Държавен вестник, бр. 41, 2003 г., стр. 50

С Т Р .  50
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  41
Чл. 6. (1) Книгата за регистриране запове-
дите на директора е предназначена за регист-
риране на всички видове заповеди, издадени от
директора на институцията. Оригиналите на из-
дадените заповеди се класират в класьори, кои-
то са неразделна част от книгата за регистрира-
не заповедите на директора. Заповедите се кла-
сират в два класьора:
а) класьор с трудови договори, допълнител-
ни споразумения, заповеди за прекратяване на
трудови правоотношения;
б) класьор с други заповеди, свързани с дей-
ността на институцията.
(2) Книгата се състои от корица—твърда
подвързия, и страници със следните реквизити:
1. титулна страница с пълното наименова-
ние на министерството, вид, наименование и
местонахождението на институцията, наимено-
ванието на документа “книга за регистриране
заповедите на директора”; дати на започване и
завършване на книгата;
2. страници с редове, върху които се разчер-
тават колони със следните наименования: но-
мер по ред; номер на заповед; дата на издаване;
основанието за издаване; относно (кратко опи-
сание на съдържанието); подпис на директора;
номерацията на заповедите започва от начало-
то на всяка учебна година.
(3) Оригиналите на заповедите по ал. 1 се
подреждат по пореден номер на заповедта за
година, съответстващ на номера на заповедта в
заповедната книга. Всяка заповед в книгата и в
съответния класьор се подписва от директора и
се подпечатва с кръглия печат.
(4) Институциите самостоятелно определят
графичното оформление и броя на страниците
на книгата.
(5) Книгата и класьорите с оригиналите на
заповедите се водят от директора или от длъж-
ностно лице, определено със заповед на ди-
ректора.
(6) Със заповед на директора се определя
мястото на съхранение на книгата до приключ-
ването є и на класьорите със заповедите. Книга-
та по ал. 1 се съхранява 5 години в архива на
институцията след приключването є, класьорът
по ал. 1, буква “а”—50 години, а класьорът по
буква “б”—20 години в архива на институцията.
Чл. 7. (1) Книгата за контролната дейност
на директора (помощник-директора) е предназ-
начена за регистриране контролната дейност
на директора (помощник-директора) на инсти-
туцията.
(2) Книгата се състои от корица—твърда
подвързия, и страници със следните реквизити:
1. титулна страница с наименованието на
министерството, вид, наименование и местона-
хождение на институцията, наименованието на
документа “книга за контролната дейност на
директора/помощник-директора”, дати на за-
почване и завършване на книгата;
2. празни страници с редове за регистриране
на контролната дейност.
(3) Директорът и помощник-директорът
водят отделни книги.
(4) Институциите самостоятелно определят
графичното оформление и броя на страниците
на книгата.
(5) Книгата се съхранява от директора/по-
мощник-директора до приключването є, а в
архива на институцията—5 години.
Чл. 8. (1) Книгата за регистриране на про-
верките на контролните органи на Министер-
ство на образованието и науката (МОН) е пред-
назначена за регистриране ревизионната дей-
ност на контролните органи на МОН.
(2) Книгата се състои от корица—твърда
подвързия, и страници със следните реквизити:
1. титулна страница с наименованието на
министерството, вид наименование и местона-
хождение на институцията, наименованието на
документа “книга за регистриране проверките
на контролните органи на МОН”, дати на за-
почване и завършване на книгата;
2. празни страници с редове за регистриране
проверките на контролните органи на МОН;
книгата се води от длъжностните лица, осъщес-
твяващи контрола; към книгата се прилага и
класьор, в който се класират констативните
протоколи от направените проверки, регистри-
рани в книгата.
(3) Институциите самостоятелно определят
графичното оформление и броя на страниците
на книгата.
(4) Със заповед на директора се определя
мястото на съхранение на книгата до приключ-
ването є и на класьора с констативните прото-
коли. Те се съхраняват в архива на институци-
ята 5 години след приключването им.
Чл. 9. (1) Дневникът за входяща кореспон-
денция (ЕДСД) е предназначен за регистрира-
не на входящата кореспонденция.
(2) Към дневника има класьор с кореспон-
денцията. Класьорът е неразделна част от вхо-
дящия дневник.
(3) Графичното оформление на дневника е
съгласно ЕСДС.
(4) Входящият дневник и класьорът се водят
от длъжностно лице, определено със заповед на
директора.
(5) Със заповед на директора се определя
мястото на съхранение на дневника до прик-
лючването му и на класьора с входящата корес-
понденция. Дневникът и папката се съхраняват
в архива на институцията 5 години след прик-
лючването им.
Чл. 10. (1) Дневникът за изходяща кореспон-
денция (ЕДСД) е предназначен за регистрира-
не на изходящата кореспонденция. В дневника
се регистрират и удостоверенията за завършен
клас, и удостоверенията за преместване на уче-
ниците (децата).
(2) Към дневника има класьор с копия от
кореспонденцията, подредени в последовател-
ност, еднаква с тази в дневника. Класьорът е
неразделна част от изходящия дневник.