Държавен вестник, бр. 105, 2011 г., стр. 68

СТР.  68	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  105
нето на официални срещи и посещения у нас и 
в чужбина на равнище министър-председател 
и министър на външните работи;
15. съставя и координира с другите струк­
турни звена на Министерството програмата 
на официалните срещи и посещения у нас и в 
чужбина на министъра;
16. осигурява подготовката и провеждането на 
официални празници и церемонии с участието 
на президента на републиката, председателя на 
Народното събрание, министър-председателя и 
министъра на външните работи на територията 
на Република България;
17. следи за реда за използване на държавните 
символи според изискванията на съответните 
закони;
18. актуализира списъка за подреждане на 
официалните лица и органите на държавната 
и местната власт в Република България.
Раздел IX
Задгранични представителства
Чл. 45. (1) Задграничните представителства 
на Република България са структурни звена на 
Министерството, които осъществяват дипло­
матическа и/или консулска дейност в друга 
държава или при международни правителствени 
организации.
(2) В задграничните представителства могат 
да се създават служби в зависимост от техния 
вид, функции и състав.
(3) Организацията и съставът на задгра­
ничните представителства се определят въз 
основа на критерии и принципи, установени 
с акт на Министерския съвет по предложение 
на министъра.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В МИНИС­
ТЕРСТВОТО
Чл. 46. (1) Дейността на дипломатическата 
служба се организира въз основа на утвърдена 
от министъра стратегия, която включва:
1. мисията и целите на дипломатическата 
служба;
2. индикатори на основните ефекти от дей­
ността;
3. политики за постигане на стратегическите 
цели на външната политика и индикатори за 
резултатите;
4. бюджетна тригодишна перспектива;
5. програми, по които се разпределя бю­
джетът.
(2) Стратегията се изготвя в съответствие 
с програмата на правителството и въз основа 
на стратегически преглед на дипломатическата 
служба и се актуализира ежегодно в рамките 
на процеса на изготвяне на държавния бюджет. 
(3) Въз основа на стратегията и в рамките 
на утвърдения бюджет под ръководството на 
постоянния секретар се изготвя годишен план 
за дейността на дипломатическата служба.
(4) Ръководителите на задгранични предста­
вителства изготвят дългосрочна стратегия за 
дейността в приемащата държава и годишен 
план за дейността.
(5) Подробните правила за работата на 
Министерството се утвърждават от министъра.
Чл. 47. (1) В изпълнение на функциите и по­
ставените конкретни задачи структурните звена 
в Министерството изготвят становища, отчети, 
доклади, докладни записки, анализи, програми, 
проекти, концепции, позиции, информации, 
паметни бележки, проекти на решения по кон­
кретни въпроси, вътрешни актове, проекти на 
нормативни актове, проекти на международни 
договори и други документи.
(2) Структурните звена в Министерството 
пряко взаимодействат по въпроси от смесена 
компетентност, като водещото звено обобщава 
окончателното становище.
Чл. 48. (1) Приемът на граждани и пред­
ставители на организации се извършва всеки 
работен ден от служителите на Генерална ди­
рекция „Обща администрация“ в приемната 
на Министерството, намираща се в София, 
ул. Александър Жендов 2, и от служителите 
на дирекция „Консулски отношения“ на гише 
№ 2 – София, ул. Алфред Нобел 2 – в рамките 
на обявеното на интернет страницата на Ми­
нистерството приемно време.
(2) Приемът на граждани и на представители 
на организации от министъра или от опреде­
лен от него служител на Министерството се 
осъществява по предварителна писмена молба 
за това до началника на кабинета.
Чл. 49. (1) Предложенията и сигналите, из­
пратени до Министерството, могат да се подават 
лично или чрез упълномощен представител. 
Подадените предложения и сигнали се регис­
трират по ред, определен с акт на министъра.
(2) Не се образува производство по анонимни 
предложения или сигнали, както и по сигнали, 
отнасящи се до нарушения, извършени преди 
повече от две години.
(3) За анонимни предложения и сигнали се 
считат тези, в които не са посочени името на 
подателя и адрес за обратна връзка, както и тези, 
които не са подписани от автора или от негов 
представител по закон или по пълномощие.
Чл. 50. (1) Работното време в Министер­
ството е от 9,00 до 17,30 ч с обедна почивка 30 
минути в периода от 12,00 до 14,00 ч.