Държавен вестник, бр. 58, 2012 г., стр. 37

БРОЙ  58	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  37  
МИНИСТЕРСТВО 
НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ
ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ 
„НАЦИОНАЛНА СИГУРНОСТ“
ДЪРЖАВНА КОМИСИЯ 
ПО СИГУРНОСТТА 
НА ИНФОРМАЦИЯТА
ИНСТРУКЦИЯ № Із-1107
от 1 юни 2012 г.
за условията и реда за съхранението и уни­
щожаването на преписките по прилагане 
на принудителни административни мерки 
по Закона за българските лични документи
Раздел I
Общи положения
Чл. 1. С тази инструкция се определят 
редът и условията за съхранение и унищожа­
ване на преписките по прилагане на прину­
дителни административни мерки (ПППАМ) 
по Закона за българските лични документи, 
намиращи се в структурите на МВР.
Чл. 2. Преписките по прилагане на при­
нудителни административни мерки (ПАМ), 
които са предмет на тази инструкция, са 
всички документи, които са послужили 
като основание за налагане и отмяна на 
ПАМ, и цялата водена кореспонденция със 
съд, прокуратура, съдебни изпълнители, 
агенции и други ведомства по налагане и/
или отмяна на ПАМ. 
Чл. 3. (1) На унищожаване подлежат 
преписките, за които от датата на отмяна/
от датата на изтичане на ПАМ е изминал 
срок, надвишаващ 5 години.
(2) Документите, съдържащи класи­
фицирана информация, послужили като 
основание за налагане и отмяна на ПАМ, 
както и преписките, представляващи сбор 
от документи, съдържащи класифицирана 
информация, се предоставят, обработват, 
съхраняват и унищожават при условията и 
по реда на Закона за защита на класифици­
раната информация.
Раздел II
Ред за съхранение и унищожаване на пре­
писките по прилагане на принудителни 
административни мерки 
Чл. 4. (1) Преписките по прилагане на 
принудителни административни мерки 
подлежат на съхранение от датата на пос­
тъпване на искане за налагане на ПАМ или 
за въвеждане в автоматизираната инфор­
мационна система „Налагане на мерки за 
административна принуда“ (АИС НМАП) 
на наложена мярка.
(2) Преписките по ал. 1 се съхраняват в 
картотеки до предаването им за унищожа­
ване по реда на чл. 6.
Чл. 5. (1) Наложените ПАМ се обявяват 
за отменени/изтекли в АИС НМАП.
(2) За отменените/изтеклите мерки за ад­
министративна принуда, които отговарят на 
условието по чл. 3, ал. 1, се съставят описи 
за подготвените за физическо унищожаване 
ПППАМ чрез изгаряне, рязане или друг 
подходящ способ. В описите се отразяват 
регистрационният номер или входящият 
номер, видът и авторът на документа.
Чл. 6. Преписките по чл. 5, ал. 2 се под­
реждат в пакети, описват се в описи и се 
съхраняват в помещения с ограничен достъп. 
Чл. 7. (1) Директорите на структури, в 
които се съхраняват преписки, със своя за­
повед (приложение № 1) определят комисия, 
която да извърши проверка за наличността 
на подготвените за физическо унищожаване 
ПППАМ.
(2) Член на комисията в края на всеки 
месец разпечатва описи за подготвените 
за унищожаване ПППАМ. Допуска се при 
голям брой преписки за унищожаване този 
период да бъде и по-кратък. 
(3) Комисията извършва сравнение на съ­
държащите се в пакетите документи и описа.
Чл. 8. (1) За извършената проверка се 
съставя протокол (приложение № 2) за на­
личността на подготвените за физическо 
унищожаване ПППАМ.
(2) При установяване на липса в пакетите 
се съставя констативен протокол и той се 
описва в протокола. 
(3) Протоколът се подписва от председате­
ля и членовете на комисията и се утвърждава 
от съответния директор.
(4) Протоколът се изготвя в два еднооб­
разни екземпляра: първият – за деловод­
ството на структурата, а вторият протокол 
се прилага към ПППАМ, подлежащи на 
физическо унищожаване.
Чл. 9. (1) Преписките по прилагане на 
принудителни административни мерки, 
подлежащи на физическо унищожаване, се 
съхраняват запечатани в пакети, като към 
всеки пакет се прилага и екземпляр от про­
токола по чл. 8, ал. 1. 
(2) Пакетите се съхраняват една година 
от датата на утвърждаване на протокола по 
чл. 8, ал. 1. 
(3) През периода на съхранение подгот­
вените за унищожаване ПППАМ могат да 
се предоставят само на държавни органи