Държавен вестник, бр. 4, 2010 г., стр. 22

СТР.  22	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  4
разпоредители с бюджетни кредити, са длъжни 
да оказват пълно съдействие на инспекторите 
при осъществяване на функциите им.
(5) Главният инспектор представя ежегоден 
отчет на министъра за дейността на Инспек­
тората през съответната година.
Раздел IV
Обща администрация
Чл. 23. Общата администрация е органи­
зирана във:
1.	дирекция „Човешки ресурси“;
2.	дирекция „Канцелария и архив“;
3.	дирекция „Финансово-стопански дей­
ности“;
4.	дирекция „Управление на собствеността“;
5.	дирекция „Защита на дейността и инфор­
мацията“.
Чл. 24. Дирекция „Човешки ресурси“:
1. подпомага министъра в процеса на пла­
ниране и осъществяване на подбора и квали­
фикацията на служителите на министерството, 
включително на задграничните представител­
ства;
2. подпомага постоянния секретар при из­
пълнението на функциите му по чл. 14, ал. 2, 
т. 10 – 16;
3. поддържа кадрова информационна система 
и картотека със служебните досиета, включва­
щи личните и кадровите дела на служителите 
в министерството;
4. следи за съответствието на езиковата ква­
лификация на служителите в министерството с 
изискванията на Закона за дипломатическата 
служба; 
5. осигурява работата на атестационната 
комисия, като внася за обсъждане постъпилите 
предложения за повишаване в дипломатически 
ранг на дипломатическите служители;
6. осигурява технически процеса на назна­
чаване и преназначаване на дипломатическите 
служители и административно-техническите 
служители на длъжности в министерството и 
в задграничните представителства в рамките 
на годишната ротация, подготвя и представя за 
подпис на министъра съответните документи;
7. изготвя становища за промени в струк­
турата и състава на структурните звена в ди­
пломатическата служба съгласувано с техните 
ръководители;
8. подготвя и оформя документите, свързани 
с възникването, изменянето и прекратяването 
на трудовите и служебните правоотношения;
9. разработва проекти на длъжностното 
разписание, поименното разписание на длъж­
ностите и работните заплати на служителите 
в министерството;
10. издава и заверява служебните и трудовите 
книжки и удостоверения за служебен и трудов 
стаж на служителите в министерството;
11. осигурява методическо и организационно 
съдействие при дейността по разработване и 
актуализиране на длъжностните характеристики 
и организира атестирането на служителите в 
администрацията;
12. осъществява дейности в рамките на 
своята компетентност по привеждане в изпъл­
нение на влезлите в сила съдебни решения за 
възстановяване на работа на служители, на 
които прекратяването на трудовото или слу­
жебното правоотношение с министерството е 
било признато за незаконно;
13. координира и осъществява организацията 
по подбора на кандидатури и номинирането на 
български граждани за работа в международните 
правителствени организации и в структурите на 
ЕС като командировани национални експерти 
и поддържа база данни за тях;
14. осъществява подготовката на служителите 
за дългосрочно командироване;
15. осигурява координация и организационно 
съдействие при преназначаването на служители­
те след приключване на задграничния мандат.
Чл. 25. Дирекция „Канцелария и архив“:
1. организира, осъществява и контролира 
движението на входящата, изходящата и въ­
трешната кореспонденция в министерството с 
изключение на кореспонденцията на определени 
от министъра структурни звена със самостоя­
телни деловодства;
2. комплектува, обработва, съхранява и 
организира използването на документите от 
архивния фонд на министерството, както и на 
лични фондове;
3. оказва методическа помощ и контрол върху 
деловодната и архивната работа в структурните 
звена на министерството със самостоятелни 
деловодства и на дипломатическите и консул­
ските представителства;
4. комплектува, обработва и предоставя за 
ползване библиотечния фонд на министерството;
5. приема, обработва и препраща до ком­
петентните структурни звена в министерството 
или до други държавни учреждения получени­
те чрез приемната на министерството писма, 
жалби, сигнали и молби на граждани и следи 
за своевременното изпращане на обратна ин­
формация и отговори до подателите.
Чл. 26. Дирекция „Финансово-стопански 
дейности“:
1. организира, ръководи и осъществява 
финансово-счетоводната и материалната от­
четност в министерството и в задграничните 
представителства;
2. организира и ръководи финансово-счето­
водната и материалната отчетност във второ­
степенните разпоредители с бюджетни кредити 
към министъра;
3. участва в рамките на своята компетент­
ност при изготвянето на бюджетните прогнози 
и програмния бюджет на министерството,