Държавен вестник, бр. 95, 2004 г., стр. 29

Б Р О Й  95
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  29
(2) Когато собственикът не потърси вещест-
вените доказателства в шестмесечен срок от
съобщението на служба “Деловодство”, с тях се
постъпва по реда на чл. 36в, т. 7 от Закона за
съдебната власт.
(3) Когато собственикът е чуждестранно
лице, чрез Министерството на правосъдието
се уведомява посолството на съответната дър-
жава и ако веществените доказателства не
бъдат потърсени в едногодишен срок от уве-
домлението, с тях се постъпва по реда на ал. 2.
Чл. 137. (1) За унищожаването на вещест-
вените доказателства, за които е постановено
това, както и тези, които са без стойност и
подлежат на унищожаване, се съставя прото-
кол и се прави отбелязване в книгата за
веществените доказателства.
(2) Ако вещите са изгубили стойността си
след постъпването им в съда поради недобро
съхраняване или друга причина, комисията по
чл. 135, ал. 1 съставя протокол за това, който се
представя на председателя на съда за търсене
съответна отговорност от виновното длъжност-
но лице. Ако за такива вещи в присъдата не е
постановено да бъдат унищожени, унищожа-
ването се извършва по решение на същата ко-
мисия, одобрено от председателя на съда.
Чл. 138. Служба “Статистика и информа-
ция” изготвя и изпраща периодично следните
статистически формуляри на Министерство-
то на правосъдието:
1. отчет за дейността на районните съдили-
ща по наказателните дела—формуляр СП-1—
шестмесечен и годишен;
2. отчет за дейността на окръжните съдили-
ща по наказателните дела като първа инстан-
ция—формуляр СП-1а, шестмесечен и годишен;
3. отчет за дейността на районните съдили-
ща по граждански и нотариални дела—форму-
ляр СП-2—шестмесечен и годишен;
4. отчет за дейността на районните съдили-
ща по изпълнителни дела—формуляр СП-И—
шестмесечен и годишен;
5. отчет за дейността на окръжните съдили-
ща по гражданските, административните и фир-
мените дела като първа инстанция—СГТ-3—
шестмесечен и годишен;
6. отчет за дейността на окръжните (град-
ския) съдилища по наказателните дела като
въззивна инстанция—формуляр СП-4—шестме-
сечен и годишен;
7. отчет за дейността на окръжните съдили-
ща по гражданските дела като въззивна инстан-
ция—формуляр СП-5—шестмесечен и годишен;
8. отчет за дейността на военните съдили-
ща—формуляр СП-1В—шестмесечен и годишен;
9. отчет за дейността на апелативните съдили-
ща по наказателните дела като въззивна инстан-
ция—формуляр СП-4А—шестмесечен и годишен;
10. отчет за дейността на апелативните съ-
дилища по гражданските дела като въззивна
инстанция—формуляр СП-5А—шестмесечен и
годишен.
Г л а в а   д в а н а д е с е т а
АРХИВ
Чл. 139. Служба “Архива” осигурява съхра-
няването на всички свършени дела, деловодни
книги и документи по чл. 10, ал. 1, т. 6.
Чл. 140. Служба “Архива”:
1. приема от служба “Деловодство” свърше-
ните през предходната година дела и приклю-
чените деловодни книги;
2.приема от административния секретар
папките с документи по чл. 10, ал. 1, т. 6;
3. води архивната книга;
4. отговаря за съхраняването на предадени-
те дела и документи;
5. извършва всички видове справки по пре-
дадените дела, книги и документи;
6. изпраща по разпореждане на съда архиви-
раните дела на други органи и следи за срочно-
то им връщане;
7. отговаря за съхраняването на документи-
те след изтичане на срока за съхраняване на
делата;
8. извършва преглеждане и унищожаване на
делата с изтекъл срок на съхранение;
9. извършва и други дейности, възложени от
съдебния администратор и от председателя на
съда, свързани с предадените в службата дела и
документи.
Чл. 141. (1) Архивната книга съдържа ин-
формация за предадените в архива дела.
(2) За гражданските, наказателните, адми-
нистративните, фирмените, нотариалните и
изпълнителните дела се водят отделни архив-
ни книги.
(3) Архивната книга съдържа следните данни:
1. пореден номер;
2. номер, година и характер на делото;
3. дата и година на внасяне на делото в
служба “Архив”;
4. номер на връзката;
5. номер и дата на протокола, въз основа на
който се унищожава делото;
6. номер и дата на запазените документи,
кратко описание на съдържанието им;
7. номер на тома и годината, в който са под-
редени за запазване;
8. забележка.
(4) Архивната книга се води на електронен
или на хартиен носител за календарна година.
Чл. 142. (1) Свършените през текущата го-
дина дела се предават в архива най-късно до
края на юни следващата година, но не по-рано
от два месеца от свършването им.