Държавен вестник, бр. 16, 2019 г., стр. 39

БРОЙ  16	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  39  
отразяване на вота на членовете на Висшия 
съдебен съвет;
е) извършва редакционно-стилистичен 
преглед на протоколите от заседанията на 
пленума и на колегиите;
ж) съхранява в оригинал приетите актове 
на пленума и колегиите на Висшия съдебен 
съвет;
з) съхранява пълните стенографски про-
токоли и кратките протоколи за приетите 
решения от заседанията на пленума и на 
колегиите с приложени към тях оригинали 
на разгледаните материали;
и) изготвя извлечения от пълните стено-
графски протоколи и кратките протоколи за 
приетите решения от заседанията на пленума 
и на колегиите;
й) изготвя съпроводителни писма към 
извлеченията от кратките протоколи за при-
етите решения от заседанията на пленума и 
на колегиите и осигурява изпращането им 
на заинтересованите органи и лица в срок 
3 работни дни след изготвянето на краткия 
протокол;
к) организира и координира изпълнението 
на задачите, произтичащи от решенията на 
пленума и на колегиите;
л) води електронен служебен регистър за 
изпълнението на решенията на пленума и на 
колегиите;
м) изготвя, координира и контролира 
графика за ползване на залите и организира 
техническото им осигуряване;
н) подпомага други структурни звена при 
подготовката и провеждането на заседания 
на работни групи, срещи и др.; 
3. във връзка с деловодното обслужване и 
архивната дейност:
а) администрира, въвежда и поддържа 
база данни в документния регистър на Вис-
шия съдебен съвет в административната 
информационна система за управление на 
документооборота;
б) приема, регистрира, разпределя и отра-
зява движението на входящата и вътрешната 
кореспонденция според нейните адресати;
в) регистрира и експедира изходящата 
кореспонденция;
г) организира приемането, обработването, 
комплектуването, съхраняването и използва-
нето на документите в текущия и учрежден-
ския архив;
д) извършва справки и изготвя заверени 
копия на документи, съхранявани в текущия 
и учрежденския архив;
е) организира експертизата за ценността 
на документите от учрежденския архив, тях-
ната обработка и предаване в Централния 
държавен архив;
ж) участва в подготовката за унищожава-
не на неценни документи с изтекъл срок на 
съхранение;
4. във връзка с транспортното обслужва-
не, материално-техническото снабдяване и 
поддръжката на административните сгради 
на Висшия съдебен съвет:
а) осъществява транспортното обслужване 
на членовете и администрацията на Висшия 
съдебен съвет;
б) организира дейностите по приемането, 
регистрирането, експлоатацията, ремонта, 
поддръжката и бракуването на моторните 
превозни средства;
в) осигурява техническото обслужване и 
поддръжката на административните сгради 
на Висшия съдебен съвет, системите и съ-
оръженията и заявява текущи строително-
ремонтни работи;
г) организира и контролира спазването на 
нормативните и техническите изисквания за 
противопожарна защита в административните 
сгради на Висшия съдебен съвет;
д) организира и осъществява материално-
техническото снабдяване на Висшия съдебен 
съвет с машини, съоръжения, резервни части, 
инвентар, организационна техника, консума-
тиви и материали;
е) организира и осигурява почистването 
и отговаря за санитарно-хигиенните условия 
в административните сгради на Висшия съ-
дебен съвет;
5. по отношение на класифицираната ин-
формация:
а) разработва план за защита на класифи-
цираната информация чрез организационни, 
физически и технически средства;
б) организира процедурите за проучване 
по чл. 47 от Закона за защита на класифи-
цираната информация и води регистър на 
издадените разрешения;
в) следи за правилното определяне на ни-
вото на класификация на информацията във 
Висшия съдебен съвет;
г) извършва периодични проверки за 
движението и отчетността на материалите 
и документите, съдържащи класифицирана 
информация, както и води на отчет случаите 
на нерегламентиран достъп и взетите мерки;
д) организира и провежда обучение в 
областта на защитата на класифицираната 
информация;
е) поддържа регистратура за класифицирана 
информация;
ж) отговаря за наличността и за правилното 
отчитане, приемане, използване, разпределяне, 
раздаване, събиране и съхраняване на матери-
али, съдържащи класифицирана информация;
з) съхранява списъците на служителите, 
допуснати до работа с материали, съдържащи 
класифицирана информация;
и) следи за сроковете за защита на класи-
фицираната информация;