаря за опазването на
документите;
7. изготвя справки за броя на постъпилите,
решените и висящите преписки за всяко три-
месечие и ги докладва на ръководителя на
отдела;
8. организира съхранението и подреждането
в папки на следните документи:
а) годишни доклади на отдела;
б) инструкции, методически указания, ок-
ръжни и заповеди, издадени от главния проку-
рор и заместниците на главния прокурор при
ВКП и ВАП;
в) други разпореждания във връзка с адми-
нистративната дейност във ВАП;
9. изпълнява и други дейности, възложени
от заместника на главния прокурор и ръково-
дителя на отдела.
Чл. 44. Във ВАП могат да бъдат назначава-
ни прокурорски помощници при спазване на
условията и реда по чл. 30.
Г л а в а  о с м а
ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТА-
ТА НА СЛУЖБИТЕ ВЪВ ВАП
Раздел I
Специализирана администрация
Чл. 45. (1) Администрацията на ВАП, орга-
низирана в служби, подпомага и осигурява осъ-
ществяването на прокурорската дейност.
(2) Администрацията на ВАП включва след-
ните служби:
1. “Регистратура”;
2. “Техническо обезпечаване”;
3. “Архив”;
4. “Деловодство” в отделите на ВАП.
Раздел II
Служба “Регистратура”
Чл. 46. (1) В регистратурата се приемат, опис-
ват и изпращат всички книжа и документи,
които постъпват или излизат от Върховна ад-
министративна прокуратура, като службата:
1. приема и регистрира входящата кореспон-
денция;
2. разпределя и направлява постъпилата
поща;
3. изпраща изходящата кореспонденция;
4. осигурява информация за получената и
изпратената кореспонденция;
5. въвежда и осигурява на книжен и електро-
нен носител информацията за входящата и из-
ходящата кореспонденция.
(2) В службата се водят следните книги: