Държавен вестник, бр. 48, 2008 г., стр. 27

Б Р О Й  48
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  27
процедура; ако срокът е нормативно опреде-
лен, с вътрешните правила на администраци-
ята може да се въведе различен срок само ако
той е по-кратък;
6. списък на етапи от услуга или процеду-
ра—съдържа всички възможни етапи на услу-
га или процедура, включени във ведомстве-
ната номенклатура на етапи от услуги или про-
цедури; в случай на предоставяне на услуга
етапите трябва да са идентични с етапите,
вписвани за съответната услуга в Списъка с
унифицираните наименования на админист-
ративните услуги;
7. указания за услуга или процедура—указа-
нията описват изпълнението на услуга или да-
ват допълнителна информация за изпълнение
на процедурата съгласно специфични изисква-
ния, посочени във вътрешните правила на ад-
министрацията.
Чл. 59. (1) Ръководителите на администра-
циите са длъжни да осигурят създаване и под-
държане на ведомствената номенклатура на
услугите и процедурите.
(2) Включването на нов елемент в номен-
клатурите се извършва съгласно процедура, опи-
сана във вътрешните правила на администра-
цията, като автоматично се регистрират след-
ните данни:
1. еднозначна идентификация на служителя,
извършил включването в номенклатурата;
2. време на включването.
(3) Регистрираните данни по ал. 2 не подле-
жат на корекция или унищожаване.
Раздел VI
Ведомствена номенклатура на схемите за
съхранение на документите
Чл. 60. Ведомствена номенклатура на схе-
мите за съхранение на документите се изготвя
и поддържа за документи на хартиен носител,
получени в администрацията.
Чл. 61. (1) Ръководителят на администраци-
ята организира създаването и поддръжката на
ведомствена номенклатура на схемите за съ-
хранение на документите със средствата на АИС.
(2) Създаването и поддръжката на ведомст-
вената номенклатура на схемите за съхранение
на документите включва:
1. създаване и поддържане на класификаци-
онна структура със средствата на АИС;
2. описание на условията за прекратяване
престоя на документите в администрациите;
3. описание на действия по прекратяване
престоя на документите в администрациите;
4. създаване и изпълнение на план за дейст-
вия по поддръжка и обработка на документите,
заведени във ведомствената номенклатура на
схемите за съхранение на документите.
(3) Действията по ал. 2, т. 3 се регламенти-
рат от процедури, установени с вътрешните
правила на съответната администрация.
Чл. 62. (1) При регистрация в официалния
документен регистър на документи на хартиен
носител в зависимост от вида на документа се
определя схемата за класификация във ведом-
ствената номенклатура на схемите за съхране-
ние на документите.
(2) Схемата за класификация по ал. 1 се оп-
ределя от класификационния раздел по чл. 52,
ал. 1, т. 7 за този вид документ.
Чл. 63. Архивната стойност на всеки вид
документ се определя от национална номен-
клатура на схемите за съхранение на докумен-
тите, спрямо която се определя архивната стой-
ност на всеки вид документ, вписан в регистъра
на информационните обекти.
Чл. 64. (1) Ръководителят на администраци-
ята определя служителя за поддръжка на ве-
домствената номенклатура на схемите за съ-
хранение на документите.
(2) Служителят по поддръжка на ведомстве-
ната номенклатура на схемите за съхранение на
документите отговаря за поддръжката на класи-
фикацията по чл. 61, ал. 2, т. 1 и за създаването
и изпълнението на плана по чл. 61, ал. 2, т. 4.
(3) За начало на престой в схема от ведом-
ствената номенклатура на схемите за съхране-
ние на документите се счита моментът на ре-
гистрация на документ в официалния докумен-
тен регистър.
Раздел VII
Статус на услуга или процедура
Чл. 65. (1) За всяка услуга или процедура,
чието изпълнение е започнало, се поддържа ста-
тус на изпълнение, включващ следните данни:
1. уникален регистров идентификатор на
иницииращ документ—уникален регистров
идентификатор на документ, регистриран в офи-
циалния документен регистър, предизвикал на-
чалото на услугата или процедурата;
2. уникален регистров идентификатор на
услуга или процедура—уникален регистров
идентификатор на услуга или процедура, с кой-
то тя е включена във ведомствената номенкла-
тура на услуги или процедури;
3. изпълнени етапи—списък, съдържащ на-
бор от обекти от типа “задача”, предназначени
за контрол на съответни етапи, чието изпълне-
ние вече е приключило в реда, по който се сре-
щат в списъка;
4. неизпълнени етапи—списък, съдържащ
набор от обекти от типа “задача”, предназначе-
ни за контрол на съответни етапи, чието изпъл-
нение е предстоящо, в реда, по който се срещат
в списъка;
5. отменени етапи—списък, съдържащ на-
бор от обекти от типа “задача”, предназначени
за контрол на планирани, но снети от изпълне-
ние етапи.
(2) В списъците по ал. 1, т. 3—5 се поддър-
жат следните данни: