Държавен вестник, бр. 67, 2013 г., стр. 24

СТР.  24	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  67
включително предвидени в специален закон, 
както и с вътрешни правила за работа на 
служба „Архив“.
Чл. 76. (1) Служба „Архив“ води архивна 
книга, която съдържа информация за преда­
дените в архива дела.
(2) Архивната книга съдържа следните 
данни:
1. архивен номер;
2. номер и година на делото;
3. дата и година на внасяне на делото в 
служба „Архив“ и подпис на архиваря, който 
го приема;
4. номер на връзката;
5. номер и дата на протокола, въз основа 
на който се унищожава делото;
6. номер и дата на запазените документи, 
кратко описание на съдържанието им;
7. номер на тома, в който документите са 
подредени за запазване, и годината;
8. забележка.
(3) Архивната книга се води на електронен 
и на хартиен носител за всяка календарна 
година.
Чл. 77. (1) Делата се предават в архива 
след изтичане на 2 месеца от свършването им.
(2) Свършените през текущата година дела, 
които подлежат на архивиране, се предават 
в архива не по-късно от 30 юни следващата 
година след изтичане на срока по ал. 1.
(3) Деловодните книги и папките с доку­
менти, които не се отнасят до образувани 
дела, се внасят в архива от деловодителя и 
административния секретар, след като отпадне 
необходимостта от тях.
Чл. 78. (1) При внасянето в архива подлежа­
щите на архивиране съдебни дела се вписват в 
архивната книга, като на всяко архивно дело 
се поставя архивен номер и номер на връзката. 
Съдебният архивар отбелязва архивния номер 
на делото в описната книга.
(2) Архиварят поставя картон на връзката 
със свършени дела, върху който обозначава 
номера на връзката и архивните номера на 
делата, които се съдържат в нея.
(3) Приетите в архива на съда дела, де­
ловодни книги и документи се съхраняват в 
специално обезопасено помещение в сградата 
на ВАС.
(4) Унищожаването или предаването в ар­
хив на материали, съдържащи класифицирана 
информация, се извършва от служителите в 
служба „Архив“ и служба „Регистратура за 
класифицирана информация“ на ВАС при 
спазване на реда, сроковете и изискванията, 
предвидени в ЗЗКИ и подзаконовите актове 
по прилагането му.
Чл. 79. (1) Изнасянето на дела, деловодни 
книги и други документи от архива за пос­
лужване се допуска само по писмено искане 
на друг съд, прокуратурата или органите на 
следствието с писмено разрешение на пред­
седателя на съда.
(2) На мястото на изваденото от архива 
дело съдебният архивар поставя картон със 
забележка за местонахождението му. Изваде­
ните от архива дела и материали се завеждат 
в специална книга от архиваря, който следи 
за връщането им.
Чл. 80. Предадените в архива документи 
се пазят, както следва:
1. свършените дела и други книжа – 10 
години;
2. срочните книги, докладните книги и 
книгите за веществени доказателства – 25 
години;
3. азбучните указатели и описните кни­
ги – 100 години.
Чл. 81. (1) След изтичане на сроковете по 
чл. 80 се извършва експертиза на ценността 
на архивните материали от комисия, назна­
чена от председателя на съда, която определя 
подлежащите на унищожаване документи. 
Ценните документи, определени за постоян­
но съхраняване от комисията, се предават в 
Централния държавен архив.
(2) Комисията по ал. 1 се назначава със 
заповед на председателя на съда в състав: 
главния секретар, административния секретар 
и съдебен архивар.
(3) Комисията извършва експертиза на цен­
ността на архивните документи всяка кален­
дарна година, до края на първото тримесечие.
(4) При извършването на експертизата ко­
мисията работи под надзора и според указани­
ята на председателя на съда при спазване на 
специалните нормативни актове в тази област 
и инструкциите на органите за управление 
на Държавния архивен фонд.
Чл. 82. От подлежащите на унищожава­
не дела се изваждат, подреждат и описват в 
отделна книга по поредността на архивните 
номера следните документи: жалбата, оспо­
реният с нея административен акт, протоко­
лите от съдебните заседания и постановеният 
съдебен акт.
Чл. 83. (1) Комисията съставя опис за под­
лежащите на унищожаване материали в три 
екземпляра, който се утвърждава от предсе­
дателя на съда. Два екземпляра от описа се 
изпращат на Централния държавен архив, а 
последният остава в архива на съда.
(2) Материалите се унищожават, след като 
заключението на комисията бъде утвърдено 
от председателя на съда и съгласувано с Цен­
тралния държавен архив.
(3) При унищожаване на материалите се 
съблюдават правилата за запазването на дър­
жавната, търговската или друга тайна.
Чл. 84. Книгата по чл. 82 се съхранява за 
срок 100 години.