Държавен вестник, бр. 87, 2009 г., стр. 51

БРОЙ  87	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  51  
1. осигурява провеждането на информаци­
онната политика на фонда, като планира и 
координира осъществяването є;
2. организира предоставянето на информа­
ция в съответствие с конституционните права 
на гражданите; информира обществеността за 
функциите, програмите и дейностите на фонда; 
3. организира публичните изяви на служи­
телите на фонда;
4. осъществява методическо ръководство и 
координация на връзките на организационните 
структури на фонда с обществеността;
5. анализира публикациите в средствата за 
масово осведомяване за дейността на фонда;
6. работи в координация със звената за връз­
ки с обществеността на Министерския съвет, 
Министерството на земеделието и храните и 
другите министерства и ведомства.
Чл. 32. (1) Отдел „Интегрирана система за 
администриране и контрол“ е функционално обо­
собена структура, която осъществява дейностите, 
свързани с актуализиране и координиране на 
функциите на интегрираната информационна 
система за администриране, контрол и мони­
торинг на разпределението на средствата от 
фондовете на ЕС по ОСП и ОРП.
(2) Отдел „Интегрирана система за админи­
стриране и контрол“ е организиран във:
1. сектор „Анализи и интеграция на външни 
регистри“, който извършва дейностите по анализ 
на системата и организация на логическото 
интегриране с външни регистри, изготвяне на 
предложения за добавяне на нови модули и 
за необходимост от въвеждане на промени от 
външен контрагент и след преценка на възмож­
ностите извършва промените в съществуващите 
модули или изготвя нови модули;
2. сектор „Наблюдение на системата и кон­
трол на промените“, който извършва дейностите 
по контрол на извършваните промени, анализа 
на производителността на системата и изготвяне 
на доклади за нейното подобряване, разработва 
наръчници за работа с интегрираната система.
(3) Отдел „Интегрирана система за админи­
стриране и контрол“ осъществява дейностите по 
логическото обединение на външните регистри 
с интегрираната система за администриране, 
контрол и мониторинг на фонда, дейностите 
по анализ на системата, необходимостта от 
въвеждане на промени в системата, нейното 
актуализиране и извършва контрол върху въ­
ведените промени.
(4) Отдел „Интегрирана система за адми­
нистриране и контрол“:
1. организира интегрирането на външни ре­
гистри с данните в информационната система;
2. извършва анализ на необходимостта от 
промени и определя приоритета за всяка дейност 
съвместно със служителите от специализираната 
администрация на фонда;
3. обобщава заявките за промени, постъпили 
от специализираната администрация на фонда;
4. извършва анализ на необходимостта от 
възлагане въвеждането на промени в системата 
от външен контрагент;
5. извършва контрол върху дейностите по 
въвеждане на промени;
6. извършва дейностите по комуникация с 
външните изпълнители;
7. извършва промените в системата след 
оценка на възможностите и необходимостта 
от промени;
8. документира процеса по извършване на 
промени в системата;
9. проверява качеството на извършените 
промени и документира извършените проверки;
10. разработва технически задания за добавя­
не на нови модули, разширяване на системата, 
осъществяване на връзки с външни регистри;
11. анализира производителността на сис­
темата, изготвя предложения за подобряване 
на модулите по отношение на потребителски 
интерфейс, връзки между регистрите, възмож­
ности за автоматизиран контрол;
12. изготвя периодични доклади до изпълни­
телния директор за функционирането на систе­
мата, използваемостта на отделните модули и 
изготвя предложения за тяхното подобряване;
13. анализира недостатъците и изготвя пред­
ложения за разширяване обхвата на системата, 
интеграция с изградените към момента сред­
ства за връзка с ползвателите на финансово 
подпомагане от фонда;
14. изготвя и поддържа наръчници за работа 
с интегрираната система.
Чл. 33. (1) Отдел „Координация и контрол“ 
е на пряко подчинение на секретаря „Обща 
администрация“. 
(2) Сектор „Административна координация 
и контрол“:
1. извършва административен контрол и 
проследява изпълнението на сроковете по въз­
ложени от секретаря „Обща администрация“ 
резолюции;
2. следи за изпълнението на заповедите на 
изпълнителния директор и заместник изпъл­
нителните директори;
3. извършва предварителна проверка за 
коплектуваността на предоставените за подпис 
на изпълнителния директор документи.
(3) Сектор „Преводи и протокол“:
1. осъществява и осигурява за нуждите на 
фонда писмени преводи от основните работни 
езици на ЕС на български език и обратно;
2. осъществява симултанни преводи от 
работните езици на ЕС на български език и 
обратно по време на организирани срещи между 
ръководството на фонда и представители на 
международни институции;
3. участва в подготовката на документите с 
международен характер, свързани с дейността 
на фонда;