Държавен вестник, бр. 9, 2008 г., стр. 67

Б Р О Й  9
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  67
3. отчет за дейността на районните съдили-
ща по граждански дела—формуляр СП-2—шест-
месечен и годишен;
4. отчет за дейността на районните съдили-
ща по изпълнителни дела—формуляр СП-И—
шестмесечен и годишен;
5. отчет за дейността на окръжните съдили-
ща по гражданските, търговските и фирмените
дела като първа инстанция—СГТ-3—шестме-
сечен и годишен;
6. отчет за дейността на окръжните (град-
ския) съдилища по наказателните дела като
въззивна инстанция—формуляр СП-4—шестме-
сечен и годишен;
7. отчет за дейността на окръжните съди-
лища по гражданските дела като въззивна ин-
станция—формуляр СП-5—шестмесечен и го-
дишен;
8. отчет за дейността на административни-
те съдилища—шестмесечен и годишен фор-
муляр;
9. отчет за дейността на военните съдили-
ща—формуляр СП-1В—шестмесечен и годишен;
10. отчет за дейността на апелативните съ-
дилища по наказателните дела като въззивна
инстанция—формуляр СП-4А—шестмесечен и
годишен;
11. отчет за дейността на апелативните съ-
дилища по гражданските дела като въззивна
инстанция—формуляр СП-5А—шестмесечен и
годишен;
12. отчет за дейността на апелативните съди-
лища по търговски дела като въззивна инстан-
ция—формуляр СП-6А—шестмесечен и годишен.
Г л а в а  ш е с т н а д е с е т а
АРХИВ
Чл. 157. Служба “Архива” осигурява съхра-
няването на всички свършени дела, деловодни
книги и документи по чл. 11, ал. 1, т. 7.
Чл. 158. Служба “Архива”:
1. приема от служба “Деловодство” свърше-
ните през предходната година дела и приклю-
чените деловодни книги;
2. приема от административния секретар
папките с документи по чл. 11, ал. 1, т. 7;
3. води архивната книга;
4. отговаря за съхраняването на предадени-
те дела и документи;
5. извършва всички видове справки по пре-
дадените дела, книги и документи;
6. изпраща по разпореждане на съда архиви-
раните дела на други органи и следи за срочно-
то им връщане;
7. отговаря за съхраняването на документи-
те след изтичане на срока за съхраняване на
делата;
8. извършва преглеждане и унищожаване на
делата с изтекъл срок на съхранение;
9. извършва и други дейности, възложени от
съдебния администратор и от председателя на
съда, свързани с предадените в службата дела и
документи.
Чл. 159. (1) Архивната книга съдържа ин-
формация за предадените в архива дела.
(2) За гражданските, наказателните, адми-
нистративните, фирмените, нотариалните и
изпълнителните дела се водят отделни архив-
ни книги.
Чл. 160. (1) Свършените през текущата го-
дина дела се предават в архива най-късно до
края на юни следващата година, но не по-рано
от два месеца от свършването им.
(2) В срока по ал. 1 се предават и делата по
делбените производства, по които е допусната
делбата, ако съделителите в дадения им срок не
са внесли разноски за извършване на експерти-
за за оценка на имотите и съставяне на дялове-
те. Ако до изтичане на срока за пазене на дело-
то страните внесат разноските, въз основа на
определение на съда делото се изважда от об-
щия архив и се образува под стария номер за по-
нататъшен ход.
(3) При предаване на делото в архива на
последната страница се поставя стикер, върху
който се отбелязва броят на съдържащите се в
папката книжа. Стикерът се подпечатва и под-
писва от деловодител.
(4) Книгите и папките по чл. 11, ал. 1, т. 7 се
внасят в архива, след като необходимостта от
тях в съдебното деловодство отпадне.
Чл. 161. Фирмените дела се внасят в архива
след прекратяване на юридическото лице или
на дейността на едноличния търговец.
Чл. 162. (1) Преди внасянето им в архива
делата и папките по чл. 11, ал. 1, т. 7 се впис-
ват в архивната книга по групи според вида и
характера им, като във всяка група се под-
реждат по реда на образуването им. На всяко
архивно дело се слагат архивен номер и но-
мер на връзката.
(2) След вписването им в архивната книга
делата се подписват от служителя, който ги е
предал, и от този, който ги е приел.
Чл. 163. (1) В описната книга се отбелязва
под кой пореден номер на архивната книга е
предадено делото в архива.
(2) Архивните материали по граждански,
наказателни, административни, фирмени, но-
тариални и изпълнителни дела се държат от-
делно.
Чл. 164. (1) На всяка връзка със свършени
дела се поставя стикер с означение на номера
на връзката и архивните номера на делата, ко-
ито се съдържат в нея.
(2) Архивните материали се съхраняват в
подходящи помещения.