Държавен вестник, бр. 66, 2009 г., стр. 67

БРОЙ  66 	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  67  
Информацията се отразява в архивна книга за 
предадените дела, преписки, както и за уни­
щожените дела и други материали, която се 
води отделно за всяка календарна година, на 
електронен и хартиен носител.
(2) Службата се ръководи от завеждащ ад­
министративна служба, който е пряко подчинен 
на съдебния администратор при ВКП.
(3) Завеждащият административна служба 
„Архив“: 
1. приема документи по опис за архивно 
запазване;
2. формира архивните дела и води отчет­
ността им;
3. създава и поддържа справочен апарат 
за делата (архивните единици) и осъществява 
справки по тях;
4. отговаря за съхранението на документите 
след изтичане на срока за съхраняване на делата;
5. участва със свои представители в комисия 
за унищожаването на дела, преписки и докумен­
ти с изтекъл срок на съхранение и осигурява 
изготвянето на съответните протоколи;
6. предава ценните документи и книжа в 
съответния държавен архив.
(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и 
документи от архива за послужване се допуска 
само след разрешение на главния прокурор или 
негов заместник. На мястото на изваденото от 
архива дело се поставя картон със забележка 
за местонахождението му. Извадените дела и 
документи се вписват в специална книга от 
служителя в служба „Архив“, който е задължен 
да следи за връщането им.
Раздел V
Служба „Деловодство“ в секторите към отделите
Чл.  39. (1) Службата извършва следните 
дейности:
1. приема и описва постъпилите в сектора 
преписки и дела;
2. въвежда данни относно преписките и де­
лата, както и относно входящата и изходящата 
кореспонденция в Унифицираната информаци­
онна система на Прокуратурата на Република 
България;
3. разпределя новопостъпилите дела и препи­
ски между прокурорите в сектора при спазване 
на принципа на случайния подбор; 
4. прилага новопостъпили документи към 
висящите дела;
5. подготвя ежедневно доклада от и за 
прокурорите;
6. предоставя справки по делата и преписките;
7. осигурява информация за получената и 
изпратената кореспонденция;
8. подготвя за изпращане чрез регистратурата 
на ВКП изходящата кореспонденция;
9. подготвя и предава в служба „Архив“ 
на ВКП приключените и подредени дела и 
преписки;
10. изготвя годишните сведения за дейността 
на съответния сектор; 
11. извършва и други дейности, възложени 
от ръководителя на сектора.
(2) В службата се водят следните дневници:
1. азбучник;
2. вътрешен входящ дневник;
3. вътрешен изходящ дневник;
4. докладна книга.
(3) Дейността на служба „Деловодство“ се 
осъществява от завеждащ административна 
служба, който е пряко подчинен на админи­
стративния секретар.
Чл. 40. Освен общите задължения по чл. 39 
служителите в деловодството извършват и след­
ните дейности с оглед спецификата на работата 
в отдела, който обслужват:
1. изпращат съобщения чрез регистратурата 
на ВКП по следствени дела и преписки до 
съответните органи, учреждения и лица;
2. водят книга за веществените доказателства 
и ги съхраняват;
3. водят книга за инстанционното обжалване 
на прокурорските актове и резултатите от него;
4. водят книга за делата на специален отчет;
5. осигуряват информация при изготвяне 
на месечния график за участие на прокурори 
в заседанията на Върховния касационен съд;
6. водят дневник за предложенията на 
главния прокурор до Върховния касационен 
съд за издаване на тълкувателни решения и 
възобновяване на наказателни дела;
7. водят протоколна книга за движение на 
преписките, свързани с искане или оказване 
на международна правна помощ;
8. организират преводи на съдържанието на 
документи от и на чужди езици;
9. осигуряват необходимата деловодна работа 
по молбите за правна помощ от и до чужди 
държави, екстрадициите по искане на Република 
България и на други държави;
10. изготвят обобщен график за дежурствата 
на прокурорите в почивните и празничните дни.
Г л а в а  с е д м а
СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ 
НА РАБОТАТА НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА 
ВЪРХОВНАТА АДМИНИСТРАТИВНА ПРО­
КУРАТУРА
Раздел I
Обхват и задачи на администрацията на Вър­
ховната административна прокуратура
Чл.  41. (1) Администрацията на Върхов­
ната административна прокуратура (ВАП) се 
състои от: съдебен администратор, началник 
на административна служба, административен 
секретар, прокурорски помощници, други длъж­
ности обща и специализирана администрация, 
както и от служби „Регистратура“, „Техническо 
обезпечаване“ и „Архив“ към ВАП и служби 
„Деловодство“ към отделите на ВАП.
(2) Администрацията подпомага дейността на 
заместника на главния прокурор при ВАП, на 
завеждащ отделите и на прокурорите и осигуря­
ва осъществяването на прокурорската дейност.