Държавен вестник, бр. 37, 2016 г., стр. 117

БРОЙ  37	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  117  
следствените служби и Министерството на 
правосъдието;
3. приемат предоставените им от съдебните 
деловодители на отделения или адвокатска 
стая копия от съдебни актове и други доку-
менти, подготвени по постъпили молби за 
издаване на заверени преписи;
4. заверяват преписите на влезлите в сила 
съдебни актове и протоколите от съдебните 
заседания въз основа на писменото разпореж-
дане на председателя на съответното отделение 
и ги предават на молителите в същия или 
най-късно на следващия ден;
5. поддържат регистъра на съдебните ре-
шения;
6. изпълняват и други задължения по раз-
пореждане на председателя на съда, главния 
и административния секретар. 
Чл. 38. Съдебните архивари от служба 
„Административно обслужване“:
1. приемат от служба „Съдебно деловодство“ 
и административния секретар подлежащите 
на архивиране дела, приключените деловодни 
книги и преписки, които не се отнасят до 
образувани дела;
2. поддържат архивна книга и архивен 
регистър в ЕДИС;
3. отговарят за съхраняването на преда-
дените дела, деловодни книги и документи;
4. извършват справки по заведените в 
архива дела, деловодни книги и документи; 
5. изпращат по разпореждане на председа-
теля на съда, заместниците на председателя 
и оправомощени от тях председатели на от-
деления архивирани дела за послужване на 
други съдилища, прокуратурата, органи на 
следствието или административни органи и 
отговарят за своевременното им връщане;
6. следят за изтичане на срока за съхранява-
не на делата, деловодните книги и документи;
7. извършват физическото унищожаване на 
материалите с изтекъл срок на съхранение;
8. съхраняват подлежащите на запазване 
документи след унищожаването на материали-
те с изтекъл срок на съхранение и подготвят 
предаването в Държавния архив на докумен-
тите, определени за постоянно съхранение;
9. докладват на председателите на от-
деленията постъпилите молби за заверени 
преписи от съдебни актове и протоколи по 
архивирани дела;
10. при всяка промяна на местонахождени-
ето на архивираните дела правят съответното 
отбелязване в ЕДИС;
11. изпълняват и други задължения по раз-
пореждане на председателя на съда, главния 
и административния секретар във връзка с 
архивираните дела и документи, включително 
предвидени в специален закон или с вътрешни 
правила. 
Чл. 39. (1) Съдебните архивари поддържат 
архивен регистър в ЕДИС и архивна книга, 
която съдържа информация за архивираните 
дела. 
(2) Архивната книга съдържа следните 
данни: 
1. архивен номер; 
2. номер и година на делото; 
3. дата и подпис на съдебния архивар; 
4. номер на връзката; 
5. номер и дата на протокола, въз основа 
на който се унищожава делото; 
6. номер и дата на запазените документи, 
кратко описание на съдържанието им; 
7. номер на тома, в който документите са 
подредени за запазване, и годината; 
8. забележка. 
(3) Архивната книга се води на електронен 
и на хартиен носител за всяка календарна го-
дина. 
Чл. 40. (1) Делата се предават в архива 
след изтичане на 2 месеца от свършването им. 
(2) Свършените през текущата година дела, 
които подлежат на архивиране, се предават в 
архива не по-късно от 30 юни на следваща-
та година след изтичане на срока по ал. 1. 
(3) Деловодните книги и преписките, които 
не се отнасят до образувани дела, се внасят 
в архива от съответния съдебен деловодител 
или административния секретар, след като 
отпадне необходимостта от тях. 
Чл. 41. (1) При внасянето в архива под-
лежащите на архивиране съдебни дела се 
регистрират в Архивния регистър в ЕДИС, 
като на всяко архивно дело се поставя архи-
вен номер и номер на връзката. Съдебният 
архивар отбелязва архивния номер на делото 
в описната книга.
(2) Архиварят поставя картон на връзката 
със свършени дела, върху който обозначава 
номера на връзката и архивните номера на 
делата, които се съдържат в нея. 
(3) Приетите в архива на съда дела, де-
ловодни книги и документи се съхраняват в 
специално обезопасено помещение в сградата 
на ВАС. 
(4) Унищожаването или предаването в архив 
на материали, съдържащи класифицирана ин-
формация, се извършва от съдебните архивари 
и служителите в „Регистратура класифици-
рана информация“ на ВАС при спазване на 
реда, сроковете и изискванията, предвидени 
в ЗЗКИ и подзаконовите нормативни актове 
по прилагането му. 
Чл. 42. (1) Изнасянето на дела, деловод-
ни книги и други документи от архива за 
послужване по писмено искане на друг съд, 
прокуратурата, органите на следствието или 
административен орган се допуска въз основа 
на писмено разпореждане на председателя 
на съда. 
(2) На мястото на изваденото от архива 
дело съдебният архивар поставя картон със 
забележка за местонахождението му, като