Държавен вестник, бр. 88, 2024 г., стр. 24

СТР.  24	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  88
официално от негово име приноса, посочен в 
член 122. Тези представители имат право да 
участват, от името на Консултативния коми­
тет, в заседанията на Конгреса, на Админи­
стративния съвет и на Съвета по пощенска 
експлоатация, както и на техните съответни 
Комисии, постоянните работни и на целевите 
работни групи и други органи, в качеството 
на наблюдатели, без право на глас, както е 
посочено в разпоредбите на член 109 и член 
115 и процедурните правила на Конгреса, 
както е подходящо за съответния орган.
3. Председателят на Административния 
съвет и Председателят на Съвета по пощен­
ска експлоатация представляват тези органи 
на заседанията на Консултативния комитет, 
когато дневният ред на заседанията съдържа 
въпроси, интересуващи тези органи.
Член XII
(изменя член 125)
Наблюдатели към Консултативния комитет
1. Страните – членки на Съюза, както и на­
блюдателите и наблюдателите ад хок, посочени 
в член 105, могат да участват в заседанията на 
Консултативния комитет без право на глас.
2. Поради логистични причини, Консулта­
тивният комитет може да ограничи броя на 
участниците от всеки наблюдател и ад хок 
наблюдател. Той може също да ограничи и 
правото им да вземат думата по време на 
обсъжданията.
3. В изключителни случаи, наблюдателите 
и ад хок наблюдателите могат да бъдат изклю­
чени от заседание или от част от заседание на 
Консултативния комитет, както и правото им 
да получават някои документи може да бъде 
ограничено, в случай че поверителността на 
темата на заседанието или на документа го 
изисква. Решението за подобно ограничение 
може да бъде взето за всеки случай поотделно, 
от Консултативния комитет или от неговия 
Председател, съгласувано с Председателя 
на Административния съвет и с Генералния 
секретар. Различните случаи се докладват 
на Административния съвет и на Съвета 
по пощенска експлоатация, ако се касае за 
въпроси, представляващи особен интерес за 
този орган. Впоследствие, Административният 
съвет може, ако прецени за необходимо, да 
преразгледа ограниченията, след консулти­
ране със Съвета по пощенска експлоатация, 
ако това е необходимо. Доколкото това се 
отнася за бъдещи съвещания, уведомление за 
ограничението следва да бъде изпратено до 
членовете на Консултативния комитет и до 
ад хок наблюдателите най-малко 14 дни пре­
ди началото на съвещанието (или възможно 
най-скоро в случай на спешни съвещания, 
които ще се проведат по-рано от 14 дни след 
изпращането на поканата от Международното 
бюро). Съответно, такива уведомления не се 
прилагат в случай на изключения или огра­
ничения за достъп до документи, които са 
необходими в контекста на текущо съвещание 
на даден орган.
Член XIII
(изменя член 126)
Информация за дейността на Консултатив­
ния комитет
1. След всяка сесия Консултативният ко­
митет информира Административния съвет и 
Съвета по пощенска експлоатация за своите 
дейности, като изпраща на Председателите 
на тези органи, между другото, аналитични 
отчети на своите заседания, както и своите 
препоръки и становища. Председателят на 
Консултативния комитет или друг определен 
представител на Консултативния комитет 
представя доклад за дейността на този орган 
на всяко пленарно съвещание, съответно на 
Административния съвет и на Съвета по по­
щенска експлоатация.
2. Консултативният комитет изготвя за Ад­
министративния съвет и за Съвета по пощенска 
експлоатация годишен доклад за дейността си. 
Този доклад се включва в документацията, 
която Административният съвет и Съветът по 
пощенска експлоатация предоставят на стра­
ните – членки на Съюза, на техните избра­ни 
оператори и на Регионалните съюзи, съгласно 
членове 111 и 117.
3. Консултативният комитет представя 
пред Конгреса доклад за дейността си и го 
изпраща на страните – членки на Съюза, и 
на техните избрани оператори най-късно два 
месеца преди откриването на Конгреса.
Член XIV
(изменя член 133)
Информация. Становища. Искания за обяс­
нение и за изменение на Актовете. Анкети. 
Намеса при уреждане на сметки
1. Международното бюро, по всяко време, 
е на разположение на Административния 
съвет, на Съвета по пощенска експлоатация, 
на Консултативния комитет и на страните  
членки и на техните избрани оператори, за да 
им предоставя всякаква полезна информация 
по въпроси, които се отнасят до службата.
2. То е натоварено по-специално да съби­
ра, координира, публикува и разпространява 
информация от всякакъв характер, която 
се отнася до пощенските услуги; да дава 
становища или да предоставя услуги по раз­
решаване на спорни въпроси (в последния 
случай срещу заплащане и в съответствие 
с процедурите, приети от Административ­
ния съвет) по искане на заинтересованите