Държавен вестник, бр. 95, 2004 г., стр. 53

Б Р О Й  95
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  53
12. Изпълнява всички останали функции, възложени
му от председателя на съда.
Типична квалификация:
1. Отлични организационни способности.
2. Добро познаване на административните и съдеб-
ните дейности.
3. Отлични лидерски и лични качества.
4. Познания по документообработващи и деловод-
ни автоматизирани системи.
Образование: Завършено висше образование по
специалностите право, публична администрация или
икономика.
Препоръчителен опит—пет години стаж в съдебна-
та система. Стажът следва да включва отговорност за
поне две от следните функции: изготвяне и контрол на
бюджета; управление на финансите; общи администра-
тивни системи и процедури; управление на личния със-
тав или управление на функционални операции. Допъл-
нително изискваният опит може да бъде заместен с
нужното образование година за година.
Горестоящи—председател на съда.
Длъжност: Административен секретар
Описание на длъжността: При възлагане от пред-
седателя на съда административният секретар подпо-
мага съдебния администратор при изпълнение на фун-
кциите му, замества го при отсъствие, като е отговорен
за управлението на административните дейности в съда
и за надзора върху изпълнението на задълженията на
съдебните служители; организира воденето на служеб-
ните досиета.
Примерни основни задължения:
1. При възлагане от председателя на съда помага за
изготвянето на месечна програма на съдебните заседа-
ния и следи за натовареността на съдебните зали.
2. Организира работата на съдебните заседатели и
осъществява връзка с тях; свиква ги на сесии и ги раз-
пределя съгласно програмата на съда за участие в съ-
дебни заседания.
3. Изготвя и изпраща заповеди, писма и други офи-
циални документи по възложение от председателя на
съда и съдебния администратор.
4. Приема жалби и оплаквания и ги докладва на
председателя на съда.
5. Поддържа архива по постъпили жалби и оплак-
вания.
6. Организира приема на граждани от председателя
на съда.
7. Поддържа библиотеката на съда.
8. Подрежда и съхранява всички документи, постъп-
ващи в съда и изходящи от него, които не се отнасят до
образувани дела, като ги подрежда в папки съгласно
Правилника за съдебната администрация в районните,
окръжните, военните и апелативните съдилища.По за-
повед на председателя на съда може да води специалните
регистри и секретното деловодство.
9. Изпълнява и други задължения, свързани с до-
кументооборота и административното обслужване,
възложени от председателя на съда и съдебния адми-
нистратор.
Типична квалификация:
1. Отлични организационни способности.
2. Добро познаване на административните и съдеб-
ните дейности.
3. Отлични лидерски и лични качества.
4. Познания по документообработващи и деловод-
ни автоматизирани системи.
Образование—завършено висше образование в об-
ластта на публичната администрация или икономика-
та, полувисше или средно (средно специално) образова-
ние, пет години стаж като съдебен служител.
Препоръчителен опит—минимум пет години стаж
в качеството на съдебен служител или администрати-
вен управител в друго учреждение.
Горестоящи—съдебен администратор и председа-
тел на съда.
Длъжност: завеждащ служба
Описание на длъжността: Планира, координира и
поддържа функционалността на службата; приема и об-
работва постъпилите в служба “Регистратура” на съда
искови молби, жалби срещу решения от по-долна инстан-
ция, молби за регистрация на търговци и юридически
лица и постъпилата поща с входящи номера и ги разпре-
деля по състави; организира и разпределя работата в
службата.
Примерни основни задължения:
1. Организира работата и определя задълженията в
службата; подпомага деловодителите в изпълнението на
служебните им задължения.
2. Координира дейността на службата и връзките с
други служби и инстанции.
3. Приема срещу подпис от служба “Обща канцела-
рия” пощата за съответна служба. Завеждащ служба—
фирмено отделение, приема от служба “Обща канцела-
рия” молби, заявления, преписки за регистрация на тър-
говци и ЮЛ и подлежащите на вписване обстоятелства,
свързани с тях.
4. Разпределя получените от служба “Обща канце-
лария” документи с входящ номер (жалби, частни
жалби, молби за изпълнителни листове, възражения,
писмени защити и др.) и ги раздава на деловодителите.
5. Организира работата на службата при архивира-
нето на делата.
6. Издава и заверява удостоверения, писма и преписи
от документи.
7. Организира и поддържа подредбата на делата,
описните книги, азбучниците и другите книги, водени в
деловодството.
8. Премества и предава срещу подпис в архивната
книга свършените дела, описни книги и азбучници.
9. При отсъствие на деловодител от съответната
служба замества последния в изпълнение на съдебните
му задължения.
10. Взема участие при координиране на съдебната
работа, пряко свързана с дейността му, заедно с остана-
лите служители на съда.
11. Отговаря за обучението на служителите, като се
задължава да ги въведе в работата, да разяснява и
отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнение на
служебни задължения.
12. Изпълнява други задължения, възложени му от
председателя на съда и съдебния администратор във
връзка с длъжността.
Типична квалификация:
1. Отлични компютърни, комуникативни, организа-
ционни умения и лични качества.
2. Познания по общи деловодни техники, съвременни
офис процедури, работа със стандартно офис оборудва-
не, отлични познания по статистика, правопис, грамати-
ка и пунктуация.
3. Отлични умения за работа с граждани и в екип.
Образование—минимална степен на завършено об-
разование—средно.
Препоръчителен опит—две години общ стаж като
съдебен служител.
Горестоящи—съдебен администратор и председа-
тел на съда.
Длъжност: деловодител “Регистратура”
Описание на длъжността: Приема всички книжа,
които постъпват в съда, предава ги на съответните служби
или съдии; получава кореспонденцията и я разпределя;
изпраща изходящите книжа. Осигурява информация за
получената и изпратената кореспонденция.
Примерни основни задължения:
1. Приема и регистрира всички документи, които
постъпват в съда.
2. Експедира изходящата кореспонденция.
3. Разпределя и предава постъпилите книжа в съот-
ветните служби или ги докладва на председателя на съда.