Държавен вестник, бр. 86, 2016 г., стр. 31

БРОЙ  86	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  31  
в) дава правни становища по прилагането 
на законите и подзаконовите нормативни ак-
тове и осигурява законосъобразното издаване 
на индивидуалните административни актове 
на председателя на агенцията;
г) участва в изготвянето на отговори и 
становища по запитвания, молби, жалби, 
предложения и други от физически и юри-
дически лица, свързани с функциите и дей-
ността на агенцията;
д) участва в процедури по назначаване на 
служители и съгласува или дава становища 
по законосъобразността на граждански и 
трудови договори, сключвани в агенцията;
е) подготвя становища за законосъобраз-
ността на проектите на актове на агенцията;
ж) участва в изготвянето на проекти на 
нормативни актове, както и на актове на 
председателя на агенцията;
з) оказва правно съдействие и подпомага 
дейността на администрацията, председателя 
и заместник-председателите;
и) осъществява методическа помощ и 
координация по отношение на правното об-
служване на дейностите в другите дирекции;
2. осигурява дейността на агенцията в 
областта на управлението на човешките 
ресурси, като:
а) разработва проекти на прогнози за 
човешките ресурси и проекти на вътрешни 
процедури за управление на човешките ре-
сурси в агенцията;
б) съвместно с дирекция „Бюджет, финан-
си и управление на собствеността“ планира 
разходите за персонал, в т. ч. дължимите 
осигурителни вноски на агенцията;
в) изготвя длъжностното разписание и 
поддържа в актуален вид поименното раз-
писание на длъжностите на служителите в 
агенцията;
г) организира дейността по набиране 
на служители и провеждане на конкурси в 
агенцията по реда на Кодекса на труда и на 
Закона за държавния служител; 
д) изготвя актове и документи, свързани 
с възникването, осъществяването, измене-
нието, прекратяването и регистрирането на 
служебните и трудовите правоотношения със 
служителите в агенцията, съхранява трудо-
вите и служебните досиета на служителите 
и осигурява методическа, организационна и 
техническа помощ по разработване и акту-
ализиране на длъжностните характеристики 
на служителите;
е) отговаря за въвеждането на информация 
в Единната информационна система за упра-
вление на човешките ресурси в държавната 
администрация и извършва вписванията в 
Административния регистър по  чл. 61 от 
Закона за администрацията; 
ж) планира и организира всички видове 
обучение на служителите в агенцията с цел 
осигуряване на кариерното им развитие и 
по-висока ефективност;
з) координира и подпомага прилагането 
на процедурите за оценяване изпълнението 
на длъжностите на служителите в агенцията 
и прилага системата за заплащане и други 
придобивки на служителите в агенцията;
и) осигурява безопасни и здравословни 
условия на труд в агенцията;
3. изпълнява дейности в областта на ад-
министративното обслужване, като:
а) организира и осъществява деловодната 
обработка посредством автоматизирана ин-
формационна система, включително система 
за архивиране и съхраняване на кореспон-
денцията и документацията на агенцията;
б) завежда, проучва и насочва по компе-
тентност входящата кореспонденция;
в) извършва справки и изготвя заверени 
копия на документи, съхранявани в деловод-
ния и в учрежденския архив;
г) следи за изпълнението на резолюциите 
на председателя, на заместник-председателите 
и на главния секретар и изготвя справки за 
неизпълнените в срок задачи;
д) организира информирането на дирек-
циите относно актовете на Министерския 
съвет, отнасящи се до дейността на агенцията;
е) организира приемна на агенцията по 
постъпили жалби и писма на граждани;
з) организира и осигурява дейностите по 
разглеждането и решаването на сигналите и 
предложенията на гражданите и организации-
те, както и по административното обслужване 
на физически и юридически лица;
4. осигурява протокола на агенцията, като:
а) координира и подпомага организиране-
то, провеждането и протоколното осигуряване 
на официални и работни срещи, семинари, 
дискусии и кръгли маси в агенцията;
б) подготвя и разпраща протоколната 
вътрешна кореспонденция на председателя 
и на заместник-председателите, като поз­
дравителни и съболезнователни телеграми, 
поздравителни адреси;
в) организира, координира и подготвя 
участието в международни прояви и отчита 
международната дейност на председателя и 
на заместник-председателите, включително 
подготвя необходимите документи и създава 
организация за задгранично пътуване; под-
готвя и съгласува програмите за посещение 
в страната на чуждестранни делегации и на 
официални гости в агенцията и осъществява 
цялостната организация на посещенията;
г) осигурява преводите при срещите с 
чужденци и осигурява преводи на материали 
и документи от български на съответния 
чужд език и обратно;
д) изготвя и координира програмата на 
председателя и заместник-председателите при 
официални и работни посещения в чужбина;