Държавен вестник, бр. 57, 2007 г., стр. 8

С Т Р .  8
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  57
Чл. 50. Учрежденският архив и постоянно
действащата експертна комисия осъществяват
своята дейност под методическото ръководст-
во и контрол на държавния архив, на който
държавната или общинската институция е фон-
дообразувател.
Чл. 51. (1) При закриване на държавни или
общински институции, при заличаване или
приключване на производство по несъстоя-
телност на търговски дружества по смисъла
на § 1, т. 11 от допълнителната разпоредба ръ-
ководителите, ликвидаторите или синдиците
съгласувано с Държавна агенция “Архиви” са
длъжни в 6-месечен срок да предадат ценните
документи в съответните държавни архиви.
Закриването или заличаването се извършва
след представяне на удостоверение от съот-
ветния държавен архив за предаване на цен-
ните документи.
(2) Документите със справочно значение на
организациите по ал. 1 и на заличените юриди-
чески лица без правоприемник, неподлежащи
на предаване в съответния държавен архив и в
териториалните структури на Националния
осигурителен институт, се съхраняват по ред,
определен с акт на Министерския съвет.
Чл. 52. Редът за организирането, обработва-
нето, експертизата, съхраняването и използва-
нето на документите в учрежденските архиви на
държавните и общинските институции се опре-
деля с наредба, приета от Министерския съвет.
Раздел II
Документи на физически лица
Чл. 53. Източници за комплектуване на ар-
хивите с документи могат да бъдат и лични
архивни фондове и колекции на значими за
обществото личности.
Чл. 54. Приемането и вписването в Регистъ-
ра на Националния архивен фонд на лични ар-
хивни фондове или колекции се осъществява
след писмено декларирано желание от страна
на собствениците им и извършването на екс-
пертна оценка от Държавна агенция “Архиви”.
Чл. 55. (1) Документите по чл. 53 се прие-
мат в архивите чрез дарение, завещание или
срещу възнаграждение от техните създатели,
наследници или лица, които са ги придобили и
запазили.
(2) При дарение или завещание на докумен-
ти създателите им или техните наследници
могат да поставят и условия за достъпа до тях
и използването им.
(3) Условията по приемането, съхраняване-
то и използването на документите в архивите
могат да се определят със съответното завеща-
ние или дарение.
(4) Придобиването на лични архивни фондо-
ве или колекции чрез дарение или завещание
не засяга авторските права върху тях.
(5) В случаите на придобити срещу възнаг-
раждение документи от юридически или физи-
чески лица стойността на възнаграждението се
определя от експертните оценителни комисии
на приемащите ги архиви.
Раздел III
Документи на политически партии, юриди-
чески лица с нестопанска цел и търговски
дружества
Чл. 56. Източници за комплектуване на ар-
хивите с документи могат да бъдат политичес-
ки партии, юридически лица с нестопанска цел
и търговски дружества, декларирали желание-
то си за предаване на документи.
Чл. 57. Приемането на документите се из-
вършва след писмено декларирано желание от
компетентните органи, представляващи орга-
низациите по чл. 56, и извършване на експерт-
на оценка от Държавна агенция “Архиви”.
Чл. 58. Условията по приемането, съхраня-
ването и използването на документите в архи-
вите се определят с договор.
Раздел IV
Документи от чуждестранни архиви, други
институции и граждани
Чл. 59. Източници за комплектуване на ар-
хивите с документи могат да бъдат и документи
или копия на документи от чуждестранни архи-
ви, други институции, както и от българи и
български организации в чужбина.
Чл. 60. Копия на документи, издирени в
чуждестранни архиви и други институции чрез
финансиране от българската държава, постъп-
ват за съхранение в Централния държавен
архив.
Чл. 61. Документи или копия на документи
от българи и български организации в чужбина
могат да постъпят в избрания от тях архив след
писмено декларирано желание за това и след
извършването на експертна оценка от Държав-
на агенция “Архиви”.
Чл. 62. Условията по приемането, съхраня-
ването и използването на документите в архи-
вите, предадени от българи и български орга-
низации в чужбина, се определят с договор.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
РЕГИСТРАЦИЯ И ОТЧЕТНОСТ НА
ДОКУМЕНТИТЕ
Раздел I
Регистрационни и отчетни единици и форми
Чл. 63. Регистрацията и отчетността на до-
кументите имат за цел да установяват налич-
ността на документите и да осигуряват тяхното
съхранение и използване.
Чл. 64. Всички документи от Националния
архивен фонд подлежат на регистрация.