Държавен вестник, бр. 85, 2011 г., стр. 44

СТР.  44	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  85
то писмо се прикачва актуализираният или 
изменен документ в широко употребяван 
електронен формат.
Чл. 114. Комисията посочва на страницата 
си електронен адрес, на който колективните 
инвестиционни схеми с произход от друга 
държава членка уведомяват с електронно 
писмо за всички актуализации и изменения на 
документите по чл. 128, ал. 3 ЗДКИСДПКИ.
Г л а в а  ш е с т а 
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ДЕЙНОСТТА НА
 УПРАВЛЯВАЩОТО ДРУЖЕСТВО
Раздел I
Общи изисквания относно процедурите и 
организацията на управляващото дружество 
Чл. 115. (1) Управляващото дружество: 
1. приема, прилага и поддържа писмени 
процедури за вземане на решения и създава 
организационна структура, която ясно оп­
ределя системите за отчитане и разпределя 
функциите и отговорностите;
2. гарантира, че служителите му са запоз­
нати с процедурите, които трябва да се спазват 
за правилното изпълнение на служебните им 
задължения;
3. приема, прилага и поддържа адекватни 
механизми за вътрешен контрол, осигурява­
щи спазването на решенията и процедурите 
на всички нива в управляващото дружество;
4. приема, прилага и поддържа ефективни 
вътрешни процедури за докладване и обмен на 
информация на всички нива в управляващото 
дружество, както и ефективен информационен 
обмен с трети лица, с които дружеството има 
отношения;
5. поддържа документация и води архив 
за своята стопанска дейност и вътрешна ор­
ганизация.
(2) При организиране на своята дейност 
управляващото дружество отчита естество­
то, мащаба и сложността на тази дейност, 
както и естеството и обхвата на услугите и 
дейностите, които извършва. 
(3) Управляващото дружество приема, 
прилага и поддържа:
1. системи и процедури, които осигуряват 
сигурността, целостта и поверителността 
на информацията в зависимост от нейния 
характер; 
2. адекватна политика за непрекъснатост 
на стопанската дейност, която има за цел, 
в случай на пропуски в системите и проце­
дурите, да предпази основната информация 
и функции, както и да поддържа услугите и 
дейностите или когато това е невъзможно, 
да осигури своевременно възстановяване на 
информацията и функциите и своевременно 
възобновяване на услугите и дейностите, из­
вършвани от дружеството; 
3. счетоводни политики и процедури, 
които позволяват при искане от страна на 
комисията да є се предоставят своевременно 
финансовите отчети, които отразяват вярно 
и честно финансовото състояние на управля­
ващото дружество; счетоводните политики и 
процедури следва са в съответствие с всички 
приложими счетоводни стандарти и норми и да 
осигурят защита на притежателите на дялове. 
Чл. 116. Управляващото дружество на­
блюдава и редовно оценява адекватността и 
ефективността на своите системи, на меха­
низмите за вътрешен контрол и организация, 
установени в съответствие с чл. 115, както и 
предприема подходящи мерки за отстраняване 
на евентуални непълноти и противоречия.
Чл. 117. (1) Управляващото дружество на­
ема служители, притежаващи необходимите 
умения, знания и опит за изпълнение на 
възложените им задължения. 
(2) Управляващото дружество разполага с 
необходимите ресурси и експертен опит, които 
му позволяват да наблюдава ефективно дей­
ностите, които са делегирани на трети лица 
по реда на чл. 106 ЗДКСИДПКИ, особено по 
отношение на управлението на риска, който 
произтича от тази делегация. 
(3) Управляващото дружество гарантира, 
че изпълнението на повече от една функция 
от лица, които работят по договор за него, не 
възпрепятства и не може да възпрепятства тези 
лица да изпълняват всяка отделна функция 
правилно, честно и професионално. 
(4) Управляващото дружество изпълнява 
задълженията си по ал. 1 – 3 при отчитане на 
естеството, мащаба и сложността на стопан­
ската си дейност, както и естеството и обхвата 
на услугите и дейностите, които извършва.
(5) Членовете на управителните органи на 
управляващото дружество, неговите служи­
тели, както и всички други лица, работещи 
по договор за управляващото дружество, не 
могат да разгласяват, освен ако са оправомо­
щени за това, и да ползват за облагодетел­
стване на себе си или на други лица факти 
и обстоятелства, представляващи търговска 
тайна, които са узнали при или по повод из­
пълнение на служебните и професионалните 
си задължения. 
Раздел II 
Административни и счетоводни процедури
Чл. 118. (1) Управляващото дружество 
приема, прилага и поддържа ефективни и 
прозрачни процедури за разумното и бързо 
обработване на подадени от инвеститорите 
жалби.
(2) Управляващото дружество е длъжно да 
документира всяка подадена жалба и мерките, 
предприети във връзка с нея.