Държавен вестник, бр. 6, 2008 г., стр. 11

Б Р О Й  6
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  11
1. приема и регистрира входящата кореспон-
денция;
2. разпределя и направлява постъпилата
поща;
3. изпраща изходящата кореспонденция;
4. осигурява информация за получената и
изпратената кореспонденция;
5. въвежда и осигурява на книжен и електро-
нен носител информацията за входящата и из-
ходящата кореспонденция.
(2) В службата се водят следните книги:
1. азбучник;
2. входящ дневник;
3. изходящ дневник;
4. разносна книга.
(3) Постъпилите в регистратурата дела, пре-
писки, жалби, сигнали и други материали, вклю-
чително и получените по факса и електронната
поща, се завеждат с пореден номер във входя-
щия дневник на хартиен и електронен носител.
(4) На книжата, постъпили по пощата, се
запазва пликът с марката и пощенското клеймо.
(5) В изходящите дневници се вписват доку-
менти, които не са свързани с преписки, вписа-
ни във входящия дневник.
(6) Номерацията във входящите и изходя-
щите дневници се вписва по години.
(7) Службата се ръководи от завеждащ ад-
министративна служба, пряко подчинен на съ-
дебния администратор при ВКП.
Чл. 32. Преписките, образувани по молби,
жалби, сигнали, предложения, писма и други
материали от граждани, длъжностни лица и
публикации от средствата за масова инфор-
мация, се разпределят по сектори на отделите
от специално определени служители, като се
прави съответното отбелязване в регистрату-
рата на ВКП.
Чл. 33. (1) Преразпределението на дела и пре-
писки между отделите се извършва от заместник
на главния прокурор при ВКП, който осъществя-
ва общия контрол върху деловодната работа и
опазването на документите, съгласно чл. 10, ал. 1
от Закона за Държавния архивен фонд.
(2) Преразпределението на дела и преписки
между секторите в един отдел се извършва от
завеждащия отдел, който осъществява общия
контрол върху деловодната работа.
Чл. 34. Изпращането на висящи преписки и
дела на други органи става само след изричното
разрешение на заместник на главния прокурор
при ВКП, като копия от документите се съхра-
няват в деловодството на сектора.
Чл. 35. Кореспонденцията от Народното
събрание, Президентството, Министерския съ-
вет, Конституционния съд, Върховния касаци-
онен съд, Върховния административен съд,
министерства, ведомства и депутати, адресира-
на до заместник на главния прокурор, без да се
разпечатва, незабавно се предава на началника
на административна служба, който я получава
срещу подпис, и се регистрира след разпределе-
нието на документа.
Раздел III
Служба “Техническо обезпечаване”
Чл. 36. (1) Служба “Техническо обезпечава-
не” извършва следните дейности:
1. вътрешен и външен разнос на документи;
2. компютърна обработка на прокурорски-
те актове в изпълнение на разпорежданията
на прокурорите;
3. осигурява хигиената на работните места.
(2) Службата се ръководи от завеждащ ад-
министративна служба, който е пряко подчи-
нен на съдебния администратор при ВКП.
Раздел IV
Служба “Архив”
Чл. 37. (1) Служба “Архив” осигурява съхра-
нението на всички свършени дела и преписки,
деловодни книги и документи на ВКП. Инфор-
мацията се отразява в архивна книга за преда-
дените дела, преписки, както и за унищожени-
те дела и други материали, която се води отдел-
но за всяка календарна година, на електронен и
хартиен носител.
(2) Службата се ръководи от завеждащ ад-
министративна служба, който е пряко подчи-
нен на съдебния администратор при ВКП.
(3) Завеждащият административна служба
“Архив”:
1. приема документи по опис за архивно за-
пазване;
2. формира архивните дела и води отчетност-
та им;
3. създава и поддържа справочен апарат за
делата (архивните единици) и осъществява
справки по тях;
4. отговаря за съхранението на документите
след изтичане на срока за съхраняване на делата;
5. участва със свои представители в комисия
за унищожаването на дела, преписки и доку-
менти с изтекъл срок на съхранение и осигуря-
ва изготвянето на съответните протоколи;
6. предава ценните документи и книжа в
съответния държавен архив.
(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и
документи от архива за послужване се допуска
само след разрешение на главния прокурор или
негов заместник. На мястото на изваденото от
архива дело се поставя картон със забележка за
местонахождението му. Извадените дела и до-
кументи се вписват в специална книга от слу-
жителя в служба “Архив”, който е задължен да
следи за връщането им.
Раздел V
Служба “Деловодство” в секторите
към отделите
Чл. 38. (1) Службата извършва следните дей-
ности:
1. приема и описва постъпилите в сектора
преписки и дела;
2. въвежда данни относно преписките и де-
лата, както и относно входящата и изходящата
кореспонденция в Унифицираната информаци-
онна система на Прокуратурата на Република
България;