Държавен вестник, бр. 12, 2017 г., стр. 63

БРОЙ  12	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  63  
II
Условия за организиране на Конференцията
1. Конференцията ще се проведе в гр. Со-
фия, България, в периода от 29.11 до 
1.12.2016 г.
2. За целите на Конференцията Министер-
ството на туризма предоставя на Орга-
низацията персонал, офиси, оборудване 
за преводи, офис мебели и техника за 
възпроизвеждане на документи, необ-
ходими по време на Конференцията, 
както е посочено в Приложение 1, ко-
ето е неразделна част от настоящото 
Споразумение. Последните се оценяват 
на тяхната реална стойност, изброени в 
Приложение II, към датата на сключва-
не на това споразумение. В случай че 
не е договорено друго, предоставените 
стоки ще бъдат върнати на съответната 
преотстъпваща страна след изпълнени-
ето на проекта.
3. Министерството на туризма ще обез-
щети и предпазва Организацията по 
отношение на всяко действие, иск, 
щета или вреда, което може да бъде 
нанесено върху лица или материална-
та база, предоставени от Министер-
ството на туризма, с изключение на 
случаите, когато подобна щета или 
вреда е причинена от небрежност или 
своеволен акт от Организацията или 
от нейните служители.
4. Конферентната зала, офисите и другите 
помещения, предоставени от Минис-
терството на туризма, ще съставят 
площта на Конференцията и ще бъдат 
считани за помещения на СОТ по 
време на Конференцията, както и за 
времетраенето на всеки допълнителен 
период, необходим за подготовката и 
изпълнението на дейностите по това 
Споразумение.
5. Страните могат да се споразумеят за 
външно спонсорство на Конференцията 
с оглед повишаване на качеството и 
подобряване на организацията є. Всяко 
спонсорство, организирано от някоя от 
страните, включително всички негови 
условия, трябва да бъдат предмет на 
изрично съгласие от другата страна, 
изразено в писмена форма.
6. Вземайки под внимание задължителните 
стандарти за сигурност, изисквани от 
Департамента на ООН по безопасност 
и охрана, Министерството на туризма 
трябва да предприеме необходимите 
мерки за осигуряване на безопасността 
и сигурността на делегатите, персонала 
и посетителите, участващи в събити-
ето. Страната домакин ще осигури 
защита за ефективно функциониране 
на събитието в среда на сигурност и 
спокойствие, без каквото и да е нару-
шаване на безопасността, включвайки 
следните процедури:
• Проверява и осигурява сигурността на 
местата на провеждане на меропри-
ятието (хотел/места за настаняване 
и сграда на събитието) и периметъра 
около тях, проверка на материалите 
за сигурност и тяхното правилно 
използване, както и определяне на 
необходимия персонал с цел подго-
товка на План за сигурността.
• Проверка на всички действащи мер-
ки за сигурност в случай на пожар, 
аварийни изходи и т.н., тяхната из-
правност на място и в периметъра.
• Определяне на отговорно лице за 
сигурността, така че отделът за си-
гурност на СОТ да поддържа връзка 
с него/нея по всяко време.
• Предприемане на всички необходими 
мерки за сигурността на участниците 
по всяко време, особено в случай на 
ВИП гост (посрещане, трансфери и 
разпределение).
• Създаване на правилна система за 
достъп до мястото на събитието. 
Разпределяне на необходимата инфор-
мация за сигурността до участниците. 
Тази информация следва да покрива 
основни мерки за сигурност, които да 
бъдат следвани в случай на извънредни 
ситуации (план за евакуация), обозна-
чени аварийни маршрути и изходи, 
местоположение на медицинските 
съоръжения, съответните телефонни 
номера за спешна помощ и др.
Ако изискванията за сигурност, установени 
от Департамента по безопасност и охрана, 
налагат Меморандум за разбирателство да 
бъде подписан между страните, въпросният 
Меморандум трябва да бъде приложен като 
Анекс към това Споразумение и приет от 
двете страни.
7. Всяко ползване на името и/или ем-
блемата, флага или съкращението на 
името на Организацията във връзка с 
Конференцията подлежи на отправяне 
на предварителна заявка към Организа-
цията, издаване на писмено разрешение 
от Секретариата, включващо реда и 
условията за използването на знаците 
на СОТ.
8. Всяко изменение по настоящото спо-
разумение или на което и да е от при-
ложенията трябва да бъде извършено 
със съгласието на страните чрез до-
пълнително писмо или споразумение.
9. Всички възникнали спорове, противо-
речия или искове, свързани с изпъл-
нението на настоящото Споразумение