Държавен вестник, бр. 48, 2008 г., стр. 22

С Т Р .  22
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  48
(4) Когато документът няма издаден уника-
лен регистров идентификатор или издаденият
уникален регистров идентификатор не е фор-
миран съгласно ал. 1, т. 4, АИС на администра-
цията, приемаща документа, генерира автома-
тично уникален регистров идентификатор, кой-
то включва следното:
1. регистров индекс—число, съответстващо
на поредния номер на регистрацията на офици-
алния документен регистър на администрация-
та в регистъра на регистрите и данните;
2. пореден номер на документ—номер, ге-
нериран в официалния документен регистър
като пореден в рамките на една календарна
година; регистровият индекс и поредният но-
мер на документ формират неговия уникален
регистров номер;
3. дата на получаване или подписване на
документ—дата на получаване или подписване
на документ във формат ден, месец, година.
(5) Всяка администрация може да извършва
вписвания и на други данни за регистриран до-
кумент само ако са регистрирани в регистъра
на регистрите и данните.
(6) Уникалният регистров идентификатор на
регистриран документ се изписва по следния
начин: регистровият индекс по ал. 4, т. 1, зна-
кът за тире (“-”), поредният номер по ал. 4, т. 2,
знакът за тире (“-”) и датата по ал. 1, т. 4 във
формат ден, месец, година, отделени със знак
точка (“.”) помежду им. Допустимо е да се из-
пускат незначещи нули в регистровия индекс и
поредния номер, когато е уредено във вътреш-
ните правила на администрацията.
Чл. 29. (1) Извършено вписване по чл. 28 не
подлежи на заличаване или промяна с изклю-
чение на случаите на поправяне на грешка на
администрацията.
(2) Начинът на поправяне на грешка, допус-
ната от администрацията, се урежда във вът-
решните правила на администрацията.
(3) Чрез АИС се осигурява воденето, съ-
хранението и достъпът до официалния доку-
ментен регистър по начин, който обезпечава
контрол върху пълнотата на извършените
вписвания, включително поправяне на греш-
ки на администрацията.
(4) Не се допуска промяна на вече издаден
уникален регистров идентификатор, който вече
е предаден на друга администрация, гражданин
или организация.
(5) За спазване изискванията на този член
отговарят служителите по чл. 23, ал. 2.
Чл. 30. (1) При регистрация на входящи до-
кументи с издаден уникален регистров иденти-
фикатор се извършва проверка дали на регист-
ровия индекс на издадения уникален регистров
идентификатор отговаря валидно вписване в
регистъра на регистрите и данните.
(2) При неуспешна проверка по ал. 1 за ре-
гистрирания документ се генерира автоматич-
но уникален регистров идентификатор от офи-
циалния документен регистър, в който се из-
вършва регистрацията.
(3) Проверката по ал. 1 не се извършва в
случаите, когато документът е получен през
единната среда за обмен на електронни доку-
менти и за участника в единната среда за обмен
на електронни документи, подал документа, е
вписан официален документен регистър в ре-
гистъра на регистрите и данните.
Чл. 31. (1) Регистрация на документи, създа-
дени в съответната администрация, може да се
извършва децентрализирано и от служители на
администрацията извън тези по чл. 23, ал. 2.
(2) Лицето, извършващо регистрацията по
ал. 1, е посочено в описанието на услугата или
процедурата, при която се извършва обработка
на съответния документ съгласно вътрешните
правила на администрацията.
(3) Лицето, извършващо регистрацията по
ал. 1, носи отговорност за спазване изисквани-
ята на наредбата.
(4) Контрол за действията на лицата във
връзка с регистрацията по ал. 1 и редовността є
се упражнява централизирано от служителите
по чл. 23, ал. 2.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
РАБОТА СЪС СТРУКТУРИ. ПОДДРЪЖКА
НА НОМЕНКЛАТУРИ
Раздел I
Класификация на информационни обекти
Чл. 32. (1) Класификационна схема е схема
на организацията на масивите от документи и
на достъпа до тях в АИС на съответната адми-
нистрация.
(2) Ръководителят на администрацията въз-
лага на служител да организира създаването и
поддръжката на видове класификационни схе-
ми в АИС за следните видове информационни
обекти:
1. потребители по чл. 12;
2. документи по чл. 13;
3. задачи по чл. 14;
4. данни за физически лица по чл. 15;
5. номенклатури;
6. съвкупности от унифицирани данни, кои-
то се използват от администрацията, съответ-
стващи на или представляващи подмножество
на унифицирани данни, поддържани в регистри
на тази или други администрации, включител-
но информационни обекти, отговарящи на
юридически лица—кореспонденти;
7. други специфични съвкупности от данни,
които се използват от администрацията.
(3) Общата класификационна схема за доку-
менти обхваща класификацията на всички ви-
дове документи, определени в АИС, независи-
мо дали документът е в електронна форма или
на хартиен носител.
Чл. 33. (1) Класификационните схеми мо-
гат да бъдат представени чрез нива на класи-
фикация.