Държавен вестник, бр. 7, 2006 г., стр. 13

Б Р О Й  7
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  13
ранни държавни институции и чуждестранни
длъжностни лица, адресирана до главния про-
курор, се регистрира, без да се разпечатва, след
което незабавно се предава на административ-
ния секретар на главния прокурор срещу под-
пис в отделна книга. Административният сек-
ретар разпорежда описването на получените
материали в спомагателен дневник и ги док-
ладва на главния прокурор, който определя по-
нататъшното им движение.
Служба “Архив”
Чл. 15. (1) Служба “Архив” осигурява съхра-
няването на всички свършени дела и преписки,
деловодни книги и документи. Тя се ръководи
от завеждащ служба, назначен от главния про-
курор в съответствие с изискванията на ЕКД.
(2) Освен дейността по ал. 1 служба “Архив”:
1. приема документи по опис за архивно за-
пазване;
2. извършва експертиза на ценността на до-
кументите;
3. формира архивните дела и води отчет-
ността им;
4. създава и поддържа справочен апарат за
делата (архивните единици) и осъществява
справки по тях;
5. отговаря за съхраняването на докумен-
тите след изтичане на срока за съхраняване
на делата;
6. участва със свои представители в комисии
за унищожаване на дела, преписки и документи
с изтекъл срок на съхранение и осигурява из-
готвянето на съответните протоколи;
7. предава ценните документи и книжа в
съответния държавен архив.
(3) В служба “Архив” се води архивна книга,
която съдържа информация за предадените в
архива дела. Архивната книга съдържа следните
данни: архивен номер; номер и година на дело-
то; дата и година на внасяне на делото в служба-
та и подпис на архиваря, който го е приел; номер
и дата на протокола, въз основа на който се уни-
щожава делото; номер и дата на запазените до-
кументи, кратко описание на съдържанието им;
номер на тома, в който документите са подреде-
ни за запазване, и годината; забележка.
(4) Архивната книга се води за всяка кален-
дарна година на електронен и хартиен носител.
(5) Изнасянето на дела, деловодни книги и
документи от архива за послужване се допуска
само след разрешение на главния прокурор. На
мястото на изваденото от архива дело се поста-
вя картон със забележка за местонахождението
му. Извадените дела и документи се вписват в
специална книга от архиваря, който следи за
връщането им.
Служба “Вътрешноведомствен финансов
контрол”
Чл. 16. (1) Службата се ръководи от главен
експерт. Той се назначава от главния прокурор
в съответствие с изискванията на ЕКД.
(2) Основни задачи на службата са:
1. да контролира законосъобразността на
финансово-счетоводната дейност, както и раз-
ходването на бюджетните средства по елемен-
тите на Единния бюджетен класификатор, като
извършва одити по годишен план, утвърден от
главния прокурор;
2. да анализира резултатите и да дава препо-
ръки за отстраняването на допуснати слабости
във финансово-счетоводната дейност;
3. да участва в разработването на методичес-
ки указания по финансово-счетоводната дейност;
4. да осъществява контрол върху процедури-
те за възлагане на обществени поръчки.
Служба “Отбранително-мобилизационна
подготовка”
Чл. 17. (1) Службата се ръководи от главен
специалист, назначен от главния прокурор в съ-
ответствие с изискванията на ЕКД.
(2) Функции на службата:
1. осигурява изпълнението на задачите по
отбранително-мобилизационната подготовка и
гражданската защита и поддържа преки връз-
ки с ведомствата и службите, имащи отноше-
ние към тази дейност;
2. изготвя и представя на главния проку-
рор за утвърждаване предвидените в норма-
тивните актове планове във връзка с отбра-
нително-мобилизационната подготовка и
гражданската защита;
3. следи за пожарната и аварийната безопас-
ност в прокуратурата;
4. изготвя проекти на заповеди, указания и
инструкции във връзка с осигуряване на пожар-
ната и аварийната безопасност;
5. изпълнява други задачи, възложени от
главния прокурор.
Г л а в а  т р е т а
СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ
НА РАБОТА НА АДМИНИСТРАЦИЯТА ВЪВ
ВЪРХОВНА КАСАЦИОННА ПРОКУРАТУРА
Раздел I
Структура на администрацията. Началник на
административна служба (Административен
секретар)
Чл. 18. (1) Администрацията на ВКП се със-
тои от обща и специализирана администрация.
Организирана е в отдели, сектори и служби, как-
то следва: отдел “Административен”, отдел
“Правен”, отдел “Кадри и квалификация”,от-
дел “Информационно-аналитичен”, отдел
“Международни връзки и протокол”, отдел
“Информационно обслужване и технологии”,
сектор “Финансово-стопански”, служба “Регис-
тратура и деловодство”, административни служ-
би на отделите, служба “Защита на класифици-
раната информация”, служба “Техническа”,
служба “Автотранспорт”, “Пресслужба” и “Кон-
султативен съвет”.
(2) Началникът на административна служ-
ба (административният секретар) осъществява
непосредствено ръководство и контрол при