Държавен вестник, бр. 49, 2012 г., стр. 97

БРОЙ  49	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  97  
НАРЕДБА
за длъжностните характеристики на държавните 
служители
Раздел I
Общи положения
Чл. 1. С наредбата се определят структурата 
и процедурите за разработване, утвърждаване, 
изменение и съхраняване на длъжностните ха­
рактеристики на длъжностите, които се заемат 
от държавни служители.
Чл. 2. За всяка длъжност от длъжностните 
разписания се разработва и утвърждава длъжност­
на характеристика по установените с наредбата 
ред и начин.
Раздел II
Структура на длъжностните характеристики
Чл. 3. (1) Длъжностните характеристики се 
разработват въз основа на правила съгласно 
приложение № 1.
(2) Всички длъжностни характеристики 
имат определен еднакъв формат съгласно 
приложение № 2.
Раздел III
Ред за разработване, утвърждаване и изменение 
на длъжностните характеристики
Чл. 4. Процедурите по разработване, утвър­
ждаване и изменение на длъжностните характе­
ристики се ръководят и контролират от главния 
секретар, съответно от постоянния секретар на 
Министерството на външните работи, от посто­
янния секретар на отбраната и от секретаря на 
община или от упълномощен от него служител 
на ръководна длъжност.
Чл. 5. (1) Длъжностните характеристики или 
измененията в тях се разработват от непосред­
ствения ръководител на административното звено, 
както следва:
1. началниците на сектори – за длъжностите 
в съответния сектор;
2. началниците на отдели – за началник на 
сектор и за длъжностите в съответния отдел, 
когато в отдела няма сектори;
3. директорите на дирекции – за началник на 
отдел и за длъжностите в съответната дирекция, 
когато в дирекцията няма отдели;
4. главните директори – за началник на отдел 
и за ръководителите на териториални звена;
5. генералните директори – за длъжностите в 
съответната генерална дирекция;
6. ръководител на инспекторат и ръководител 
на звено по сигурността на информацията – за 
длъжностите в звеното;
7. звеното по човешките ресурси – за длъж­
ностите на пряко подчинение на органа по 
назначаването и на пряко подчинение на глав­
ния секретар на администрацията/секретаря на 
община;
8. ръководителя на звеното за вътрешен 
одит – за длъжностите в звеното.
(2) Звеното по човешки ресурси осигурява ме­
тодическа, организационна и техническа подкрепа 
по разработване и изменение на длъжностните 
характеристики.
Чл. 6. (1) Ръководителите по чл. 5, ал. 1 раз­
работват проект на длъжностна характеристика 
за всяка длъжност от длъжностните разписания 
въз основа на:
1. анализ на функциите на звеното;
2. нормативна регламентация за общите, 
минималните и специфичните изисквания за 
заемане на съответната длъжност;
3. консултации със звеното по човешки ресурси.
(2) При разработване и изменение на длъж­
ностните характеристики ръководителите могат 
да получат информация, като предложат на 
служителите, заемащи съответните или сходни 
длъжности, да попълнят въпросник (приложение 
№ 3) или да проведат интервю с тях (приложе­
ние № 4).
Чл. 7. (1) Разработените проекти на длъж­
ностни характеристики по чл. 6 се съгласуват, 
както следва:
1. от ръководителя на лицето, изготвило про­
екта на длъжностната характеристика, ако той не 
е ръководителят на административната структура, 
от главния секретар, съответно от постоянния 
секретар на Министерството на външните ра­
боти, от постоянния секретар на отбраната и от 
секретаря на община;
2. от звеното по човешки ресурси.
(2) Звеното по човешки ресурси проверява 
за съответствието на разработените проекти с 
изискванията на наредбата. При необходимост се 
провеждат допълнителни срещи с ръководителите, 
представили съответните проекти, за уточняване 
на необходимите корекции.
(3) След проверка и прецизиране по реда 
на ал. 2 ръководителят на звеното по човешки 
ресурси съгласува проектите на длъжностни 
характеристики и ги предава на главния сек-
ретар, съответно на постоянния секретар на 
Министерството на външните работи, на посто­
янния секретар на отбраната, на секретаря на 
община или на упълномощен от него служител 
на ръководна длъжност за утвърждаване.
(4) Главният секретар, съответно постоянният 
секретар на Министерството на външните работи, 
постоянният секретар на отбраната, секретарят 
на община или упълномощен от него служител 
на ръководна длъжност, може да проведе допъл­
нителни срещи за уточняване на съгласуваните 
проекти на длъжностни характеристики, след 
което ги утвърждава.
(5) Органът по назначаване съгласува и 
утвърждава длъжностните характеристики на 
главния секретар, съответно на постоянния сек­
ретар на Министерството на външните работи, 
на постоянния секретар на отбраната, на секре­
таря на община и на длъжностите, които са му 
непосредствено подчинени.