Държавен вестник, бр. 22, 2024 г., стр. 23

БРОЙ  22	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  23  
§ 46. Приложение № 5 към чл. 31, ал. 5 
се изменя така:
„Приложение № 5 
към чл. 31, ал. 5
Достъп и ред за работа със SAP системата 
на Министерството на финансите
1. Управление на потребители:
1.1. Потребителите в счетоводната система 
се създават/променят/изтриват при подаване 
на попълнен образец съгласно приложение 
№ 6 за създаване/промяна/изтриване, из-
пратен от ръководителя на управляващия 
орган или междинното звено до дирекция 
„Информационни системи“, с копие до дирек-
ция „Национален фонд“ в Министерството 
на финансите. Всички полета от приложение 
№ 6 са задължителни.
1.2. Дирекция „Информационни системи“ 
насочва полученото искане по предходната 
точка към SAP екипа за изпълнение.
1.3. Достъп до системата се дефинира само 
на служителите с функции по осчетоводяване, 
като останалите потребители се дефинират 
с профили с права за четене.
1.4. След изпълнение на искането за създа-
ване на потребителски профил съответният 
служител се уведомява по електронната поща 
за потребителското си име и временна парола 
с указания, които го задължават да достъпи 
системата и да смени временната парола с 
нова. При непопълнена електронна поща в 
искането – отговор не се връща.
1.5. Служителите, работещи в SAP сис-
темата на Министерството на финансите, 
са длъжни да опазват своето потребителско 
име и лична парола и да не ги предоставят 
на други лица. Парола, станала известна на 
неоторизирано лице, се сменя незабавно. 
Отговорност за смяната на паролата носи 
съответният потребител.
1.6. При напускане или трайно отсъствие 
(болест, майчинство, дългосрочна команди-
ровка и др.) на служител, притежаващ по-
требителски профил за достъп до SAP систе-
мата, ръководителят на управляващия орган 
или междинното звено в срок от 5 работни 
дни след настъпването на обстоятелствата 
изпраща писмено искане до дирекция „Ин-
формационни системи“, с копие до дирекция 
„Национален фонд“ в Министерството на 
финансите, за изтриване на потребителския 
профил съгласно приложение № 6.
1.7. При неактивност на потребител със 
създаден потребителски профил в SAP сис-
темата с продължителност 6 месеца неговият 
профил се изтрива от SAP екипа.
1.8. При забравена парола или проблем 
с достъпа до SAP системата се изпраща 
електронно писмо с описание на проблема 
лично от потребителя на електронен адрес 
sap_admin@minfin.bg.
1.9. При необходимост от обучения на 
новопостъпили служители на управлява-
щите органи и междинните звена се подава 
писмено искане до дирекция „Национален 
фонд“ с копие до дирекция „Информационни 
системи“ в Министерството на финансите.
2. Работа в счетоводната система:
2.1. Счетоводните периоди (календарните 
месеци) се затварят от екипа по поддръжка-
та на счетоводната система на 7-ия работен 
ден от месеца, следващ изтеклия календарен 
месец, с изключение на месец декември, 
който се затваря при подаване на електронно 
подписано искане на дирекция „Национален 
фонд“ до екипа по поддръжката.
2.2. Отварянето на приключен счетово-
ден период се извършва при подаване на 
електронно подписано искане в дирекция 
„Национален фонд“ в Министерството на фи-
нансите. След одобрение искането се насочва 
от дирекция „Национален фонд“ към екипа 
по поддръжката на счетоводната система за 
отваряне на съответния период. При отказ 
подателят се информира своевременно.
2.3. При постъпило искане за отваряне на 
вече приключен счетоводен период екипът 
по поддръжка на счетоводната система из-
вършва необходимите действия до края на 
работния ден, следващ деня на постъпване 
на искането.
2.4. Отворен счетоводен период се за-
ключва от екипа по поддръжка на 7-ия 
работен ден на месеца или при подаване на 
електронно подписано искане на дирекция 
„Национален фонд“.
2.5. При необходимост от удължаване 
на счетоводен период управляващият орган 
или междинното звено подава до дирекция 
„Национален фонд“ електронно подписано 
искане до един ден преди 7-ия работен ден 
на месеца. Удължаването се извършва от 
екипа по поддръжка след насочено одобрение 
от дирекция „Национален фонд“ и важи за 
седем работни дни от месеца.
2.6. Служебните периоди в счетоводната 
система се отварят за четиринайсетдневен 
период при подаване на електронно подпи-
сано искане на дирекция „Национален фонд“ 
до екипа по поддръжката. След отваряне на 
служебните периоди потребителите се уведо-
мяват своевременно с електронно подписано 
съобщение за предприемане на действия по 
приключване на счетоводните сметки.“