Държавен вестник, бр. 1, 2005 г., стр. 9

Б Р О Й  1
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  9
а) осигурява спазването на законността при
осъществяването на дейността на общата и
специализираната администрация в агенцията;
б) оказва правна помощ на изпълнителния
директор и на структурните звена в агенцията,
като изготвя заповеди, договори, становища и
справки по правни въпроси;
в) осъществява процесуалното представител-
ство на агенцията пред съдилищата и други
юрисдикции;
г) следи за законосъобразността на актове-
те, свързани с възникването, изменянето и прек-
ратяването на служебните и трудовите право-
отношения на служителите в агенцията, както
и за законосъобразността на процедурите по
прилагането на Закона за държавния служител
и Кодекса на труда;
д) следи за законосъобразността на проце-
дурите по прилагане на Закона за обществени-
те поръчки;
е) участва в подготовката или изготвя са-
мостоятелно проекти на нормативни актове,
подготвя правни становища по проекти на нор-
мативни актове, изпратени за съгласуване,
включително по проекти на международни до-
говори;
ж) дава становища по законосъобразността
и съгласува проектите на актове на изпълни-
телния директор и на упълномощени от него
длъжностни лица;
з) изготвя или съгласува проектите на дого-
вори, меморандуми, споразумения, анекси и
други, по които страна е агенцията;
и) организира дейността по издаване на удос-
товеренията на лицата, отговарящи на изиск-
ванията по чл. 16, ал. 4 и чл. 18, ал. 1 ЗЕЕ;
2. в областта на финансово-стопанските дей-
ности:
а) разработва проекта на годишен бюджет и
бюджетна прогноза на агенцията;
б) изготвя месечно разпределение на утвър-
дения годишен бюджет;
в) следи за ефективното разходване съглас-
но отпуснатите лимити на бюджетните средст-
ва при спазване на финансовата дисциплина;
г) подготвя корекции по утвърдения годи-
шен бюджет на агенцията;
д) организира, разработва и съставя поимен-
ните списъци на инвестиционните програми и
документацията за капиталовите разходи по
бюджета на агенцията;
е) организира и осъществява счетоводст-
вото в съответствие с изискванията на Закона
за счетоводството, Сметкоплана на бюджет-
ните предприятия и приложимите счетовод-
ни стандарти;
ж) съставя ежемесечните и тримесечните
отчети за касовото изпълнение на бюджета и
извънбюджетните сметки и фондове, както и
годишния финансов отчет на агенцията;
з) изготвя анализи и справки по изпълнени-
ето на бюджета, както и други отчети и справки
за нуждите на Министерството на енергетика-
та и енергийните ресурси, Сметната палата,
Министерството на финансите, Националния
статистически институт, Националния осигу-
рителен институт и др.;
и) води на отчет движимото и недвижимото
имущество и организира и осъществява мате-
риално-техническото снабдяване;
3. в областта на човешките ресурси:
а) изготвя и актуализира длъжностното раз-
писание на агенцията и длъжностните характе-
ристики на държавните служители и на лицата,
работещи по трудово правоотношение, в адми-
нистрацията на агенцията;
б) изготвя отчети и справки за работната
заплата и дейността по осигуряване на необхо-
димите човешки ресурси, които се изискват от
действащото законодателство;
в) изготвя необходимите документи за про-
мяна на размера на средната месечна брутна
работна заплата в агенцията;
г) изготвя документите за назначаване на
персонала, за изменяне и прекратяване на тру-
довите и служебните правоотношения със слу-
жителите на агенцията, включително при пен-
сиониране на служители;
д) води и съхранява служебните и трудовите
досиета на служителите, отчита отпуските и
заверява молбите на служителите за ползване-
то им, издава и заверява документи за стажа на
служителите, приема болнични листове и ги
предава в счетоводството;
е) осигурява технически процеса на атести-
ране на служителите в агенцията и съдейства
за организиране обучението на служителите в
агенцията;
ж) организира провеждането на обучение и
инструктаж на служителите в агенцията по
правилата за осигуряване на здравословни и
безопасни условия на труд;
4. в областта на деловодното обслужване:
а) приема, регистрира и насочва входящата
служебна кореспонденция към адресатите, из-
вежда и изпраща по предназначение изходяща-
та кореспонденция и извършва външна и вът-
решна куриерска дейност;
б) систематизира, съхранява и архивира до-
кументите и другите материали на агенцията и
заверява заповедите;
5. в областта на протокола и връзките с об-
ществеността:
а) организира провеждането и протоколно-
то осигуряване на официални и работни срещи,
семинари и дискусии в агенцията;
б) подготвя необходимите документи и ор-
ганизира задграничните командировки на слу-
жителите в агенцията;
в) осъществява връзките с обществеността;