Държавен вестник, бр. 44, 2009 г., стр. 30

С Т Р .  30
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  44
трация, могат да бъдат награждавани при ус-
ловия и по ред, определени с Правилника за
прилагане на ЗОВСРБ.
Чл. 38. Военнослужещите, държавните слу-
жители и лицата, работещи по трудово право-
отношение в централната администрация, ра-
ботещи с класифицирана информация и/или
владеещи чужди езици, получават допълнител-
ни месечни възнаграждения при условия, по ред
и в размери, определени от министъра в рамки-
те на средствата за работна заплата по бюдже-
та за съответната година.
Чл. 39. По конкретни проблеми министърът
със заповед може да създава съвети като кон-
султативни звена. Дейността на съветите се
обслужва от административните звена на ми-
нистерството.
Чл. 40. (1) Непосредственото ръководство на
административните звена в централната адми-
нистрация се осъществява от техните ръково-
дители, които носят отговорност за точното и
срочното изпълнение на конкретните задачи при
осъществяване на функциите им.
(2) Ръководителите на административни
звена дават задължителни указания в рамките
на своята компетентност за осигуряване изпъл-
нението на актовете на Министерския съвет, на
министъра, заместник-министрите и начални-
ка на отбраната.
Чл. 41. (1) Ръководителят на административ-
но звено:
1. ръководи повереното му административ-
но звено за изпълнение на функциите му по
правилника;
2. организира работата в съответното звено,
контролира и отговаря за срочното изпълнение
на задачите;
3. докладва на началника на отбраната, за-
местник-министрите на отбраната, началника
на политическия кабинет и на главния секре-
тар по въпроси от тяхната компетентност;
4. участва при покана в работата на полити-
ческия кабинет;
5. осигурява взаимодействието с другите зве-
на на министерството;
6. изготвя ежегодно отчет за дейността на
ръководеното от него звено и предлага мерки
за усъвършенстване на дейността му;
7. предлага назначаване, повишаване, пре-
местване, стимулиране, санкциониране и осво-
бождаване на работещите в съответното звено
служители;
8. дава предложения за повишаване квали-
фикацията на служителите от звеното в съот-
ветствие с функциите му.
(2) Ръководителите на административни
звена по ал. 1 периодично представят на конт-
ролиращите ги длъжностни лица информация
за изпълнението на поставените задачи.
Чл. 42. (1) При възлагане на задачи на пове-
че от едно административно звено служители-
те от министерството пряко взаимодействат
помежду си.
(2) При необходимост ръководителите на
административни звена по ал. 1 организират
създаването на работни групи за решаване на
възникналите проблеми.
Чл. 43. (1) Документите, изпратени до ми-
нистерството, се завеждат в канцеларията във
входящ регистър, като се отбелязва датата на
получаването.
(2) При завеждането на документите се из-
вършва проверка за наличието на всички мате-
риали, посочени в тях, и се образува преписка.
Чл. 44. Преписките подлежат на насочване
според адресата или съдържанието им.
Чл. 45. (1) Министърът, началникът на от-
браната, заместник-министрите, началникът на
политическия кабинет, заместник-началникът
на отбраната и главният секретар възлагат пре-
писките, насочени към тях, с резолюция до
съответните ръководители на административ-
ни звена. Резолюцията съдържа указания, срок
за изработване, дата и подпис.
(2) Ръководителите на административни
звена възлагат с резолюция изработването на
преписките на един или повече служители, като
конкретизират задачите.
Чл. 46. Изходящите от министерството до-
кументи се съставят в два екземпляра. Вторият
екземпляр съдържа инициалите и подписа на
служителя, който е изготвил документа, и на
ръководителя на съответното административ-
но звено, като се посочва и датата.
Чл. 47. (1) Достъпът на външни лица в сгра-
дата на министерството се разрешава след из-
даване на пропуск от охраната или след пред-
ставяне на документ, разрешаващ влизането,
съгласно инструкция за охраната и пропуска-
телния режим в министерството, издадена от
министъра.
(2) Пропускът съдържа трите имена на по-
сетителя и на лицето, при което той отива. След
приключване на посещението служителят, про-
вел срещата, разписва пропуска.
Чл. 48. (1) В министерството се организира
приемна, където граждани и организации мо-
гат да подават предложения, сигнали, жалби и
молби. Работното време на приемната се опо-
вестява на интернет страницата на министерс-
твото и на общодостъпно място в сградата му.
(2) Приемното време на министъра, начал-
ника на отбраната, заместник-министрите, глав-
ния инспектор, главния секретар и ръководи-
телите на административни звена, обслужващи
физически и юридически лица, се оповестява
на интернет страницата и в приемната на ми-
нистерството.