Държавен вестник, бр. 47, 2000 г., стр. 8

С Т Р .  8
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  47
Чл. 39. След влизане в сила на решението на
комисията при условията на чл. 44 ЗЗК предсе-
дателят възлага на директора на Дирекция “Сът-
рудници на членовете на комисията и юрискон-
султи” неговото изпълнение.
Чл. 40. Деловодството обслужва дейността
на комисията.
Чл. 41. (1) В комисията се водят следните
книги:
1. входящ и изходящ регистър;
2. азбучен указател за образуваните преписки;
3. описна книга за образуваните преписки;
4. книга за заседанията на комисията;
5. книга за материалите, съдържащи произ-
водствена и търговска тайна;
6. книга за уведомленията, свързани с дър-
жавни помощи;
7. книга за имуществените санкции и глобите;
8. книга за веществените доказателства;
9. книга за преписките, изпратени на Вър-
ховния административен съд;
10. архивна книга за предаване на приклю-
чилите преписки в архив;
11. библиотечна книга.
(2) Всички книги трябва да бъдат номерира-
ни, подпечатани с печата на комисията и заве-
рени с подписа на председателя на комисията.
Чл. 42. (1) Постъпилите молби, искания и
уведомления се вписват във входящия регистър
в деня на получаването, като върху тях се отбе-
лязват входящият номер и датата.
(2) На получените по пощата книжа се за-
пазва пликът с марките и клеймото.
(3) При кореспонденция по един и същи
въпрос във входящия регистър се вписва само
първото писмо, а за датата на постъпването на
следващите книжа се прави отбелязване в пред-
видената графа на регистъра.
Чл. 43. Книжата, които не се отнасят до пре-
писките на комисията, се подреждат в отделни
канцеларски дела.
Чл. 44. В изходящия регистър се вписват
всички писма, които не са свързани с образува-
ните преписки. Писмата по преписките се впис-
ват в книгата за образуваните преписки.
Чл. 45. (1) Образуваните преписки се впис-
ват в описна книга и азбучен указател.
(2) Книжата по образуваните преписки се
поставят в папки, оформени по утвърден от
председателя на комисията образец.
(3) Книжата, съдържащи търговска или
друга защитена тайна за страните по препис-
ката, се съхраняват в отделни папки и при
специален режим, утвърден от председателя
на комисията.
Чл. 46. (1) Когато преписка се изнася от ста-
ята, в която се пази след нейното приключване,
служител от деловодството отбелязва в библи-
отечната книга на кого е дадена.
(2) Преписките могат да бъдат давани само
на членовете на комисията и служителите от
администрацията.
(3) По разпореждане на председателя на
комисията приключилите преписки могат да
бъдат предоставяни в канцеларията на комиси-
ята за справки и на други лица.
(4) Не се допуска да се правят бележки, зна-
ци и подчертавания в книжата по преписката.
Чл. 47. Представените по преписката пис-
мени или веществени доказателства могат да
бъдат върнати само въз основа на резолюция
на председателя след приключване на съдеб-
ното производство пред Върховния админис-
тративен съд.
Чл. 48. (1) Преписките на комисията не мо-
гат да бъдат изпращани на други органи и ин-
ституции освен в предвидените в закон случаи.
(2) В изключителни случаи те могат да бъ-
дат предоставени на висши държавни органи с
резолюция на председателя.
Чл. 49. (1) Ако някоя преписка бъде загубе-
на или унищожена, председателят на комисия-
та нарежда тя да бъде възстановена. За целта се
съставя акт от главния секретар и се ползват
всички книжа, отнасящи се до преписката, ко-
ито се намират в комисията, в съда, в други
органи на изпълнителната власт и на местното
самоуправление и в страните.
(2) След като приключи събирането на ма-
териалите и се състави протокол за възстанове-
ните книжа, комисията в открито заседание след
уведомяване на страните се произнася с реше-
ние по възстановяването.
(3) Когато преписката не е възстановена и
комисията се е произнесла за това, може да бъде
заведена нова, като се приема, че искането,
молбата или уведомлението са подадени в срок,
ако такъв се изисква съгласно закона.
Чл. 50. (1) Всяка година се извършва
проверка за наличието на преписките в дело-
водството.
(2) За преписките, които не са намерени при
проверката и не са изпратени на Върховния
административен съд, се уведомява председа-
телят на комисията.
Чл. 51. Веществените доказателства, кои-
то постъпват в комисията, се регистрират в
книгата за веществените доказателства и се
съхраняват по подходащ начин, определен от
председателя.
Чл. 52. Приключените през текущата годи-
на преписки се предават в архива най-късно до
края на март следващата година.
Чл. 53. (1) При внасяне в архива преписките,
книгите и канцеларските дела се вписват в ар-
хивната книга. На всяко дело се слага архивен
номер и номер на връзката.
(2) В описната книга се отбелязва номерът,
с който е архивирана преписката.
Чл. 54. (1) Архивните материали се съхраня-
ват в специални помещения.
(2) Достъпът на външни лица до хранили-
щето е забранен.