Държавен вестник, бр. 57, 2007 г., стр. 7

Б Р О Й  57
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  7
Г л а в а  т р е т а
ФОРМИРАНЕ НА НАЦИОНАЛНИЯ
АРХИВЕН ФОНД
Раздел I
Документи на държавни и общински
институции
Чл. 40. Основни източници за комплектува-
не на държавните архиви с документи са дър-
жавните и общинските институции.
Чл. 41. (1) Органите на управление на държав-
ните и общинските институции отговарят за дей-
ностите по организирането, опазването и теку-
щото използване на техните документални фон-
дове, научно-техническата обработка на докумен-
тите и предаването им в държавните архиви.
(2) За осъществяване на работата с докумен-
тите в държавната или общинската институция
органите им на управление създават деловодна
служба, учрежденски архив и постоянно дейст-
ваща експертна комисия.
Чл. 42. (1) Органите по чл. 41 назначават
постоянно действащи експертни комисии, ко-
ито ежегодно проверяват наличността, ус-
ловията за съхраняването и опазването на до-
кументите. Резултатите от проверките се от-
разяват в протокол, който се изпраща за све-
дение в съответния държавен архив в едноме-
сечен срок.
(2) В състава на експертните комисии по ал. 1
задължително се включват завеждащият учреж-
денския архив, деловодителят и ръководители
на структурни звена.
(3) За осъществяване на дейността на учреж-
денските архиви органите по чл. 41 осигуряват
квалифицирани служители, архивохранилищна
площ и оборудване.
Чл. 43. (1) Постоянно действащите експерт-
ни комисии на държавните и общинските ин-
ституции изработват номенклатури на делата и
списъци на видовете документи със срокове за
тяхното съхранение.
(2) Номенклатурите и списъците се одобря-
ват от съответните органи по чл. 41 и се утвър-
ждават от директорите на съответните държав-
ни архиви.
Чл. 44. Сроковете за запазване на отделни-
те дела се посочват в номенклатурата на дела-
та. В течение на календарната година докумен-
тите се отнасят към дела със срок за запазване,
с което се осъществява текуща експертиза на
тяхната ценност.
Чл. 45. (1) Всички приключили в деловод-
ните служби на държавните и общинските ин-
ституции документи до 31 декември на текуща-
та година се предават в техните учрежденски
архиви до 30 юни следващата година.
(2) Деловодните служби предават докумен-
тите в учрежденските си архиви, организирани
в дела съгласно утвърдената номенклатура.
(3) Учрежденските архиви на държавните и
общинските институции съхраняват докумен-
тите до тяхното предаване в съответния държа-
вен архив или до унищожаването им.
Чл. 46. (1) Срокът на запазване на докумен-
тите, отразяващи основните дейности в държав-
ните и общинските институции, е 20 години.
(2) Срокът за запазване на документи извън
този по ал. 1 се определя със закон.
(3) Проекти на закони, в които се определят
и променят срокове за запазване на документи
по ал. 2, се съгласуват предварително с предсе-
дателя на Държавна агенция “Архиви”.
Чл. 47. (1) След изтичане на срока по чл. 46,
ал. 1 постоянно действащата експертна коми-
сия извършва експертиза на ценността на доку-
ментите въз основа на система от критерии, оп-
ределени с наредбата по чл. 52. Резултатите от
експертизата се оформят в описи на документи,
определени в следните категории:
1. документи за постоянно запазване;
2. документи, определени като неценни, и
3. документи с дългосрочно справочно зна-
чение.
(2) Описите на постоянно действащата екс-
пертна комисия се одобряват от органа на уп-
равление на съответната държавна или общин-
ска институция и се утвърждават от директора
на приемащия ги държавен архив.
Чл. 48. (1) Документите, определени за пос-
тоянно запазване, образуват архивния фонд на
организацията и се предават в съответния дър-
жавен архив.
(2) В архивния фонд се включват само ори-
гинални, оформени по стандарт документи.
(3) Документите, определени като неценни,
се описват в опис и се унищожават.
(4) Документите с дългосрочно справочно
значение се описват и се съхраняват в организа-
цията до изтичане на определените им срокове,
след което се извършва експертиза.
(5) Документите, съдържащи класифицира-
на информация, се предават на държавните
архиви по реда, определен в този закон, и след
изтичането на сроковете, определени в Закона
за защита на класифицираната информация.
Чл. 49. (1) Документите от масово-типов
характер, неподлежащи на запазване, могат да
се унищожават с акт. Актът се утвърждава от
ръководителя на съответната държавна или
общинска институция.
(2) Актът по ал. 1 се съставя от постоянно
действаща експертна комисия съобразно давнос-
тните срокове, посочени в закон, и тези, посоче-
ни в номенклатурата на делата и в списъците на
документи със срокове на съхранение.
(3) Екземпляр от утвърдения акт по ал. 1 се
изпраща в двумесечен срок преди унищожава-
нето на документите за сведение в съответния
държавен архив.