Държавен вестник, бр. 9, 2008 г., стр. 43

Б Р О Й  9
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  43
7. осигурява дейностите по набиране и раз-
ходване на парични средства, включително из-
плащане на възнагражденията;
8. организира и отговаря за разходването на
материални ресурси, осчетоводяването на до-
кументи и воденето на ведомости;
9. участва в изготвянето на поименните спи-
съци и разчетите за финансиране на капитало-
вите разходи;
10. осигурява финансирането и разплащане-
то по изпълнението на договорите, съхранява
техническата и счетоводната документация по
обществените поръчки;
11. участвува в изготвянето на длъжностно-
то разписание.
Чл. 12. (1) Административно звено “Адми-
нистративно-правна и организационна дейност”
има функции в следните направления:
1. Административна дейност:
а) във връзка с административното обслуж-
ване на заседанията:
аа) осигурява организационно заседанията
на Инспектората;
бб) съхранява актовете на Инспектората и
материалите към тях;
вв) оформя технически приетите решения на
Инспектората;
гг) координира изпълнението на задачите,
произтичащи от решенията на Инспектората;
дд) осигурява обработване на постъпилите
в Инспектората документи от ВСС, от орга-
ните на съдебната власт, от министъра на пра-
восъдието и от други органи, организации и
лица;
ее) изготвя пълен протокол от заседанията
на Инспектората;
жж) съхранява протоколите от заседанията;
б) във връзка с деловодното обслужване:
аа) организира, осъществява и контролира
движението на входящата, изходящата и вът-
решната кореспонденция;
бб) систематизира и съхранява документите
от текущия архив;
вв) осигурява информация за получената и
изпратената кореспонденция;
гг) експедира входящата и изходящата ко-
респонденция;
дд) комплектува, съхранява, обработва и
организира използването на текущия и архив-
ния документационен фонд на Инспектората;
в) във връзка с материално-техническото
осигуряване:
аа) осъществява дейности по поддържане
на складовото стопанство, осигуряване хиги-
ената на сградата и техническа поддръжка на
инсталациите и съоръженията в сградния
фонд;
бб) осъществява дейности по транспортно-
то обслужване, поддръжката и ремонта на транс-
портните средства;
г) във връзка с управлението, техническото
обслужване и поддръжката на сградата на Ин-
спектората:
аа) отговаря за строителните и ремонтните
работи в сградата на Инспектората;
бб) осигурява условията за снабдяването на
Инспектората с техника, консумативи и обза-
веждане.
2. Човешки ресурси:
а) подпомага главния инспектор при управ-
лението на човешките ресурси;
б) изготвя и актуализира проектите на длъж-
ностното разписание и на длъжностните харак-
теристики на съдебните служители;
в) събира, обработва и съхранява служебна
информация и трудовите досиета;
г) изготвя заповедите и удостоверителните
документи относно трудовите правоотношения
на съдебните служители;
д) участва в процедурите за назначаване на
служители, атестиране и повишаване в ранг и
в длъжност и налагане на дисциплинарни на-
казания.
Чл. 13. (1) Административно звено “Връзки
с обществеността и протокол” осъществява
дейността си в следните направления:
1. Връзки с обществеността:
а) разработва и осъществява медийната стра-
тегия на Инспектората;
б) осигурява провеждането на информаци-
онната политика на Инспектората и координа-
цията по нейното реализиране;
в) осигурява прозрачност и публичност на
дейността на Инспектората и на неговата ад-
министрация и организира нормативно устано-
вения достъп до информация;
г) осъществява мониторинг на публикации-
те в пресата, свързани с дейността на Инспек-
тората, както и с дейността на органите на съ-
дебната власт, и ги анализира;
д) поддържа архив на медийното отразяване
на работата на Инспектората;
е) организира, обобщава, подбира и предос-
тавя периодична информация на медиите по
въпросите на работата на Инспектората;
ж) подпомага главния инспектор при осъ-
ществяването на контактите му с медиите;
з) представя пред медиите официални изяв-
ления от името на главния инспектор след упъл-
номощаване;
и) осигурява публикуването на годишния
отчет за дейността на Инспектората на интер-
нет страницата на Инспектората и на ВСС.
2. Протоколната дейност:
а) подпомага организацията на протоколни
представяния на Инспектората;
б) организира командировките на главния
инспектор и на инспекторите;
в) изпълнява и други протоколни дейности
по възлагане от главния инспектор.