Държавен вестник, бр. 27, 2002 г., стр. 5

Б Р О Й  27
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  5
Чл. 9. Общата численост на персонала и
структурата на агенцията е посочена в при-
ложението.
Чл. 10. (1) Работното време на служителите
на агенцията е 8 часа дневно и 40 часа седмично
при 5-дневна работна седмица.
(2) Работното време на служителите на аген-
цията е от 9,00 ч. до 17 ч. и 30 мин. с почивка от
12 ч. и 30 мин. до 13,00 ч.
(3) Работното време на дирекциите “Регио-
нални служби по заетостта” съвпада с работно-
то време на областните администрации.
(4) Работното време на дирекциите “Бюра
по труда” се определя конкретно за всяка ди-
рекция “Бюро по труда” от изпълнителния ди-
ректор на агенцията по предложение на дирек-
тора на дирекция “Бюро по труда” съгласувано
с областния управител и кмета на общината.
Чл. 11. Администрацията на агенцията е
обща и специализирана.
Раздел II
Главен секретар
Чл. 12. (1) Административното ръководст-
во на администрацията на агенцията се осъщес-
твява от главен секретар, който се назначава от
изпълнителния директор.
(2) Главният секретар:
1. ръководи, координира и контролира фун-
кционирането на администрацията в изпълне-
ние на законовите разпореждания на изпълни-
телния директор на агенцията;
2. осигурява организационната връзка меж-
ду изпълнителния директор и административ-
ните звена, както и между административните
звена на агенцията;
3. осигурява условия за нормална и ефектив-
на работа на всички административни звена на
агенцията;
4. осъществява общ контрол за изпълнение
на възложените административни задачи;
5. контролира и отговаря за работата с доку-
ментите, за тяхното съхраняване и за опазване
на служебната тайна;
6. изготвя годишен доклад за състоянието
на административната дейност в агенцията;
7. изпълнява и други задачи, възложени му
от изпълнителния директор на агенцията.
Раздел III
Обща администрация
Чл. 13. (1) Общата администрация е органи-
зирана във:
1. дирекция “Финансово-стопански дейности”;
2. дирекция “Административно-правно обс-
лужване”.
(2) Общата администрация осигурява техни-
чески дейността на агенцията и осъществява
дейности по административното обслужване на
гражданите и юридическите лица.
Чл. 14. Дирекция “Финансово-стопански
дейности”:
1. отговаря за правилната организация на
счетоводството и отчетността на агенцията;
2. съставя проекта на бюджет на агенцията;
3. съставя месечни, тримесечни и годишни
отчети за касовото изпълнение на бюджета на
агенцията; извършва текущ контрол върху из-
готвените от териториалните дирекции месеч-
ни, тримесечни и годишни счетоводни отчети;
4. изготвя месечни и годишни оборотни
ведомости;
5. изготвя годишния счетоводен отчет и
консолидиран баланс на агенцията и всички
приложения към него;
6. подпомага ръководството на агенцията
за правилното и законосъобразното използва-
не на финансовите ресурси, за опазването на
собствеността и за предотвратяването на раз-
хищения на стоково-материални ценности;
7. подготвя предложения до министъра на
труда и социалната политика за необходими-
те корекции по изпълнението на бюджета на
агенцията;
8. извършва счетоводно отчитане на прихо-
дите и разходите по пълна бюджетна класифи-
кация и по счетоводни сметки от сметкоплана
на бюджетните предприятия;
9. организира събирането, опазването на
финансово-счетоводната информация на харти-
ен, магнитен и оптичен носител, както и полз-
ването є от счетоводния архив;
10. контролира опазването на движимото и
недвижимото имущество чрез провеждане на
инвентаризации;
11. дава методически указания на терито-
риалните дирекции на агенцията относно из-
готвянето на отчетите за касовото изпълнение
на бюджета и извънбюджетните сметки, как-
то и консултации във връзка с текущото счето-
водно отчитане;
12. следи за произтичащите за агенцията
задължения от нормативни актове, свързани с
отбранително-мобилизационната подготовка в
страната, и организира тяхното изпълнение;
13. организира и осъществява материално-
техническото обслужване на дирекциите на
агенцията;
14. организира правилното ползване и уп-
равление на собствеността на агенцията;
15. планира и подпомага изпълнението на
инвестиционни програми на агенцията;
16. организира пропускателния режим и ох-
раната на сградата;
17. организира и контролира транспортното
обслужване на агенцията;
18. осигурява техническото обслужване на
съвета към изпълнителния директор.
Чл. 15. Дирекция “Административно-прав-
но обслужване”:
1. оказва правна помощ на изпълнителния
директор и на звената на агенцията с оглед за-
коносъобразното осъществяване на техните
функции;