Държавен вестник, бр. 17, 2009 г., стр. 38

С Т Р .  38
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  17
Заключителни разпоредби
§ 2. Наредбата се приема на основание чл. 91
от Закона за Националния архивен фонд.
§ 3. В тримесечен срок от влизането в сила
на наредбата ръководителят на съответния ар-
хив утвърждава правилник по чл. 4.
§ 4. Указания по прилагането на наредбата
се дават от председателя на Държавна агенция
“Архиви”.
НАРЕДБА
за условията и реда за водене на Регистър на
Националния архивен фонд
Раздел I
Общи положения
Чл. 1. С наредбата се определят обстоятел-
ствата, които се вписват в Регистъра на Наци-
оналния архивен фонд, наричан по-нататък “ре-
гистъра”, редът за вписване и поддържане, как-
то и за достъп до информацията в него.
Чл. 2. Целите на регистъра са да централи-
зира информацията за съществуващите ценни
документи в страната и извън нея, да подпома-
га опазването и съхраняването им и да разшири
възможностите за тяхното използване.
Чл. 3. Регистърът е публичен и достъпът до
него се осъществява чрез страницата на Дър-
жавна агенция “Архиви” (ДАА) в интернет.
Чл. 4. (1) В регистъра се въвеждат данни за
състава и съдържанието на архивни документи
на юридически и физически лица, вида на тех-
ния носител, мястото на съхраняването им,
достъпа до тях и техния собственик.
(2) Вписването на данни за архивните доку-
менти не води до промяна на собствеността и
мястото им на съхранение.
(3) На вписване подлежат данни за предви-
дените в наредбата обстоятелства и промени-
те в тях.
(4) Данни за документи—носители на кла-
сифицирана информация, не подлежат на впис-
ване.
Раздел II
Водене на регистъра
Чл. 5. (1) Държавна агенция “Архиви” раз-
работва и води регистъра като централизирана
база данни, като:
1. предприема мерки за сигурност и опера-
тивна съвместимост в съответствие с общопри-
етите в международната практика стандарти,
които осигуряват целостта на данните и връз-
ката с други информационни обекти;
2. осигурява условия за постоянен достъп
до публичните данни в регистъра и гарантира
защитата на личните и други данни за физи-
ческите и юридическите лица, както и защи-
тата на данните за местосъхранението на до-
кументите им;
3. осигурява безсрочно съхраняване на дан-
ните в регистъра;
4. осигурява адаптирането на регистъра при
промени в нормативните актове, регулиращи
функционирането му;
5. води регистъра чрез длъжностни лица, оп-
ределени със заповед на председателя на ДАА.
(2) Субектите по чл. 7, ал. 1 и чл. 8, ал. 1 по-
лучават партида с партиден номер, където из-
вършват вписванията.
(3) При промяна на наименованието и/или
статута на субектите по ал. 2 партидният номер
не се променя.
(4) Субектите по чл. 7, ал. 1 получават иден-
тификационен номер за всяко вписване в пар-
тидата си.
(5) Субектите по чл. 8, ал. 1 получават иден-
тификационен номер за всяко вписване в пар-
тидата си съгласно условията на чл. 8, ал. 2—5.
Чл. 6. Архивите от системата на ДАА се
включват в регистъра служебно.
Чл. 7. (1) Държавните архиви по чл. 13—19,
както и държавните и общинските музеи и биб-
лиотеки подават заявление за включване в ре-
гистъра по образец съгласно приложение № 1 и
привеждат в готовност данните за вписване
съгласно ал. 5, но не по-късно от 6 месеца от
датата на подаване на заявлението.
(2) Ръководителите на институциите по ал. 1
определят със заповед длъжностни лица, които
извършват вписванията.
(3) Копие от заповедта по ал. 2 се изпраща
в ДАА в 7-дневен срок от датата на издава-
нето є.
(4) Лицата по ал. 2 отговарят за достовер-
ността и актуалността на вписаните данни.
(5) Субектите по ал. 1 вписват данни за при-
тежаваните и/или съхраняваните от тях ценни
документи, които не са създадени в резултат от
дейността им и не подлежат на предаване в
архивите от системата на ДАА.
(6) Вписаните данни за документите се ак-
туализират до 31 март на всяка календарна
година.
(7) При настъпила промяна във вписаните
данни по чл. 11, т. 1 актуализацията се извърш-
ва до един месец от датата на промяната.
Чл. 8. (1) Частните архиви, юридическите
лица с нестопанска цел, търговските дружест-
ва, политическите партии, културните, религи-
озните и други публични институции и физи-
ческите лица на територията на Република
България и извън нея подават заявление за