Държавен вестник, бр. 54, 2020 г., стр. 41

БРОЙ  54	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  41  
ра на образованието и науката със Заповед 
№ РД-09-413 от 12.05.2003 г., посл. изм. със 
Заповед № РД-09-2973 от 28.11.2019 г.) изис-
кванията за входящото минимално образо-
вателно и/или квалификационно равнище 
към кандидатите са:
за ученици – завършено основно обра-
зование;
за лица, навършили 16 години – придобито 
право за явяване на държавни зрелостни 
изпити или завършено средно образование.
Изискванията за входящо минимално ква-
лификационно равнище при продължаващо 
професионално образование и обучение е 
придобита квалификация по втора степен на 
професионална квалификация по професия 
от област на образование „Стопанско упра-
вление и администрация“.
Здравословното състояние на кандидата 
се удостоверява с медицински документ, 
доказващ, че професията, по която желае да 
се обучава, не му е противопоказна.
1.2. Валидиране на професионални знания, 
умения и компетентности
Придобиването на квалификация по про-
фесията „Офис мениджър“ или част от нея 
чрез валидиране на придобити с неформално 
или информално учене резултати от ученето 
се осъществява съгласно Наредба № 2 от 
2014 г. за условията и реда за валидиране 
на професионални знания, умения и компе-
тентности, издадена от министъра на обра-
зованието и науката (ДВ, бр. 96 от 2014 г.).
2. Описание на професията
2.1. Трудови дейности, отговорности, лич-
ностни качества, особености на условията на 
труд, оборудване и инструменти, изисквания 
за упражняване на професията, определени в 
законови и подзаконови актове (здравословно 
състояние, правоспособност и др.)
Офис мениджърът извършва трудовата си 
дейност в организации от всички сфери на 
икономиката, като спазва всички законови 
и нормативни актове, касаещи конкретната 
дейност. Офис мениджърът обработва инфор-
мационните потоци, координира и осигурява 
безпроблемно протичане на деловата дейност 
на звената в организацията или офиса. Работи 
и подпомага в административно отношение 
всички отдели в организацията.	
Офис мениджърът координира бизнес 
кореспонденцията на ръководителя и орга-
низацията (писма, електронна поща и други 
документи), като спазва приетите стандарти; 
осъществява електронна бизнес кореспон-
денция, участва във видеоконференции и 
уебинари; предава и получава информация 
по телефон, електронна поща и интернет 
платформи; прави копия; поддържа деловод-
ството в изряден и удобен за употреба вид 
и води архив.	
Офис мениджърът планира и организира 
своята дейност в съответствие с план-графика, 
проявява инициативност за подобряване на 
организацията и ефективността на работата 
в офиса. Своевременно отговаря на телефон-
ните обаждания, дава точна и изчерпателна 
информация по поставените въпроси или 
насочва разговора към съответния отдел 
или специалист.
Офис мениджърът регистрира телефон-
ните обаждания. В случай че прекият ръко-
водител или търсеният служител отсъства, 
записва: дата, име, предмет на обаждането, 
за кого е и телефон за обратна връзка. Офис 
мениджърът организира работни срещи с 
клиенти, представители на технически служ-
би, държавна администрация, контролни 
органи и други лица във връзка с дейността 
на организацията, като спазва деловия тон 
на общуване. В своята работа отговаря за 
спазване на изискванията на Европейския 
съюз (ЕС) относно Регламент за защита на 
личните данни (GDPR). Спазва нормите и 
разпоредбите, разписани в политиката по 
защита на личните данни на организаци-
ята и принципа на конфиденциалност при 
разпространението на информацията. Офис 
мениджърът участва в набирането на инфор-
мация от страната и чужбина за областта, 
в която работи организацията, и запознава 
с нея другите служители по предварително 
зададени указания. Подпомага дейностите по 
подготовка и организация на рекламни кам-
пании, панаири, изложения, представителни 
форуми и др., свързани с представянето на 
организацията. Организира командировки, 
семинари, посещения на предприятия на 
представители на организацията и гости от 
страната и чужбина.
Офис мениджърът следи за техническата 
изправност на офис оборудването, организира 
и контролира аварийните ремонти и изготвя 
график за планови ремонти. Офис мениджъ-
рът координира дейностите по осигуряване на 
канцеларски и други материали за звената в 
организацията. В своята работа координира 
дейностите, свързани с привличане, подбор и 
назначаване на персонал в администрацията 
и други звена на организацията. Организира 
и контролира провеждането на първоначален 
и периодичен инструктаж на работниците и 
служителите. Отговаря за финансовото от-
читане на първичните счетоводни документи 
и др. Участва в определянето на потребно-
стите от обучение, квалификация и преква-
лификация на персонала и организира това 
обучение. Осъществява мониторинг върху 
работата на работниците и служителите и 
прави предложения за награди и налагане 
на дисциплинарни мерки след съгласуване 
с прекия ръководител.