Държавен вестник, бр. 80, 2013 г., стр. 12

СТР.  12	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  80
таняването във ведомствения жилищен фонд 
и контролира изпълнението на сключените 
наемни договори;
13. по отношение на търговските друже­
ства с държавно участие в капитала, на които 
министърът е принципал:
а) изготвя проекти на актове и документи, 
с които министърът упражнява правата на 
държавата;
б) изготвя становища по правни въпроси;
в) изготвя договорите за управление на 
органите на управление и контрол;
г) анализира финансово-икономическото 
им състояние и подготвя цялата документа­
ция, свързана с одобряването на годишните 
им финансови отчети;
14. изготвя поименните списъци за придо­
биване на материални и нематериални дълго­
трайни активи на територията на Република 
България и организира изпълнението им;
15. изготвя поименните списъци за извърш­
ване на основен ремонт от задграничните 
представителства и организира и контроли­
ра изпълнението им съгласувано с другите 
компетентни дирекции в министерството;
16. организира, осъществява и контролира 
ремонта и поддръжката на сградния фонд, 
машините, съоръженията и оборудването на 
министерството;
17. осигурява придобиването, разпределяне­
то и отчетността на дълготрайните материални 
активи, материалните запаси и консумативи 
за нуждите на министерството;
18. организира дейностите по разпореждане 
с излишните за министерството движими 
вещи по реда на Закона за държавната соб­
ственост и подзаконовите актове по прила­
гането му;
19. осигурява дейността по предоставяне­
то на концесии и сключване на договори за 
публично-частно партньорство;
20. планира, организира и реализира про­
цедури по възлагане на обществени поръчки 
в министерството;
21. осъществява дейностите по изготвяне 
и сключване на договорите за обществени 
поръчки и на други договори от компетент­
ността на дирекцията, страна по които е 
министерството;
22. осъществява процесуалното представи­
телство пред съдилища и други юрисдикции 
по дела, свързани с възлагане на обществени 
поръчки, по които страна е министерството 
или министърът;
23. изготвя и предлага процедури, анализи 
и правни становища, свързани с провежда­
ните в министерството и в задграничните 
представителства (самостоятелни възложи­
тели по чл. 7, т. 2 от Закона за обществените 
поръчки) обществени поръчки по Закона за 
обществените поръчки; 
24. подготвя становища по представени 
проекти на актове във връзка с прилагането 
на Закона за обществените поръчки;
25. води регистър на сключените договори 
по обществени поръчки, поддържа архив и 
съставя досиета на проведени обществени 
поръчки;
26. организира подготвянето и изпращането 
на информацията, предвидена в регистъра при 
Агенцията по обществени поръчки;
27. организира и осъществява материал­
но-техническото обслужване за нуждите на 
министерството;
28. организира и осъществява транспорт­
ното обслужване, включително доставка на 
автомобили, за нуждите на министерството 
и на задграничните представителства;
29. предприема действия за изготвяне 
на списъци с актуални данни във връзка с 
иницииране застраховането на недвижимите 
имоти, предоставени за управление на ми­
нистерството, както и за служебните МПС в 
Централното управление на министерството.
Чл. 23. Дирекция „Административно и 
информационно обслужване“: 
1. осъществява административно-техни­
ческото и документално-информационното 
обслужване на министерството, с изключение 
на кореспонденцията на дирекция „Човешки 
ресурси“;
2. организира и осъществява деловодната и 
архивната дейност на министерството, както 
и на лични архивни фондове;
3. оказва методическа помощ и контрол 
върху деловодната и архивната работа в ди­
рекция „Човешки ресурси“ и задграничните 
представителства;
4. приема, обработва и препраща до компе­
тентните структурни звена в министерството 
или до други държавни учреждения, получени 
чрез приемната на министерството, писма, 
жалби, сигнали и заявления на граждани и 
следи за своевременното изпращане на обрат­
на информация и на отговори до подателите;
5. организира и администрира системата 
за контрол на изпълнение на решенията в 
министерството;
6. изпълнява функциите на администратор 
на системата за електронен документооборот;
7. поддържа регистър на официалните и 
гербовите печати, използвани в министер­
ството и задграничните представителства;
8. поддържа и осъществява дейностите, 
свързани с поддръжката, експлоатацията и 
развитието на системите за обработка и пренос 
на информация в министерството;
9. организира и осигурява в програмно, 
материално-техническо и в технологично 
отношение функционалността и интеграцията 
на различните програмни средства и техни­
чески ресурси;