Държавен вестник, бр. 55, 2005 г., стр. 45

Б Р О Й  55
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  45
Раздел IV
Обща администрация
Чл. 17. Дирекция “Административно-прав-
но, финансово и информационно обслужване”:
1. оказва експертна помощ по правните
аспекти на администрирането на програма
“Младеж”;
2. разяснява нормативната уредба за усло-
вията и реда за кандидатстване по проекти, фи-
нансирани от Европейския съюз;
3. изготвя становища и участва в подготов-
ката на проекти на нормативни актове в об-
ластта на младежките дейности;
4. осъществява процесуално представител-
ство пред съдилищата по дела, страна по които
е агенцията;
5. изготвя и съгласува договори, по които
агенцията е страна;
6. подготвя актовете във връзка с възниква-
не, изменяне и прекратяване на служебните и
трудовите правоотношения със служителите в
агенцията;
7. изготвя заповедите за ползване на отпуск
и за командировки;
8. издава и попълва служебните и трудови-
те книжки;
9. подготвя длъжностното и поименното
разписание на администрацията;
10. образува и води служебните и трудовите
досиета на работещите в агенцията;
11. организира провеждането на конкурсни-
те процедури за свободни длъжности в адми-
нистрацията и атестирането на служителите в
агенцията;
12. изготвя документите, необходими за пен-
сиониране;
13. приема, регистрира и обработва входя-
щата и изходящата кореспонденция и поддър-
жа архив на агенцията;
14. извършва финансовото и счетоводното
обслужване на агенцията;
15. отговаря за снабдяването, съхраняване-
то, стопанисването и използването на стоково-
материалните ценности;
16. организира извършването на текущи ре-
монти, както и на всяка друга техническа дей-
ност в агенцията;
17. осъществява предварителен контрол за
законосъобразността на всички документи и дейс-
твия, свързани с финансовата дейност, и прави
проверки преди вземане на решения за поемане
на задължения и извършване на разходи;
18. координира дейността по подготовката
на изданията на агенцията;
19. съдейства за информационното осигу-
ряване на организирани от агенцията меро-
приятия;
20. поддържа връзки с обществеността и с
български или чуждестранни средства за масо-
во осведомяване;
21. поддържа компютърната техника в аген-
цията;
22. обслужва информационните връзки на
агенцията с интернет, като подготвя и поддър-
жа страницата на агенцията и периодично я
актуализира;
23. поддържа системата за управление на
информацията в агенцията;
24. организира и подготвя мероприятията на
агенцията;
25. поддържа контакти с държавни органи, с
неправителствени организации, както и с меж-
дународни организации и институции;
26. организира и координира посещения на
представители на международни организации
и други институции, както и на чуждестранни
компании.
Раздел V
Специализирана администрация
Чл. 18. Дирекция “Администриране на про-
екти по младежки дейности”:
1. осъществява администрирането на прог-
рама “Младеж”;
2. води и поддържа информационната сис-
тема;
3. събира индивидуални данни за младеж-
ките организации за попълване на информаци-
онната система;
4. изготвя справки и анализи, експертни оцен-
ки и становища за всички подадени проекти;
5. предоставя информация от информаци-
онната система на държавни органи и на други
заинтересувани лица в сроковете по чл. 11, т. 5;
6. предоставя подробна информация на кан-
дидатите по младежки проекти относно съдър-
жанието на проектите, необходимите докумен-
ти и условия за кандидатстване;
7. съдейства на младежките организации за
реализиране на одобрените проекти;
8. осъществява контрол по изпълнението
на проектите по отношение на срока, качество-
то и дейностите, заложени в договорите;
9. поддържа контакти и сътрудничи с дър-
жавните органи и с неправителствени органи-
зации в други държави, както и с международ-
ни организации и институции, чиято дейност е
свързана с реализиране на младежки проекти;
10. поддържа контакти и оказва методичес-
ка помощ и съдействие на областните управи-
тели, на органите на местното самоуправление
и на сдруженията с нестопанска цел, с които
агенцията си сътрудничи, за осъществяване на
младежките проекти на регионално равнище.
Раздел VI
Организация на работата в агенцията
Чл. 19. Работното време на служителите в
агенцията е от 9 ч. до 17 ч. и 30 мин. с почивка
от 12 ч. и 30 мин. до 13 ч.