Държавен вестник, бр. 49, 2012 г., стр. 100

СТР.  100	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  49
Утвърдена от (име, фамилия, длъжност):
Дата:
Запознат/запозната съм с длъжностната харак­
теристика и ми е връчен екземпляр:
(име, презиме, фамилия, длъжност, дата)
Приложение № 3
към чл. 6, ал. 2 
ВЪПРОСНИК
(Попълва се от изпълнителя на съответната длъжност 
или от служител на сходна длъжност)
Този въпросник събира необходимата информация 
при изменение на длъжностната характеристика, 
произтичащо от изменения във функциите на звеното, 
установени с устройствения правилник, въвеждане 
на нови стандарти, модели и/или технологии за 
осъществяване на определени административни 
дейности или работни процеси, промяна в характера 
и организацията на работа или по препоръки на 
контролни органи.
Използват се всички източници на информация, 
които могат да дадат най-ясна представа за длъж­
ността и измененията в задълженията, отговорностите 
и изискванията за заемането є.
1. Обща информация
Администрация
Дирекция
Отдел
Сектор
Длъжностно ниво
Наименование на длъжностното ниво
Длъжност
Минимален ранг за заемане на длъжността (само 
за държавните служители)
2. Място на длъжността в структурата на орга­
низацията (подчиненост) 
Отбелязва се длъжностното наименование на 
прекия ръководител. Чрез схема се представя 
йерархическото място на съответната длъжност 
в организационната структура на звеното (точно 
на коя/кои длъжности е подчинена длъжността). 
Схемата трябва да включва длъжността на прекия 
и на контролиращия ръководител, както и длъж­
ностите, пряко подчинени на съответната длъжност 
(ако има такива).
3. Основна цел на длъжността
Описва се основната цел на длъжността, като се 
посочва нейният принос за реализиране на общите 
цели и задачи на администрацията и на звеното.
4. Области на дейност
Задълженията се групират в отделни области на 
дейност, като се приема, че това не се отнася за 
някои длъжности, които нямат ръководни функции, 
като се избягват общи формулировки.
5. Преки задължения
Описват се основните преки задължения, вклю­
чително вижданията за новите/изменените функции 
и задачи, и се посочва с каква честота се извършват.
Посочват се онези задължения, които се извър­
шват най-често (ежедневно), след това регулярно, но 
по-рядко извършваните (ежеседмично, ежемесечно, 
на тримесечие или ежегодно), и накрая – инцидент­
ните и нередовните. Посочват се кои задължения 
се смятат за най-важни, като се определят целите 
и начинът на тяхното осъществяване. Отчитат се 
новите/променените задължения, произтичащи от 
промените във функциите на звеното, в което се 
намира съответната длъжност.
6. Възлагане, планиране и отчитане на работата
Посочва се кой освен прекия ръководител възлага 
задачи, както и до каква степен заемащият съответ­
ната длъжност участва в планирането на собствената 
си работа, по какъв начин се извършва отчитането 
на изпълнените задачи и пред кого.
7. Отговорности, свързани с организация на 
работата, управление на персонала и ресурси
В случай че съответната длъжност има отговор­
ности, свързани с персонала, се посочва броят на 
служителите, за които заемащият отговаря пряко 
или непряко. Посочват се и ръководните функции 
на длъжността.
7.1. Персонал
За ръководни длъжности
Посочват се начинът и степента на участие в 
следните функции:
Участие във:
Значи­
телно
Малко
Няма
Организация, наблюде­
ние и разпределяне на 
работата между служи­
телите
Подбор на служители
Въвеждане и обучение
на служители
Оценка на изпълнението
Дисциплинарен контрол 
и разглеждане на оплак­
вания
За експертните длъжности
Посочва се до каква степен от съответната 
длъжност се изисква да се дават съвети и подкрепа 
на други служители.
7.2. Финансови ресурси (размер и вид отговорност)
В случай че съответната длъжност има финан­
сови отговорности, се посочват степента, в която 
заемащият я е отговорен при изготвяне на бюджета 
в звеното или на съответната програма от програм­
ния бюджет, при разпределянето и отчитането на 
изпълнението им, както и мерките, които могат да се 
предприемат за налагане на бюджетна дисциплина.
7.3. Оборудване и други ресурси – сгради, ком­
пютри, телефони, копирни машини и т.н.
8. Вземане на решения
Посочват се решенията, които се вземат при 
изпълнение на задълженията на съответната длъж­
ност. Посочва се степента на тяхната самостоятел­
ност – напълно самостоятелно, след одобрение от 
по-висш служител, в рамките на общи правила или 
в рамките на конкретни правила.
При подпомагане вземането на решения на 
по-високите нива се посочва естеството на това 
подпомагане (анализи, мнения, препоръки и т.н.).
9. Контакти
Дават се примери за видовете контакти в рам­
ките на или извън звеното и администрацията 
(включително с граждани). Посочва се честотата 
на тези контакти. 
10. Изисквания за заемане на длъжността
Посочват се минималното образование, профе­
сионалната квалификация и/или специализираното