Държавен вестник, бр. 48, 2018 г., стр. 31

БРОЙ  48	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  31  
2. за курсантите – до изтичане срока на 
обучение;
3. за резервистите от доброволния ре-
зерв – за срока на действие на договора за 
служба в доброволния резерв.
Чл. 7. (1) Служебната карта се издава 
след подаване на заявление (приложение 
№ 4) от военнослужещия до длъжностното 
лице по чл. 6, ал. 2.
(2) Служебната карта се издава в след-
ните случаи:
1. приемане на военна служба;
2. назначаване на длъжност в друго во-
енно формирование/структура;
3. изтичане срока на валидност;
4. изгубване, кражба, унищожаване или 
повреждане;
5. промяна на някои от посочените в нея 
данни за военнослужещия;
6. започване на активното изпълнение на 
договора за служба в доброволния резерв;
7. постъпване в редовна форма на обуче-
ние във висше военно училище.
(3) При необходимост от повторно изда-
ване на служебна карта новата се издава в 
едномесечен срок от датата на подаване на 
заявлението по ал. 1.
Чл. 8. Структурите по управление на 
човешките ресурси (по личния състав) про-
веряват данните в подаденото заявление и ак-
туалността на снимката и при необходимост 
актуализират данните за военнослужещия в 
електронния регистър.
Чл. 9. Служебните карти се попълват при 
спазване на следните изисквания:
1. служебната карта се попълва чрез 
автоматизираната система за управление 
на човешките ресурси или друг утвърден 
приложен софтуер;
2. военните звания се попълват без съ-
кращения;
3. званието, името, презимето и фами-
лията на военнослужещия се изписват с 
главни букви;
4. началото на званието, името, презимето 
и фамилията се подреждат във вертикална 
линия;
5. мястото на изпълнение на военната 
служба се изписва с абревиатурата на во-
енното формирование/структурата или с 
военнопощенския номер (ВПН);
6. за място на раждане се изписва само 
населеното място и страната;
7. отбелязване дали военнослужещият 
има/няма право да носи служебно оръжие;
8. подписите върху служебната карта се 
полагат със син или черен химикал;
9. служебната карта се подпечатва с печа-
та на военното формирование/съответната 
структура.
Чл. 10. (1) Данните за военнослужещите в 
служебните карти се изписват на български и 
на английски език, като за военното звание 
в полето „Rank“ се използва код съгласно 
STANAG 2116 на НАТО (приложение № 5).
(2) В служебните карти на курсантите, 
редовна форма на обучение, в полето „Звание“ 
се изписва „КУРСАНТ“, а полето „Rank“ не 
се попълва.
Чл. 11. (1) Структурата по управление 
на човешките ресурси (по личния състав) 
при изготвяне на служебна карта извършва 
следното:
1. попълва служебната карта на воен-
нослужещия и същият се подписва под 
снимката;
2. представя служебната карта на длъж-
ностното лице по чл. 6, ал. 2 за подпис;
3. поставя на служебната карта печат, 
ламинира я и я завежда в регистъра по чл. 5;
4. връчва служебната карта на военно-
служещия лично срещу подпис в регистъра 
по чл. 5.
(2) Военните формирования/структури, 
които имат военнослужещи на служба в на-
селени места, извън мястото на дислокация 
на структурата по управление на човешките 
ресурси (по личния състав) организират 
връчването на служебните им карти срещу 
подпис на два екземпляра от протокол за 
връчване (приложение № 6). Протоколът се 
завежда в регистратурата на военното форми-
рование/структура, като вторият екземпляр 
се съхранява в структурата по управление 
на човешките ресурси (по личния състав), 
където се съхранява регистърът по чл. 5 и 
регистрационният му номер се изписва на 
мястото за подпис (съгласно ал. 1, т. 4).
(3) Връчените служебни карти се отразя-
ват в електронния регистър по чл. 328, ал. 1, 
т. 1 от Закона за отбраната и въоръжените 
сили на Република България.
Чл. 12. Военнослужещите, взети в разпо-
реждане по специален щат на министъра на 
отбраната, престояват в него, без да им се 
издава нова служебна карта, с изключение 
на военнослужещите, зачислени в докторан-
тура, редовна форма на обучение.
Г л а в а  т р е т а
ВОДЕНЕ НА ОТЧЕТ И СЪХРАНЯВАНЕ 
НА СЛУЖЕБНИТЕ КАРТИ
Чл. 13. (1) Отчетът на служебните карти 
се води в регистъра по чл. 5 от структурите 
по управление на човешките ресурси (по 
личния състав).
(2) Регистърът по чл. 5 се завежда в ре-
гистратурата на военното формирование/
съответната структура.
Чл. 14. Регистърът по чл. 5 се води по 
раздели за категории военнослужещи.